L'ordenació és el procés d'ordenar objectes en una determinada seqüència o ordre d'ordenació d' acord amb regles específiques.
En els programes de fulls de càlcul com Excel i Google Spreadsheets, hi ha diversos tipus d'ordres disponibles segons el tipus de dades que s'ordenen.
Ordre de classificació ascendent vs descendent
Per als valors de text o numèrics, les dues opcions d'ordenació són ascendents i descendents .
Depenent del tipus de dades del rang seleccionat, aquestes ordres de classificació ordenaran les dades de les maneres següents:
Per a gèneres ascendents:
- Ordena A a Z - per a dades de text
- Ordena el més petit al més gran - per a les dades del número
- Ordenar els més antics als més nous: per a dades de data o hora
Per tipus descendents:
- Ordena A a Z - per a dades de text
- Ordena el més gran al més petit - per a les dades del número
- Ordena el més nou al més antic: per dades de data o hora
Files i columnes ocultades i classificació
Les files o columnes ocultades de les dades no es mouen durant la classificació, de manera que han de quedar sense ombra abans que es produeixi el tipus.
Per exemple, si la fila 7 està amagada i forma part d'un rang de dades ordenat, es mantindrà com a fila 7 en lloc de moure's a la seva ubicació correcta com a resultat del tipus.
El mateix passa amb les columnes de dades. L'ordenació per files implica reordenar columnes de dades, però si la columna B s'oculta abans que el tipus, quedarà com a columna B i no es reordena amb les altres columnes del rang ordenat.
Ordenar per colors i ordres de classificació
A més de classificar per valors, com ara text o números, Excel té opcions de classificació personalitzades que permeten ordenar per color per a:
- color de text o font;
- color cel lular ;
- icones de format condicional .
Com que no hi ha cap ordre ascendent o descendent per als colors, l'usuari defineix l'ordre de classificació del color al quadre de diàleg Ordenar.
Ordena els valors per ordre d'ordre
Font: ordres de classificació per defecte
La majoria de programes de full de càlcul utilitzen els següents ordres de classificació per defecte per a diferents tipus de dades.
Cèl·lules en blanc : en les ordres de classificació ascendents i descendents, les cel·les en blanc sempre es col·loquen el darrer.
Nombres : els números negatius es consideren els valors més petits, de manera que el nombre negatiu més gran sempre apareix primer en ordre de classificació ascendent i últim en ordre descendent, com ara:
Ordre ascendent: -3, -2, -1,0,1,2,3
Ordre descendent: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Dates : la data més antiga es considera de menor valor o menor que la data més recent o recent.
Ordre ascendent (més antic a més recent): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 05/01/2012
Ordre descendent (més recent al més antic): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Dades alfanumèriques : una combinació de lletres i números, les dades alfanumèriques es tracten com a dades de text i cada caràcter està ordenat d'esquerra a dreta sobre un caràcter per caràcter.
Per a dades alfanumèriques, els números es consideren de menor valor que els caràcters de lletra.
Per obtenir les següents dades, 123A, A12, 12AW i AW12, l'ordre de classificació ascendent és:
123A 12AW A12 AW12L'ordenació de sort descendent és:
AW12 A12 12AW 123AA l'article Com ordenar correctament les dades alfanumèriques a Excel , ubicades al lloc web de Microsoft.com, es proporciona el següent ordre de classificació per als caràcters que es troben en dades alfanumèriques:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espai)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZDades lògiques o booleanes : valors TRUE o FALSE, i FALSE es considera menys valor que TRUE.
Per obtenir les següents dades, TRUE, FALSE, TRUE i FALSE, l'ordre de classificació ascendent és:
FALSE FALSE TRUE VERDL'ordenació de sort descendent és:
TRUE
TRAL FALSE FALSE