Extensions de fitxer d'Excel i els seus usos

XLSX, XLSM, XLS, XLTX i XLTM

Una extensió de fitxer és el grup de lletres que apareixen després de l'últim període en un nom de fitxer per a ordinadors que executen el sistema operatiu Windows . Les extensions d'arxius solen tenir entre 2 i 4 caràcters.

Les extensions d'arxiu estan relacionades amb el format del fitxer, que és un terme de programació per ordinador que especifica com es codifica la informació per a l'emmagatzematge en un fitxer informàtic.

En el cas d'Excel, l'extensió de fitxer predeterminada actual és XLSX i ha estat des de l'Excel 2007. Anteriorment, l'extensió de fitxer predeterminada era XLS.

La diferència entre els dos, a més de l'addició de la segona X, és que XLSX és un format de fitxer obert basat en XML, mentre que XLS és un format propietari de Microsoft.

Avantatges XML

XML és un llenguatge de marques extensible i està relacionat amb HTML ( llenguatge de marques d' hipertext ) l'extensió utilitzada per a pàgines web.

Segons el lloc web de Microsoft, els avantatges del format del fitxer inclouen:

Aquesta última avantatge prové del fet que els fitxers excel que contenen macros VBA i XLM utilitzen l'extensió XLSM en comptes de XLSX. Atès que les macros poden contenir codi maliciós que pot danyar els fitxers i comprometre la seguretat de l'ordinador, és important saber si un fitxer conté macros abans que s'obre.

Les versions més noves d'Excel encara poden desar i obrir fitxers XLS per a la compatibilitat amb versions anteriors del programa.

Canvi de formats d'arxiu amb Guardar com

El canvi de formats d'arxiu es pot aconseguir a través del quadre de diàleg Desa com , com es mostra a la imatge de dalt. Els passos per fer-ho són:

  1. Obriu el llibre que es guardarà amb un format de fitxer diferent;
  2. Feu clic a la pestanya Fitxer de la cinta per obrir el menú desplegable;
  3. Feu clic a Desa com al menú per obrir el tauler d'opcions de Desa com ;
  4. Trieu una ubicació o feu clic al botó "Cerca" per obrir el quadre de diàleg Desa com ;
  5. Al quadre de diàleg, accepteu el nom del fitxer proposat o escriviu un nou nom per al llibre ;
  6. A la llista Desa com a tipus , trieu un format de fitxer per desar el fitxer;
  7. Feu clic a Desa per desar el fitxer en el nou format i tornar al full de treball actual.

Nota: si esteu emmagatzemant el fitxer en un format que no admet totes les funcions del format actual, com el format o les fórmules, apareixerà un quadre de missatge d'alerta que us informarà d'aquest fet i us donarà l'opció de cancel·lar l'emmagatzematge. Si ho feu, us tornarà al quadre de diàleg Desa com .

Obertura i identificació d'arxius

Per a la majoria dels usuaris de Windows , l'ús principal i el benefici de l'extensió del fitxer és que els permet fer doble clic en un fitxer XLSX o XLS i el sistema operatiu s'obrirà a Excel.

A més, si es poden veure les extensions de fitxer , saber quines extensions estan associades amb quins programes poden facilitar l'identificació de fitxers a Els meus documents o a l'Explorador de Windows.

Formats d'arxius XLTX i XLTM

Quan un fitxer excel es guarda amb una extensió XLTX o XLTM, es guardarà com a fitxer de plantilla. Els fitxers de plantilla estan destinats a ser usats com a fitxers d'inici per a llibres nous i normalment contenen configuracions desades, com el nombre de fulls per defecte per llibre, format, fórmules , gràfics i barres d'eines personalitzades.

La diferència entre les dues extensions és que el format XLTM pot emmagatzemar el codi macro de VBA i XML (Excel 4.0 macros).

La ubicació predeterminada d'emmagatzematge de les plantilles creades per l'usuari és:

C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates

Una vegada que es crea una plantilla personalitzada, aquesta i totes les plantilles creades posteriorment s'afegiran automàticament a la llista personal de plantilles ubicades a Fitxer> Nou dels menús.

Excel per Macintosh

Tot i que les computadores Macintosh no es basen en les extensions d'arxiu per determinar quin programa s'ha d'utilitzar per obrir un fitxer, en comptes de compatibilitat amb versions de Windows d'Excel, les noves versions Excel per a Mac, a partir de la versió 2008, utilitzeu l'extensió d'arxiu XLSX de manera predeterminada. .

En la seva major part, els fitxers Excel creats en un sistema operatiu poden ser obertes per l'altre. Una excepció a això és l'Excel 2008 per a Mac que no suporta macros VBA. Com a resultat, no pot obrir fitxers XLMX o XMLT creats per Windows o versions posteriors de Mac del programa que suportin macros VBA.