01 de 01
Evita l'entrada de dades no vàlida
Ús de la validació de dades per evitar l'entrada de dades no vàlida
Les opcions de validació de dades d'Excel es poden utilitzar per controlar el tipus i el valor de les dades introduïdes en cel·les específiques en un full de càlcul .
Els diferents nivells de control que es poden aplicar impliquen:
- mostrant un missatge ràpid quan es fa clic a una cel·la que conté restriccions de validació de dades però sense restriccions de dades a la cel·la
- restringint el tipus i el rang de dades que es poden introduir en una cel·la
- utilitzant una fórmula ubicada en una ubicació diferent per determinar si les dades ingressades en una cel·la són vàlides
Aquest tutorial cobreix la segona opció de restringir el tipus i l'abast de dades que es poden introduir en una cel·la en un full de càlcul d'Excel.
Ús d'un missatge d'alerta d'error
A més de posar restriccions sobre les dades que es poden introduir en una cel·la, es pot mostrar un missatge d' Alerta d'error explicant les restriccions quan s'introdueix dades invàlides.
Hi ha tres tipus d'alerta d'error que es poden mostrar i el tipus escollit afecta el rigor de les restriccions:
- Atura - impedeix l'entrada de dades no vàlides
- Advertència : s'adverteix que les dades no vàlides s'han introduït en una cel·la amb una opció per substituir les restriccions
- Informació : informa als usuaris que les dades no vàlides s'han introduït en una cel·la, però no impedeix la seva entrada
Excepcions d'alerta d'error
Les alertes d'error es mostren només quan les dades s'introdueixen en una cel·la. No apareixen si:
- les dades no vàlides es copien en una cel·la o s'introdueixen amb l' identificador de farciment
- una fórmula a la celula calcula un resultat no vàlid
- una macro introdueix dades invàlides en una cel·la
Exemple: prevenció d'entrada de dades no vàlida
Tal com es mostra a la imatge anterior, aquest exemple:
- establir opcions de validació de dades que permetin que només enters enters amb un valor de menys de 5 es pugui ingressar a la cel·la D1;
- Si s'introdueixen dades no vàlides a la cel·la, es mostrarà una alerta d'error de parada .
Obertura del quadre de diàleg Validació de dades
Totes les opcions de validació de dades a Excel s'estableixen mitjançant el quadre de diàleg de validació de dades.
- Feu clic a la cel·la D1: la ubicació on s'aplicarà la validació de dades
- Feu clic a la pestanya Dades
- Trieu Validació de dades des de la cinta per obrir la llista desplegable
- Feu clic a Validació de dades a la llista per obrir el quadre de diàleg de validació de dades
La pestanya Configuració
Aquests passos restringeixen el tipus de dades que es poden introduir a la cel·la D1 a nombres sencers amb un valor inferior a cinc.
- Feu clic a la pestanya Configuració al quadre de diàleg
- A l'opció Permetre: seleccioneu el número sencer de la llista
- A sota de la opció de dades , trieu menys que a la llista
- A la màxima: línia escriu el número 5
La pestanya Alerta d'error
Aquests passos especifiquen el tipus d'alerta d'error que es mostrarà i el missatge que conté.
- Feu clic a la pestanya Alerta d'error al quadre de diàleg
- Assegureu-vos que la casella "Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides" està marcada
- A l'opció Estil: seleccioneu " Atura" a la llista
- En el títol: tipus de línia: valor de dades no vàlid
- En el missatge d'error: tipus de línia: només es permeten números amb un valor inferior a 5 en aquesta cel·la
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
Prova de la configuració de validació de dades
- Feu clic a la cel·la D1
- Escriviu el número 9 a la cel·la D1
- Premeu la tecla Enter al teclat
- El quadre de missatge d'alerta d'error Stop hauria d'aparèixer a la pantalla ja que aquest número és superior al valor màxim establert al quadre de diàleg
- Feu clic al botó Reintentar al quadre de missatge d'alerta d'error
- Escriviu el número 2 a la cel·la D1
- Premeu la tecla Enter al teclat
- Les dades s'han d'acceptar a la cel·la ja que és inferior al valor màxim establert al quadre de diàleg