Creeu i formateu un gràfic de línia a Excel en 5 passos

by Ted francès

Quan només necessiteu una línia, hi ha consells senzills per utilitzar

A Microsoft Excel, afegir un gràfic de línia a un full o llibre crea una representació visual de les dades. En alguns casos, aquesta imatge de les dades podria revelar tendències i canvis que d'altra manera podrien passar desapercebudes quan les dades estan enterrades en files i columnes.

Realització d'un gràfic de línia: la versió curta

Els passos per afegir un gràfic de línia bàsic o gràfic de línia a un full de càlcul Excel són:

Ressalteu les dades que cal incloure al gràfic: incloeu les capçaleres de la fila i la columna, però no el títol de la taula de dades.
Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta .
A la secció Gràfics de la cinta, feu clic a la icona Insereix carta de línies per obrir la llista desplegable dels tipus gràfics i gràfics disponibles.
Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic / gràfic.
Feu clic al gràfic desitjat.

Es carregarà un gràfic senzill sense format, que només mostra les línies que representen la sèrie seleccionada de dades , un títol de diagrama predeterminat, una llegenda i valors d'eixos, al full de càlcul actual.

Diferències de versions

Els passos d'aquest tutorial utilitzen les opcions de format i disseny disponibles a Excel 2013. Aquests són diferents dels que es troben en versions primerenques del programa. Utilitzeu els següents enllaços per als tutorials de gràfics de línia per a altres versions d'Excel.

Una nota sobre els colors del tema d'Excel

Excel, com tots els programes de Microsoft Office, utilitza temes per definir l'aspecte dels seus documents. Segons el tema que utilitzeu al seguir aquest tutorial, els colors que figuren en els passos del tutorial poden no ser els mateixos que els que esteu utilitzant. Podeu triar qualsevol tema que preferiu i continuar.

Realització d'un gràfic de línia: la versió llarga

Nota: si no teniu dades disponibles per utilitzar amb aquest tutorial, els passos d'aquest tutorial fan servir les dades que es mostren a la imatge de dalt.

Introduir les altres dades sempre és el primer pas per crear un gràfic, independentment del tipus de gràfic o gràfic que s'estigui creant.

El segon pas és ressaltar les dades que s'han d'utilitzar per crear el gràfic. Les dades seleccionades solen incloure els títols de columna i els encapçalaments de la fila, que s'utilitzen com a etiquetes al gràfic.

Introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt a les cel·les de full de treball correctes.
Una vegada introduït, destaqui el rang de cel·les d'A2 a C6.

Quan seleccioneu les dades, els encapçalaments de files i columnes s'inclouen a la selecció, però el títol a la part superior de la taula de dades no ho és. El títol s'ha d'afegir al gràfic manualment.

Creació del gràfic de línia bàsica

Els següents passos crearan un gràfic de línia bàsic: un gràfic simple i sense format que mostra les sèries de dades seleccionades i els eixos.

Després d'això, com es va esmentar, el tutorial cobreix com utilitzar algunes de les funcions de format més comuns, que, si se segueixen, canviaran el gràfic bàsic perquè coincideixi amb el gràfic de línia que es mostra a la primera diapositiva d'aquest tutorial.

Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta.
A la secció Gràfics del menú de la cinta, feu clic a la icona Insereix carta de línies per obrir la llista desplegable dels tipus gràfics / gràfics disponibles.
Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de gràfic per llegir una descripció del gràfic.
Feu clic al primer tipus de gràfic de línia 2-d a la llista per seleccionar-lo.
Es crea un gràfic de línia bàsic i es col·loca al full de treball tal com es mostra a la imatge a la següent diapositiva a continuació.

Formatar el gràfic de línia bàsica: afegir el títol del gràfic

Editeu el títol del gràfic predeterminat fent doble clic dos vegades, però no feu doble clic

Feu clic una vegada al títol del gràfic predeterminat per seleccionar-lo: una casella hauria d'aparèixer al voltant de les paraules Títol del quadre.
Feu clic una segona vegada per posar Excel al mode d'edició , que situa el cursor dins del quadre del títol.
Suprimiu el text per defecte usant les tecles Delete / Backspace del teclat.
Introduïu el títol del gràfic: Precipitació mitjana (mm) - al quadre del títol

Fent clic a la part incorrecta del gràfic

Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel, com el títol del gràfic i les etiquetes, l'àrea del traçat que conté les línies que representen les dades seleccionades, els eixos horitzontal i vertical i les línies de quadrícula horitzontals.

Totes aquestes parts es consideren objectes separats pel programa, i, com a tals, cadascun es pot formatear per separat. Expliqueu a Excel quina part del gràfic voleu formatear fent clic amb el punter del ratolí per seleccionar-lo.

Durant aquest tutorial, si els resultats no s'assemblen als que es mostren, és molt probable que no tingueu la part dreta del quadre seleccionat quan heu aplicat l'opció de format.

L'error més comú és fer clic a l' àrea de la trama al centre del gràfic quan la intenció és seleccionar tot el gràfic.

La forma més senzilla de seleccionar tot el gràfic és fer clic a la part superior dreta o esquerra del títol del gràfic.

Si es produeix un error, es pot corregir ràpidament amb la característica de desfer-se d' Excel. A continuació, feu clic a la part dreta de la taula i torneu-ho a provar.

Canvi dels colors del gràfic utilitzant les fitxes de les eines del gràfic

Quan un gràfic o gràfic es crea en Excel o cada vegada que es selecciona un gràfic existent fent clic sobre ell, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta com es mostra a la imatge de dalt.

Aquestes pestanyes d'eines de gràfics - Disseny i format - contenen opcions de format i disseny específicament per als gràfics, i s'utilitzaran en els passos següents per canviar el color de fons i el text del gràfic.

Canvi del color del fons del gràfic

Per a aquest gràfic particular, formatar el fons és un procés de dos passos perquè s'afegeix un degradat per mostrar lleugers canvis de color horitzontalment a través del gràfic.

Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer.
Feu clic a la pestanya Format de la cinta.
Feu clic a l'opció Forma de farciment , identificada a la imatge de dalt, per obrir el quadre desplegable Col · leccions de farciment.
Trieu Negre, Text 1, més lleuger 35% de la secció Colors del tema de la llista.
Feu clic a l'opció Forma de farciment una segona vegada per obrir el menú desplegable Colors.
Desplaceu el punter del ratolí sobre l'opció de degradat a la part inferior de la llista per obrir el tauler de degradats.
A la secció Variacions fosces del tauler, feu clic a l'opció esquerra lineal per afegir un degradat progressivament més fosc d'esquerra a dreta a través del gràfic.

Canvi del color del text

Ara que el fons és negre, el text negre per defecte ja no és visible. Aquesta següent secció canvia el color de tot el text del gràfic en blanc

Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer.
Feu clic a la pestanya Format de la cinta si és necessari.
Feu clic a l'opció Arranjament de text per obrir la llista desplegable Colors de text.
Trieu blanc, fons 1 a la secció Colors del tema de la llista.
Tot el text dels eixos títol, xey, i llegenda ha de canviar a blanc.

Canvi de colors de línia: format en el panell de tasques

Els dos últims passos del tutorial fan servir el panell de tasques de formatació , que conté la majoria de les opcions de format disponibles per als gràfics.

En Excel 2013, quan està activat, el panell apareix al costat dret de la pantalla d'Excel tal com es mostra a la imatge de dalt. L'encapçalament i les opcions que apareixen al panell canvien depenent de l'àrea del quadre seleccionat.

Canviar el color de la línia per a Acapulco

Al gràfic, feu clic una vegada a la línia taronja per a Acapulco per seleccionar-lo; els punts destacats petits han de mostrar-se al llarg de la línia.
Feu clic a la pestanya Format de la cinta si és necessari.
A l'extrem esquerre de la cinta, feu clic a l'opció Selecció de format per obrir el panell Tasca formatadora .
Atès que la línia d'Acapulco va ser seleccionada prèviament, el títol del panell hauria de llegir Format Data Series.
Al tauler, feu clic a la icona Fill (la llauna de pintura) per obrir la llista d'opcions Línia.
A la llista d'opcions, feu clic a la icona Fill que hi ha al costat de l'etiqueta Color per obrir la llista desplegable Colors de línia.
Trieu Verd, Accent 6, més lleuger del 40% de la secció Colors del tema de la llista: la línia d'Acapulco ha de canviar a un color verd clar.

Canvi d'Amsterdam

Al gràfic, feu clic una vegada a la línia blava d'Amsterdam per seleccionar-lo.
Al tauler de tasques Format, el color del farcit actual que es mostra sota la icona hauria de passar de verd a blau, que mostra que el quadre ara mostra opcions per a Amsterdam.
Feu clic a la icona Fill per obrir la llista desplegable Colors de línia.
Trieu Blau, Accent 1, més lleuger del 40% de la secció Colors del tema de la llista: la línia d'Amsterdam ha de canviar a un color blau clar.

Desapareixent les línies de quadrícula

L'últim canvi de format que s'ha de fer és ajustar les línies de la quadrícula que s'executen horitzontalment a través del gràfic.

El gràfic de línia bàsica inclou aquestes línies de la quadrícula per facilitar la lectura dels valors de punts específics a les línies de dades.

No obstant això, no han de mostrar-se de manera tan destacada. Una manera senzilla d'ajustar-los és ajustar la seva transparència mitjançant el panell Tasca de formatació.

De manera predeterminada, el seu nivell de transparència és del 0%, però en augmentar-ho, les línies de la quadrícula s'esborraran al fons on pertanyen.

Feu clic a l'opció Selecció de format a la fitxa Format de la cinta si és necessari per obrir el panell Tasca formatadora
A la gràfica, feu clic una vegada a la línia de graella de 150 mm que s'executi a través del centre del gràfic: totes les línies de la quadrícula s'han de ressaltar (punts blaus al final de cada línia de graella)
En el panell, es canvia el nivell de transparència fins al 75% : les línies de la graella del gràfic han de disminuir significativament