Com utilitzar Desfer, Redo i Repetir en Excel

01 de 01

Dreceres de teclat per desfer, reanomenar o repetir en Excel

Desfés i Redo Opcions a la barra d'eines d'accés ràpid. © Ted Francès

Múltiples Undos o Redos

Al costat de cadascuna d'aquestes icones a la barra d'eines d'accés ràpid hi ha una fletxa cap avall petita. Si feu clic a aquesta fletxa, s'obre un menú desplegable que mostra la llista d'elements que es poden desfer o tornar a marcar.

En ressaltar una sèrie d'elements d'aquesta llista, podeu desfer o tornar a fer diversos passos alhora.

Desfés i redueix els límits

Les versions recents d'Excel i de tots els altres programes de Microsoft Office tenen un desfés / redo per defecte màxim de 100 accions. Abans de l'Excel 2007, el límit de desfer va ser de 16.

Per a ordinadors que executen el sistema operatiu Windows , aquest límit es pot modificar editant la configuració del registre del sistema operatiu.

Com desfer i tornar a treballar

Excel utilitza una part de la memòria RAM de l'ordinador per mantenir una llista o pila de canvis recents en un full de càlcul.

La combinació d'ordres Undo / Redo us permet avançar i retrocedir a través de la pila per eliminar o tornar a aplicar aquests canvis en l'ordre en què es van crear per primera vegada.

Exemple: si intenteu desfer alguns canvis de format recent, però accidentalment passa un pas massa lluny i desfà alguna cosa que voleu mantenir, en comptes d'haver de passar pels passos de format necessaris per recuperar-lo, feu clic al botó Reanove la pila avança un pas endarrereix l'últim format de canvi.

Repetiu i reduïu

Com es va esmentar, Redo and Repeat estan enllaçats de manera que els dos siguin mútuament exclusius, ja que quan l'ordre Redo està actiu, Repetir no és i viceversa.

Exemple: canviar el color del text a la cel·la A1 al vermell activa el botó Repetir a la barra d'eines d'accés ràpid , però desactiva Redo com es mostra a la imatge de dalt.

Això significa que aquest canvi de format es pot repetir sobre els continguts d'una altra cel·la, com ara B1, però el canvi de color a A1 no es pot tornar a marcar.

Al contrari, desfer el canvi de color a A1 activa Redo , però desactiva Repetir el que significa que el canvi de color es pot "tornar a marcar" a la cel·la A1, però no es pot repetir en una altra cel·la.

Si el botó Repetir s'ha afegit a la barra d'eines d'accés ràpid, canviarà al botó Retrocés quan no hi hagi cap acció a la pila que es pugui repetir.

Desfés, esborreu les limitacions eliminades

En Excel 2003 i versions anteriors del programa, una vegada que es guardava un llibre, es va esborrar la pila de desfer , que li impedia desfer qualsevol acció realitzada abans de guardar.

Des de l'Excel 2007, aquesta limitació s'ha eliminat, cosa que permet als usuaris desar els canvis amb regularitat, però encara podrien desfer / reeducar les accions anteriors.