Feu que el vostre full de càlcul sigui agradable i ordenat
Quan les dades de text s'importen o es copien en un full de treball d' Excel, de vegades es poden incloure espais addicionals juntament amb les dades de text. La funció TRIM es pot utilitzar per eliminar els espais extra entre paraules o altres cadenes de text a Excel, tal com es mostra a la cel·la A6 de la imatge de dalt.
Tanmateix, la funció requereix que les dades originals estiguin presents en algun lloc, de lo contrario, la sortida de la funció desapareixerà.
Normalment, és millor conservar les dades originals. Es pot amagar o ubicar en un altre full de treball per evitar-ho.
Ús de valors de pasta amb la funció TRIM
Tanmateix, si el text original ja no és necessari, l'opció de valors de pasta d' Excel permet conservar el text editat mentre esborreu les dades originals i la funció TRIM.
Com funciona, com es descriu a continuació, els valors de la pasta s'utilitzen per enganxar la funció TRIM de la sortida a la part superior de les dades originals o en qualsevol altra ubicació desitjada.
Sintaxi i arguments de la funció TRIM
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció TRIM és:
= TRIM (Text)
Text : les dades que voleu eliminar dels espais. Aquest argument pot ser:
- les dades reals entre cometes.
- una referència de cel·la a la ubicació de les dades de text del full de treball.
TRIM Exemple de funcions
A la imatge de dalt, la funció TRIM, situada a la cel·la A6, s'utilitza per treure espais addicionals de davant i des de les dades de text que es troben a la cel·la A4 del full de treball.
La sortida de la funció en A6 es copia i enganxa, utilitzant valors de pasta, de nou a la cel·la A4. Si ho fa, col·loca una còpia exacta del contingut en A6 a la cel·la A4 però sense la funció TRIM.
L'últim pas seria eliminar la funció TRIM a la cel·la A6 deixant només les dades de text editades a la cel·la A4.
Introduir la funció TRIM
Les opcions per introduir la funció i el seu argument inclouen:
- Escriure la funció completa: = TRIM (A4) a la cel·la A6.
- Seleccionant la funció i els seus arguments utilitzant el quadre de diàleg Funció TRIM .
Els passos següents utilitzen el quadre de diàleg Funció TRIM per introduir la funció a la cel·la A6 del full de treball.
- Feu clic a la cel·la A6 per fer-la la cel·la activa : aquí és on es localitzarà la funció.
- Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta .
- Trieu Text de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a TRIM a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció;
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Text .
- Feu clic a la cel·la A4 del full de treball per introduir la referència de cel·la com a argument de text de la funció.
- Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
- La línia de text Treure espais addicionals entre paraules o text hauria d'aparèixer a la cel·la A6, però amb només un espai entre cada paraula.
- Si feu clic a la cel·la A6, apareix la funció completa = TRIM (A4) a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Pegar sobre les dades originals amb valors de pegat
Passos per eliminar les dades originals i eventualment la funció TRIM a la cel·la A6:
- Feu clic a la cel·la A6.
- Premeu les tecles Ctrl + c al teclat o feu clic al botó Copiar a la pestanya Inici de la cinta: les dades seleccionades estaran envoltades per les formigues marxants.
- Feu clic a la cel·la A4: la ubicació de les dades originals.
- Feu clic a la fletxa petita a la part inferior del botó Enganxa a la pestanya Inici de la cinta per obrir el menú desplegable Paste Options.
- Feu clic a l'opció Valors al menú desplegable, tal com es mostra a la imatge de dalt, per enganxar el text editat a la cel·la A4.
- Elimineu la funció TRIM a la cel·la A6 - deixant només les dades editats a la cel·la original.
Si la funció TRIM no funciona
En un ordinador, un espai entre paraules no és una àrea en blanc, sinó un caràcter, i, creguis o no, hi ha més d'un tipus de caràcter espacial.
La funció TRIM no eliminarà tots els caràcters de l'espai. En particular, un caràcter espacial que TRIM no us permetrà eliminar és l'espai que no es trenca () que s'utilitza a les pàgines web.
Si teniu dades de la pàgina web amb espais addicionals que TRIM no pot suprimir, proveu amb TRIM aquesta fórmula alternativa que pot solucionar el problema.