Afegiu la data i l'hora actuals amb la funció NOW d'Excel
Una de les funcions de data més conegudes d'Excel és la funció NOW, i es pot utilitzar per afegir ràpidament la data o hora actual a un full de càlcul.
També es pot incorporar a una varietat de fórmules de data i hora per a coses com:
- trobant dates que són tants dies més enllà de la data actual
- trobant el nombre de dies fins al final del mes actual
- tornant el minut actual
NOW Sintaxi de funcions i arguments
La sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de coma i arguments .
La sintaxi per a la funció NOW és:
= ARA ()
Nota: La funció NOW no té arguments: les dades normalment ingressades dins dels parèntesis de la funció.
Introduir la funció NOW
Com la majoria de les funcions d'Excel, la funció NOW es pot introduir en un full de treball mitjançant el quadre de diàleg de la funció, però com que no pren cap argument, la funció es pot introduir a la cel·la activa teclejant = Ara () i prement la tecla Enter al teclat . El resultat mostra la data i l'hora actuals.
Per canviar la informació que es mostra, ajusteu el format de la cel·la per mostrar només la data o l'hora mitjançant la pestanya Format a la barra de menú.
Tecles de mètode abreviat per formatejar data i hora
Per formatar ràpidament la sortida de la funció NOW, utilitzeu els següents dreceres de teclat:
Data (dia-mes-any format)
Ctrl + Maj + #Hora (hora: minut: segon i format AM / PM, com 10:33:00 AM)
Ctrl + Maj + @Número de sèrie / data
El motiu pel qual la funció NOW no pren cap argument és perquè la funció obté les seves dades llegint el rellotge del sistema de l'ordinador.
Les versions de Windows d'Excel emmagatzemen la data com un número que representa el nombre de dies complets des de mitjanit de l'1 de gener de 1900 més el nombre d'hores, minuts i segons del dia actual. Aquest número s'anomena número de sèrie o data de sèrie.
Funcions volàtils
Atès que el número de sèrie augmenta contínuament amb cada segon que passa, introduir la data o hora actual amb la funció NOW significa que la sortida de la funció canvia contínuament.
La funció NOW és membre del grup de funcions volàtils d'Excel, que es recalcula o actualitza cada vegada que el full de treball en què es localitzen es tornen a calcular.
Per exemple, els fulls de treball es tornen a calcular cada vegada que s'obre o quan es produeixen determinats esdeveniments, com ara l'entrada o el canvi de dades al full de càlcul, de manera que la data o l'hora es modifiquen a menys que el recàlcul automàtic estigui desactivat.
Forçar full de càlcul / recàlcul del llibre de treball
Per forçar la funció a actualitzar en qualsevol moment, premeu les tecles següents al teclat:
- Maj + F9 per tornar a calcular el full de càlcul actiu o actual;
- F9 per tornar a calcular tots els llibres oberts.
Manteniment de dates i horaris estàtics
Tenir la data i l'hora de canviar contínuament no sempre és desitjable, especialment si s'utilitzen en càlculs de data o si voleu una data o un segell d'hora per a un full de càlcul.
Les opcions per introduir la data o hora perquè no canviïn incloguin tancar el recàlcul automàtic, escriure dates i hores manualment o introduir-les utilitzant els següents mètodes abreujats de teclat:
- La drecera de data és Control + ; (punt i coma)
- La drecera de temps és Control + Shift + : (dos punts)