Com treballar amb dates en Excel
La funció TODAY es pot utilitzar afegint la data actual a un full de càlcul (tal com es mostra a la fila dos de la imatge de dalt) i en els càlculs de data (que es mostra a les files tres a set anteriors).
La funció, però, és una de les funcions volàtils d'Excel, el que normalment s'actualitza cada vegada que es recalcula un full de treball que conté la funció.
Normalment, els fulls de treball es tornen a calcular cada vegada que s'obren, de manera que cada dia que s'obri el full de càlcul, la data canviarà a no ser que el recàlcul automàtic estigui desactivat.
Per evitar que la data canviï cada vegada que s'obre un full de treball amb recàlcul automàtic, intenteu utilitzar aquesta drecera per introduir la data actual .
La sintaxi i els arguments de la funció TODAY
La sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de coma i arguments .
La sintaxi per a la funció HOY:
= HOY ()
La funció no té cap argument que es pugui configurar manualment.
HOY utilitza la data de sèrie de l'ordinador, que emmagatzema la data i l'hora actuals com a número, com a argument. Obté aquesta informació en la data actual llegint el rellotge de l'ordinador.
Introduir la data actual amb la funció HORA
Les opcions per introduir la funció HOY inclouen:
- Escriure la funció completa: = HOY () en una cel·la de full de treball
- Introduint la funció utilitzant el quadre de diàleg de funció HORA
Atès que la funció TODAY no té cap argument que es pugui introduir manualment, moltes persones opten per escriure la funció en lloc d'utilitzar el quadre de diàleg.
Si la data actual no s'està actualitzant
Com s'ha esmentat, si la funció HORA no s'actualitza a la data actual cada vegada que s'obre el full de càlcul, és probable que s'hagi desactivat el recàlcul automàtic del llibre.
Per activar el recàlcul automàtic:
- Feu clic a la pestanya Fitxer de la cinta per obrir el menú de fitxers.
- Feu clic a Opcions al menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
- Feu clic a l'opció Fórmules de la finestra de la mà esquerra per veure les opcions disponibles a la finestra de la dreta del quadre de diàleg.
- A la secció Opcions de càlcul del Workbook , feu clic a Automàtic per activar el recàlcul automàtic.
- Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
Utilitzant HOY a Càlculs de Data
La veritable utilitat de la funció TODAY es fa evident quan s'utilitza en càlculs de data, sovint juntament amb altres funcions de data d'Excel, com es mostra a les files de tres a cinc a la imatge de dalt.
Els exemples de les files entre tres i cinc extreuen informació relacionada amb la data actual, com ara l'any, el mes o el dia actual, utilitzant la sortida de la funció TODAY a la cel·la A2 com a argument per a les funcions de YEAR, MONTH i DAY.
La funció TODAY també es pot utilitzar per calcular l'interval entre dues dates, com ara la quantitat de dies o anys tal com es mostra a les files sis i set a la imatge de dalt.
Dades com a números
Les dates en les fórmules de les files sis i set es poden restar l'un de l'altre perquè Excel emmagatzema les dates com a números, que estan formatejats com a dates en el full de treball per facilitar-los l'ús i la comprensió.
Per exemple, la data 23/09/2016 (23 de setembre de 2016) a la cel·la A2 té un número de sèrie de 42636 (el nombre de dies des de l'1 de gener de 1900) mentre que el 15 d'octubre de 2015 té un número de sèrie de 42.292.
La fórmula de resta en la cel·la A6 fa ús d'aquests números per trobar el nombre de dies entre les dues dates:
42,636 - 42,292 = 344
A la fórmula de la cel · la A6, la funció DATE d'Excel s'utilitza per garantir que la data 10/15/2015 s'introdueixi i emmagatzemi com a valor de data.
En l'exemple de la cel·la A7 s'utilitza la funció YEAR per extreure l'any actual (2016) de la funció HOY en la cel·la A2 i després es resta d'aquell any 1999 per trobar la diferència entre els dos anys:
2016 - 1999 = 16
S'està restant l'edició de format de dates
En restar dues dates a Excel, el resultat sovint es mostra com una altra data en lloc d'un número.
Això succeeix si la cel·la que conté la fórmula s'ha formatat com a General abans de la introducció de la fórmula. Com que la fórmula conté dates, Excel canvia el format de la cel·la a Data.
Per veure el resultat de la fórmula com un número, el format de la cel·la s'ha de tornar a establir en General o Número.
Fer això:
- Ressalteu les cel·les amb un format incorrecte.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual.
- Al menú, seleccioneu Format de cel·les per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les.
- Al quadre de diàleg, feu clic a la pestanya Número si és necessari per mostrar les opcions de format del número.
- A la secció "Categoria", feu clic a " General".
- Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
- Els resultats de la fórmula ara s'han de mostrar com un número.