Guia per a principiants de fórmules d'Excel

Només coneixeu fórmules? Aquesta és la guia per a vostè

Les fórmules d' Excel us permeten fer càlculs sobre dades de nombres introduïdes en un full de càlcul .

Les fórmules d' Excel es poden utilitzar per a la restricció de números bàsics, com ara l'addició o la resta, així com càlculs més complexos, com deduccions de la nòmina, la mitjana de l'estudiant en els resultats de les proves i el càlcul dels pagaments de les hipoteques.

A més, si la fórmula s'introdueix correctament i les dades utilitzades a la fórmula canvien, de manera predeterminada, Excel recalcularà i actualitzarà automàticament la resposta.

Aquest tutorial inclou en detall com crear i utilitzar fórmules, inclòs un exemple pas a pas d'una fórmula bàsica d'Excel.

També inclou un exemple de fórmula més complex que es basa en l'ordre d'operacions d'Excel per calcular la resposta correcta.

El tutorial està pensat per a aquells amb poca o cap experiència en treballar amb programes de full de càlcul com Excel.

Nota: si voleu afegir una columna o una fila de números, Excel té una fórmula integrada anomenada la funció SUM que fa que el treball sigui ràpid i senzill.

Conceptes bàsics sobre fórmules d'Excel

Escriure una fórmula de full de càlcul és una mica diferent a escriure una en la classe de matemàtiques.

Sempre comença amb la signatura igual

La diferència més notable és que, en Excel, les fórmules comencen amb el signe d'igual ( = ) en lloc d'acabar amb ell.

Les fórmules d'Excel es veuen així:

= 3 + 2

enlloc de:

3 + 2 =

Punts addicionals

• El signe d'igual sempre passa a la cel·la on voleu que aparegui la resposta de la fórmula.
• El signe igualment informa a Excel que el que segueix és part d'una fórmula, i no només un nom o un número.
• Com es mostra a la imatge de dalt, un cop introduïda, la cel·la que conté la fórmula mostra la resposta, en lloc de la fórmula.
• La fórmula sempre es pot veure a la barra de fórmules situada a sobre del full de treball.

Ús de referències de cèl lules en fórmules d'Excel

Tot i que funciona la fórmula de la pàgina anterior, té un inconvenient important: si necessiteu canviar les dades utilitzades a la fórmula, heu d'editar o reescriure la fórmula.

Millora de la fórmula: ús de referències de cèl · lules

Una millor manera seria escriure una fórmula perquè les dades puguin canviar sense haver de canviar la fórmula.

Això es pot fer introduint les dades en cèl lules de full de càlcul i informant al programa quines cel·les contenen les dades que s'utilitzaran a la fórmula.

D'aquesta manera, si les dades de la fórmula necessiten ser modificades, es realitza alterant les dades de les cel·les del full de treball, en comptes d'alterar-ne la fórmula.

Per explicar a Excel quines cel·les contenen les dades que voleu utilitzar, cada cel·la té una referència d' adreça o de cel·la .

Quant a les referències de cel·la

• Una cel·la és el punt d'intersecció entre una columna vertical i una fila horitzontal del full de treball.
• Cada columna s'identifica amb una lletra a la part superior de la columna, com A, B, C.
• Cada fila s'identifica amb un número situat a la vora esquerra de la fila, com 1, 2, 3.
• Una referència de cel·la, doncs, és una combinació de la lletra de columna i el número de fila que s'intersecten a la ubicació d'una cel·la, com ara A1 , B2 , C3 o W345.
• Quan escriviu referències de cel·la, la lletra de la columna sempre apareix primer.

Per trobar una referència de cel·la, simplement busqueu fins a veure la columna en què està la cel·la i, a continuació, mirar cap a l'esquerra per trobar la fila en què es troba.

La cel·la actual, la referència de la cel·la actualment activada, també es mostra al quadre de noms situat a dalt de la columna A del full de treball.

Per tant, en comptes d'escriure aquesta fórmula a la cel·la D1:

= 3 + 2

Seria millor introduir les dades a les cel·les C1 i C2 i escriure aquesta fórmula:

= C1 + C2

Exemple de fórmula bàsica d'Excel

Aquest exemple proporciona instruccions pas a pas per crear la fórmula bàsica d'Excel vista a la imatge anterior.

Un segon exemple més complex que utilitza múltiples operadors matemàtics i que implica l'ordre d'operacions d'Excel s'inclou a l'última pàgina del tutorial.

Introduir les dades del tutorial

En general, és millor introduir totes les dades al full de treball abans de crear les fórmules. Això fa que sigui més fàcil dir quines referències de cel·les cal incloure a la fórmula.

Introduir dades a una cel·la de full de càlcul és un procés de dos passos:

1. Escriviu les dades a la cel·la.
2. Premeu la tecla Retorn al teclat o feu clic a una altra cel·la. amb el punter del ratolí per completar l'entrada.

Tutorial Passos

1. Feu clic a la cel·la C1 per fer-la la cel·la activa.
2. Escriviu un 3 a la cel·la i premeu la tecla Enter al teclat.
3. Si és necessari, feu clic a la cel·la C2 .
4. Escriviu un 2 en la cel·la i premeu la tecla Enter al teclat.

Introduir la Fórmula

1. Feu clic a la cel·la D1 : aquesta és la ubicació on es veuran els resultats de la fórmula.
2. Escriviu la fórmula següent a la cel·la D1: = C1 + C2
3. Premeu la tecla Retorn al teclat per completar la fórmula.
4. La resposta 5 hauria d'aparèixer a la cel·la D1.
5. Si feu clic a la cel·la D1 de nou, la funció completa = C1 + C2 apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.

Millora de la fórmula: una vegada més: introduint referències de cèl lules amb un signe

Escriure les referències de les cel·les com a part d'una fórmula és una forma vàlida d'introduir-les, com ho demostra la resposta de 5 a la cel·la D1: no és la millor manera de fer-ho.

La millor manera d'introduir les referències de les cel·les en una fórmula és utilitzar l'assenyalament.

El fet d'assenyalar implica fer clic a les cel·les amb el punter del ratolí per introduir la referència de la cel·la a la fórmula. L'avantatge principal d'utilitzar el senyalització és que ajuda a eliminar possibles errors provocats per escriure en la referència de cel·la incorrecta.

Les instruccions de la pàgina següent s'utilitzen per indicar que introduïu les referències de cel·les de la fórmula a la cel·la D2.

Utilitzant la indicació per introduir les referències de cèl lules en una fórmula d'Excel

Aquest pas del tutorial utilitza el punter del ratolí per introduir les referències de cel·les de la fórmula a la cel·la D2.

1. Feu clic a la cel·la D2 per fer-la la cel·la activa.
2. Escriviu el signe d'igual ( = ) a la cel·la D2 per iniciar la fórmula.
3. Feu clic a la cel·la C1 amb el punter del ratolí per introduir la referència de la cel·la a la fórmula.
4. Escriu un signe més ( + ).
5. Feu clic a la cel·la C2 amb el punter del ratolí per introduir la segona referència de cel·la a la fórmula.
6. Premeu la tecla Retorn al teclat per completar la fórmula.
7. La resposta 5 hauria d'aparèixer a la cel·la D2.

Actualització de la fórmula

Per provar el valor d'utilitzar referències de cel·la en una fórmula d'Excel, canvieu les dades a la cel·la C1 de 3 a 6 i premeu la tecla Enter al teclat.

Les respostes en ambdues cel·les D1 i D2 han de canviar automàticament de 5 a 8, però les fórmules en ambdues romanen sense canvis.

Operadors matemàtics i l'ordre d'operacions

Tal com mostra l'exemple acabat de completar, la creació de fórmules en Microsoft Excel no és difícil.

Es tracta simplement de combinar, en l'ordre correcte, les referències cel·lulars de les vostres dades amb l'operador matemàtic correcte.

Operadors matemàtics

Els operadors matemàtics utilitzats en fórmules d'Excel són similars als utilitzats en la classe de matemàtiques.

• Resta - menys signe ( - )
• Addició: signe més ( + )
• Divisió - barra inclinada ( / )
• Multiplicació - asterisc ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Ordre d'operacions

Si s'utilitza més d'un operador en una fórmula, hi ha un ordre específic que Excel seguirà per realitzar aquestes operacions matemàtiques.

Aquest ordre d'operacions es pot canviar afegint claudàtors a l'equació. Una manera fàcil de recordar l'ordre de les operacions és utilitzar les sigles:

BEDMAS

L'ordre d'operacions és:

B raquetes E xponents D ivision M multiplicação S ubtraction d ació

Com funciona l'Ordre d'operacions

• Qualsevol operació (s) continguda entre claudàtors es realitzarà primer seguit de qualsevol exponent.
• Després d'això, Excel considera que les operacions de divisió o multiplicació tenen la mateixa importància, i realitza aquestes operacions en l'ordre en què es produeixen d'esquerra a dreta en l'equació.
• El mateix passa amb les dues operacions següents suma i resta. Es consideren iguals en l'ordre d'operacions. Qualsevol que aparegui primer en una equació, ja sigui l'addició o la resta, es realitza l'operació primer.

Exemple: l'ús de diversos operadors i l'ordre d'operacions en una fórmula d'Excel

A la pàgina següent hi ha instruccions per crear una fórmula que inclogui diversos operadors matemàtics i que utilitzi l'ordre d'operacions d'Excel per calcular la resposta.

Ús d'operadors múltiples en fórmules d'Excel

Aquest segon exemple de fórmula, que es mostra a la imatge anterior, requereix que Excel utilitzi el seu ordre d'operacions per calcular la resposta.

Introduir les dades

1. Obriu un full de càlcul en blanc i introduïu les dades que es mostren a les cel·les C1 a C5 a la imatge de dalt.

Una fórmula d'Excel més complexa

Utilitzeu l'apuntador amb els claudàtors i operadors matemàtics correctes per introduir la següent fórmula a la cel·la D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Premeu la tecla Enter al teclat quan hàgiu acabat i la resposta -4 hauria d'aparèixer a la cel·la D1. Els detalls de com Excel calcula aquesta resposta es detallen a continuació.

Passos detallats per introduir la fórmula

Si necessiteu ajuda, utilitzeu els passos següents per introduir la fórmula.

1. Feu clic a la cel·la D1 per fer-la la cel·la activa.
2. Escriviu el signe d'igual ( = ) a la cel·la D1.
3. Escriviu un element obert obert " ( " després del signe igual.
4. Feu clic a la cel·la C2 amb el punter del ratolí per introduir la referència de la cel·la a la fórmula.
5. Escriviu el signe menys ( - ) després de C2.
6. Feu clic a la cel·la C4 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
7. Escriu un suport de tancament rodó " ) " després de C4.
8. Escriviu el signe de multiplicació ( * ) després del clautro de tancament.
9. Feu clic a la cel·la C1 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
10. Escriviu el signe més ( + ) després de C1.
11. Feu clic a la cel·la C3 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
12. Escriviu el signe de divisió ( / ) després de C3.
13. Feu clic a la cel·la C5 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
14. Premeu la tecla Retorn al teclat per completar la fórmula.
15. La resposta -4 hauria d'aparèixer a la cel·la D1.
16. Si feu clic a la cel·la D1 de nou, la funció completa = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.

Com calcula Excel la resposta a la fórmula

Excel arriba a la resposta de -4 per a la fórmula anterior usant les regles BEDMAS per dur a terme les diverses operacions matemàtiques en el següent ordre:

1. Excel primer realitza l'operació de resta (C2-C4) o (5-6), ja que està envoltat de claudàtors, i obté el resultat de -1.
2. A continuació, el programa es multiplica que -1 per 7 (continguts de la cel·la C1) per obtenir una resposta de -7.
3. A continuació, Excel avança per dividir 9/3 (continguts de C3 / C5) ja que arriba abans d'afegir a BEDMAS, per obtenir un resultat de 3.
4. L'última operació que cal dur a terme és afegir -7 + 3 per obtenir una resposta per a tota la fórmula de -4.