3 maneres d'ordenar per color en Excel

01 de 03

Classificació per color de fons de la cèl lula en Excel

Classificació de dades per color de fons de la cel·la. © Ted Francès

Classificació per color a Excel

A més de classificar per valors, com ara text o números , Excel té opcions d'ordenació personalitzades que permeten ordenar per color.

L'ordenació per color pot ser útil quan s'utilitza el format condicional , que es pot utilitzar per canviar el color de fons o el color de la font de les dades que compleixin certes condicions.

Tal com es mostra a la imatge anterior, es pot utilitzar la classificació per color per agrupar aquestes dades per facilitar la comparació i l'anàlisi.

Aquesta sèrie de consells abasten diferents mètodes de classificació de dades en Excel mitjançant el color. Podeu trobar informació específica per a les diferents opcions de classificació per color en les següents pàgines:

  1. Ordena per color de fons de la cel·la (aquesta pàgina més avall)
  2. Ordena per color de lletra
  3. Ordena per icones de format condicional

Selecció de les dades a ordenar

Abans que es puguin ordenar les dades, Excel necessita conèixer el rang exacte que es va ordenar i, en general, Excel és molt bo en seleccionar àrees de dades relacionades, sempre que s'hagi introduït,

  1. no es van deixar cap fila o columna en blanc dins d'un àrea de dades relacionades;
  2. i s'han deixat files i columnes en blanc entre àrees de dades relacionades.

Excel fins i tot determinarà, amb prou precisió, si l'àrea de dades té noms de camp i exclou aquesta fila dels registres per ordenar-los.

Permetre que Excel seleccioni el rang que es va ordenar està bé per a petites quantitats de dades que es poden verificar visualment per garantir:

Per a grans superfícies de dades, la manera més senzilla d'assegurar-vos que seleccioneu el rang correcte és ressaltar-lo abans de començar el tipus.

Si el mateix rang està ordenat repetidament, el millor és donar-li un nom .

Si es defineix un nom per al rang que es va ordenar, escriviu el nom al quadre de noms o seleccioneu-lo a la llista desplegable associada i Excel ressaltarà automàticament l'interval correcte de dades del full de treball.

Ordenació per color i ordre de classificació

L'ordenació requereix l'ús d'un ordre de classificació .

Quan es classifiquen per valors, hi ha dues ordres de classificació possibles: ascendent o descendent. Tanmateix, quan es selecciona per colors, no existeix tal ordre, així que és l'usuari que defineix l'ordre de classificació del color en el quadre de diàleg Ordenar.

Ordena per exemple de color de cel·la

A la imatge anterior, per al rang de cel·les H2 a L12 es va utilitzar el format condicional per canviar el color de fons de les cel·les dels registres en funció de l'edat dels estudiants.

En lloc de canviar el color de la cel·la de tots els registres dels estudiants, només aquells de 20 anys d'edat o més joves es veuen afectats pel format condicional, mentre que la resta no s'ha vist afectada.

Aquests registres van ser ordenats segons el color de les cel·les per agrupar els registres d'interès a la part superior de la gamma per facilitar-ne la comparació i l'anàlisi.

Es van seguir els següents passos per ordenar les dades pel color de fons de la cel·la.

  1. Ressalteu l'interval de cel·les que cal ordenar: H2 a L12
  2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
  3. Feu clic a la icona Ordenar i filtre de la cinta per obrir la llista desplegable
  4. Feu clic a Personalitzat a la llista desplegable per mostrar el quadre de diàleg Ordenar
  5. A l'encapçalament Sort On del quadre de diàleg, seleccioneu Color de cel·la a la llista desplegable
  6. Quan Excel troba diferents colors de fons de cel·la a les dades seleccionades, afegeix aquests colors a les opcions que figuren a l'encapçalament de comanda del quadre de diàleg
  7. A l'encapçalament de comanda, seleccioneu el color vermell a la llista desplegable
  8. Si és necessari, trieu A dalt sota l'ordre de classificació perquè les dades de color vermell es mostrin a la part superior de la llista
  9. Feu clic a D'acord per ordenar les dades i tanqueu el quadre de diàleg
  10. Els quatre registres amb el color de les cel·les vermelles s'han d'agrupar a la part superior de l'interval de dades

02 de 03

Ordena les dades per color de lletra a Excel

Ordenar dades per color de lletra a Excel. © Ted Francès

Ordena per color de lletra

Molt similar a la classificació per color de cel·la, es pot utilitzar la classificació per color de font per ordenar ràpidament les dades amb diferents colors.

Els canvis en el color de la font es poden fer utilitzant el format condicional o com a resultat del formatat de números, com quan es mostren números negatius en vermell per fer-los més fàcils de trobar.

Ordena per l'exemple del color del tipus de lletra

A la imatge de dalt, per al rang de cel·les H2 a L12 es va utilitzar el format condicional per canviar el color de la font dels registres dels estudiants en funció del seu programa d'estudi:

Aquests registres van ser ordenats segons el color del tipus de lletra per agrupar els registres d'interès a la part superior de la gamma per facilitar la comparació i l'anàlisi.

L'ordre de classificació del color de la font era vermell seguit de blau. Els registres amb el color de font negre predeterminat no s'han ordenat.

Es van seguir els següents passos per ordenar les dades per color de lletra.

  1. Ressalteu l'interval de cel·les que cal ordenar: H2 a L12
  2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta .
  3. Feu clic a la icona Ordenar i filtre de la cinta per obrir la llista desplegable.
  4. Feu clic a Personalitzat a la llista desplegable per mostrar el quadre de diàleg Ordenar
  5. A l'encapçalament Ordenar en el quadre de diàleg, seleccioneu Color de lletra a la llista desplegable
  6. Quan Excel troba colors de fonts diferents en les dades seleccionades, afegeix aquests colors a les opcions que es mostren a l'encapçalament de comanda del quadre de diàleg
  7. A l'encapçalament de comanda, seleccioneu el color vermell a la llista desplegable
  8. Si és necessari, trieu A dalt sota l'ordre de classificació perquè les dades de color vermell es mostrin a la part superior de la llista
  9. A la part superior del quadre de diàleg, feu clic al botó Afegeix un nivell per afegir el segon nivell de classificació
  10. Per al segon nivell, sota l'encapçalament de comanda, seleccioneu el color blau a la llista desplegable
  11. Trieu A dalt sota l'ordre d'ordenació perquè les dades de color blau estiguin per sobre d'aquests registres amb la font negra predeterminada
  12. Feu clic a D'acord per ordenar les dades i tanqueu el quadre de diàleg
  13. Els dos registres amb el color de la font vermella s'han d'agrupar a la part superior de l'interval de dades seguit dels dos registres de color de font blau

03 de 03

Ordena les dades mitjançant icones de format condicional a Excel

Ordenació per icones de format condicional. © Ted Francès

Ordena per icones de format condicional

Una altra opció per ordenar per color és utilitzar conjunts d'icones de format condicional per a l' ordre de classificació .

Aquests conjunts d'icones ofereixen una alternativa a les opcions de format condicional regulars que se centren en els canvis de format de fonts i formats de cel·la.

Igual que amb la classificació per color de la cel·la, al ordenar segons el color de l'icona, l'usuari estableix l'ordenació en el quadre de diàleg Ordenar .

Ordena per exemple Icon Color

A la imatge de dalt, el rang de cel·les que contenen dades de temperatura per a París, França ha estat formateat condicionalment amb el conjunt d'icones d' aturada en funció de la temperatura màxima diària de juliol de 2014.

Aquestes icones s'han utilitzat per ordenar les dades amb registres que mostren les icones verdes agrupades primer seguides de les icones d'ambre i, a continuació, vermelles.

Es van seguir els següents passos per ordenar les dades per color de la icona.

  1. Ressalteu el rang de cel·les que cal ordenar: I3 a J27
  2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta .
  3. Feu clic a la icona Ordenar i filtre de la cinta per obrir la llista desplegable.
  4. Feu clic a Personalitzat a la llista desplegable per mostrar el quadre de diàleg Ordenar
  5. A l'encapçalament Ordenar en el quadre de diàleg, seleccioneu Icona de cel·la a la llista desplegable
  6. Quan Excel troba icones de cel·la en les dades seleccionades, afegeix aquestes icones a les opcions que figuren a l'encapçalament de comanda del quadre de diàleg
  7. A l'encapçalament de comanda, seleccioneu la icona verda de la llista desplegable
  8. Si és necessari, trieu A dalt sota l'ordre d'ordenació perquè les dades amb icones verds es mostrin a la part superior de la llista
  9. A la part superior del quadre de diàleg, feu clic al botó Afegeix un nivell per afegir el segon nivell de classificació
  10. Per al segon nivell, sota l'encapçalament de comanda, seleccioneu la icona ambre o groga de la llista desplegable
  11. De nou, trieu On Top sota l'ordre d'ordenar, si és necessari: això col·locarà el segon grup de registres per sota d'aquells que tinguin icones verds, però sobretot es classifiquen altres registres
  12. Com que només hi ha tres opcions d'icones en aquest conjunt, no cal afegir un tercer nivell per ordenar els registres amb icones vermelles, ja que són els únics registres deixats i es situaran a la part inferior de la gamma
  13. Feu clic a D'acord per ordenar les dades i tanqueu el quadre de diàleg
  14. Els registres amb la icona verda s'han d'agrupar a la part superior de l'interval de dades seguit dels registres amb la icona d'ambre, i els que tinguin una icona vermella