Enganxa enllaços per dades, gràfics i fórmules en Excel, Word i PowerPoint

01 de 02

Enganxa enllaços entre fitxers d'Excel i Word

Enganxant informació sobre enllaços

A més de copiar i enganxar dades d'un fitxer Excel a un altre o a un fitxer de Microsoft Word, també podeu crear un enllaç entre dos fitxers o llibres que actualitzaran les dades copiades en el segon fitxer si canvien les dades originals.

També és possible crear un enllaç entre un gràfic ubicat en un llibre de treball Excel i una diapositiva de PowerPoint o un document de Word.

Es mostra un exemple a la imatge anterior, on les dades d'un fitxer d'Excel s'han enllaçat a un document de Word que es podria utilitzar en un informe.

En l'exemple, les dades s'enganxen al document com una taula, que es pot formatear utilitzant totes les funcions de format de Word.

Aquest enllaç es crea mitjançant l'opció de vincle de enganxar . Per enganxar operacions d'enllaços, el fitxer que conté les dades originals es coneix com a fitxer font i el segon fitxer o llibre que conté la fórmula de l'enllaç és el fitxer de destinació .

Vinculació de cèl·lules simples en Excel amb una fórmula

Els enllaços també es poden crear entre cel·les individuals en quaderns d'Excel separats mitjançant una fórmula. Aquest mètode es pot utilitzar per crear un enllaç directe per a fórmules o dades, però només funciona per a cel·les individuals.

1. Feu clic a la cel·la del llibre de destinació on es mostren les dades;
2. Premeu el signe d'igual ( = ) al teclat per iniciar la fórmula;
3. Canvieu al llibre d' origen , feu clic a la cel·la que conté les dades que cal enllaçar;
4. Premeu la tecla Enter al teclat: l'Excel hauria de tornar al fitxer de destinació amb les dades enllaçades que es mostren a la cel·la seleccionada;
5. Si feu clic a les dades enllaçades, es mostrarà la fórmula de l'enllaç, com ara: [[Book1] Sheet1! $ A $ 1 a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball .

Nota : els signes de dòlar a la referència de cel·la - $ A $ 1 - indiquen que és una referència de cel·la absoluta.

Enganxa les opcions d'enllaç a Word i Excel

Quan enganxeu un enllaç a les dades, Word us permet triar si voleu formatar les dades enllaçades mitjançant la configuració actual, ja sigui per als fitxers d'origen o de destinació. Excel no ofereix aquestes opcions, només aplica automàticament la configuració de format actual en el fitxer de destinació.

Enllaç de dades entre Word i Excel

1. Obriu el llibre d'Excel que conté les dades a enllaçar (el fitxer d' origen )
2. Obriu el fitxer de destinació : un llibre de treball d'Excel o un document de Word;
3. Al fitxer d' origen , destaqueu les dades que cal copiar;
4. En el fitxer d' origen , feu clic al botó Copiar a la pestanya Inici de la cinta: les dades seleccionades estaran envoltades per les formigues marxants;
5. Al fitxer de destinació , feu clic amb el punter del ratolí sobre la ubicació on es mostraran les dades enllaçades; a Excel, feu clic a la cel·la que hi ha a la cantonada superior esquerra de les dades enganxades;
6. Com es mostra a la imatge de dalt, feu clic a la fletxa petita que hi ha al final del botó Enganxa a la pestanya " Inici " de la cinta per obrir el menú desplegable " Enganxa opcions "
7. Depenent del programa de destinació, les opcions d'enllaç de la pasta seran diferents:
   • Per a Word, l'enllaç de enganxi es troba a Pegar opcions al menú;
   • Per a Excel, l'enllaç de enganxi es troba a les altres opcions d'enganxar del menú.
8. Trieu l'opció Pegar enllaç apropiada;
9. Les dades enllaçades haurien d'aparèixer al fitxer de destinació .

Notes :

• Si tots dos fitxers estan oberts quan les dades s'actualitzen al fitxer d' origen , el fitxer de destinació s'hauria d'actualitzar immediatament.
• Si el fitxer de destinació es tanca quan es modifiquen les dades d'origen, les dades de les cel·les de destinació s'actualitzaran la propera vegada que s'obri el fitxer.
• Si el fitxer d'origen es tanca quan s'obre el fitxer de destinació, es pot obrir un quadre d'alerta que indica que el document conté enllaços a fitxers externs i li demana que actualitzeu / no actualitzeu els enllaços.

Visualització de la fórmula d'enllaç a Excel

La manera com es mostra la fórmula de l'enllaç varia lleugerament entre Excel 2007 i versions posteriors del programa.

• En Excel 2010 i versions posteriors del programa, si feu clic a les dades enllaçades al fitxer de destinació, a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball hi ha una fórmula com ara : [[Book1] Sheet1! A1 );
• En Excel 2007, la fórmula d'enllaç es mostra com: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} a la barra de fórmules.

Notes:

• En la fórmula de 2007, la referència de la cel·la absoluta està escrita en l'estil R1C1 , que significa la columna 1 de la fila 1 i que és equivalent a l'estil de referència de cel·la més comú SAS1
• En ambdues fórmules, Book1 indica el nom del fitxer d'origen

Visualització de la informació d'enllaç a MS Word

Per veure informació sobre les dades enllaçades, com ara el fitxer d'origen, les dades enllaçades i el mètode d'actualització:

1. Feu clic dret sobre les dades enllaçades per obrir el menú contextual;
2. Seleccioneu l'objecte del full de càlcul enllaçat> Enllaços ... per obrir el quadre de diàleg Enllaços a Word;
3. Si hi ha més d'un enllaç al document actual, tots els enllaços es mostraran a la finestra de la part superior del quadre de diàleg;
4. En fer clic en un enllaç es mostrarà informació sobre aquest enllaç a sota de la finestra del quadre de diàleg.

02 de 02

Enganxeu un enllaç entre gràfics en Excel i PowerPoint

Vinculació de gràfics amb enllaç de pegar en PowerPoint i Word

Com es va esmentar, a més de crear un enllaç per a dades o fórmules de text, també es pot utilitzar l'enllaç de enganxar per connectar un gràfic ubicat en un llibre de treball amb Excel amb una còpia en un segon llibre o en un fitxer de MS PowerPoint o Word.

Un cop enllaçats, els canvis a les dades del fitxer d' origen es reflecteixen tant en el gràfic original com en la còpia localitzada al fitxer de destinació .

Escollint format de codi font o de destinació

En enganxar un enllaç entre gràfics, PowerPoint, Word i Excel, podeu triar si voleu formatar el diagrama enllaçat amb el tema de format actual per als fitxers d'origen o de destinació.

Vinculació de gràfics en Excel i PowerPoint

Tal com es mostra a la imatge anterior, aquest exemple crea un enllaç entre un gràfic d'un llibre de treball Excel: el fitxer d' origen i una diapositiva en una presentació de PowerPoint: el fitxer de destinació .

1. Obriu un llibre que contingui el gràfic que es copiarà;
2. Obriu el fitxer de presentació de destinació;
3. Al llibre d'Excel, feu clic al quadre per seleccionar-lo;
4. Feu clic al botó Copiar a la pestanya Inici de la cinta a Excel;
5. Feu clic a la diapositiva en PowerPoint on es mostrarà el gràfic enllaçat;
6. A PowerPoint, feu clic a la fletxa petita que hi ha al final del botó d'enganxar, tal com es mostra a la imatge, per obrir la llista desplegable;
7. Feu clic a Utilitza el tema de destinació o a les icones Mantenir format de codi font a la llista desplegable per enganxar el diagrama enllaçat a PowerPoint.

Notes:

• Si els dos fitxers que contenen els gràfics enllaçats estan oberts, els canvis a les dades d'origen haurien d'actualitzar immediatament als dos quadres.
  
• En obrir una presentació de PowerPoint que conté dades enllaçades, es pot obrir un quadre d'alerta que indica una possible preocupació per la seguretat i us demana si voleu actualitzar les dades enllaçades.