01 de 01
Tutorial de Funció d'Excel LOOKUP en el formulari Array
La funció Excel LOOKUP té dos formularis: el formulari vectorial i el formulari de matriu .
La forma de matriu de la funció LOOKUP és similar a altres funcions de cerca d'Excel com ara VLOOKUP i HLOOKUP ja que es pot utilitzar per trobar o buscar valors específics ubicats en una taula de dades.
La diferència és que:
- Amb VLOOKUP i HLOOKUP, podeu triar la columna o la fila per tornar un valor de dades, mentre que LOOKUP sempre torna un valor de l'última fila o columna de la matriu .
- En intentar trobar una coincidència per al valor especificat, conegut com Lookup_value , VLOOKUP només busca la primera columna de dades i HLOOKUP només la primera fila, mentre que la funció LOOKUP cercarà la primera fila o columna depenent de la forma de la matriu .
LOOKUP Function and Array Shape
La forma de la matriu, ja sigui quadrada (igual nombre de columnes i files) o un rectangle (nombre desigual de columnes i files) afecta l'aspecte on la funció LOOKUP cerca dades:
- Si una matriu té forma quadrada o si es tracta d'un rectangle alt (més alt que l'ample), LOOKUP suposa que les dades estan ordenades en columnes i, per tant, busca una coincidència amb el Valor_Vista a la primera columna de la matriu.
- Si una matriu és un rectangle ample (més ample que alt), LOOKUP suposa que les dades estan ordenades a les files i, per tant, busca una coincidència amb el Valor_Vista a la primera fila de la matriu.
La sintaxi i els arguments de la funció LOOKUP: formulari de matriu
La sintaxi de la funció Array de la funció LOOKUP és:
= LOOKUP (Lookup_value, Array)
Lookup_value (obligatori): un valor que la funció busca a la matriu. El Lookup_value pot ser un número, un text, un valor lògic o un nom o referència de cel·la que fa referència a un valor.
Array (obligatori): les cel·les de rang que la funció busca per trobar el valor_Vista. Les dades poden ser text, números o valors lògics.
Notes:
- Perquè la funció LOOKUP funcioni correctament, l' argument Array s'ha d'ordenar en ordre ascendent (de l'A a la Z o de la més petita a la més gran per als números)
- Si la funció no pot trobar una concordança exacta del Valor_Vista, escull el valor més gran de la matriu que sigui menor o igual al valor Valor de cerca_
- Si falta el valor Lookup_title o més petit que tots els valors del Array, la funció LOOKUP retornarà un error # N / A
Exemple d'ús de la forma de matriu de la funció LOOKUP
Tal com es veu a la imatge anterior, aquest exemple utilitzarà la fórmula Array de la funció LOOKUP per trobar el preu d'un Whachamacallit a la llista d'inventaris.
La forma de la matriu és un rectangle alt . En conseqüència, la funció retornarà un valor situat a la darrera columna de la llista d'inventaris.
Classificació de les dades
Tal com s'indica a les notes anteriors, les dades de la matriu s'han d'ordenar en ordre ascendent perquè la funció LOOKUP funcioni correctament.
Quan seleccioneu les dades a Excel cal seleccionar primer les columnes i les files de dades que cal ordenar. Normalment, això inclou els encapçalaments de columna.
- Ressalteu les cel·les A4 a C10 al full de treball
- Feu clic a la pestanya Dades del menú de la cinta
- Feu clic a l'opció de classificació al centre de la cinta per obrir el quadre de diàleg Ordenar
- A l'encapçalament de la columna , al quadre de diàleg, trieu ordenar per part de les opcions de la llista desplegable
- Si és necessari, a sota de l' ordre Ordena , seleccioneu Valors a les opcions de la llista desplegable
- Si és necessari, sota l'encapçalament de comanda , seleccioneu A a Z des de les opcions de la llista desplegable
- Feu clic a D'acord per ordenar les dades i tanqueu el quadre de diàleg
- L'ordre de dades ara hauria de coincidir amb el vist a la imatge anterior
Exemple de funció de LOOKUP
Encara que només es pot escriure la funció LOOKUP
= BUSCAR (A2, A5: C10)
en una cel·la de full de càlcul, molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg de la funció.
El quadre de diàleg us permet introduir cada argument en una línia independent sense preocupar-vos de la sintaxi de la funció, com ara el parèntesi i els separadors de coma entre els arguments.
Els passos a continuació detallen com es va introduir la funció LOOKUP a la cel·la B2 mitjançant el quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la B2 al full de treball per convertir-la en la cel·la activa ;
- Feu clic a la pestanya Fórmules ;
- Trieu la cerca i la referència de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció;
- Feu clic a LOOKUP a la llista per mostrar el quadre de diàleg Selecciona arguments ;
- Feu clic a la opció lookup_value, opció matriu de la llista;
- Feu clic a D'acord per obrir el quadre de diàleg Arguments de funció ;
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Lookup_value ;
- Feu clic a la cel·la A2 al full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg;
- Feu clic a la línia Array del quadre de diàleg
- Ressalteu les cel·les A5 a C10 al full de treball per introduir aquest interval al quadre de diàleg: aquest rang conté totes les dades que ha de buscar la funció
- Feu clic a D'acord per completar la funció i tancar el quadre de diàleg
- Hi ha un error N / A a la cel·la E2 perquè encara no hem d'escriure un nom de part a la cel·la D2
Introduir un valor de cerca
- Feu clic a la cel·la A2, escriviu Whachamacallit i premeu la tecla Enter al teclat;
- El valor $ 23.56 hauria d'aparèixer a la cel·la B2 ja que aquest és el preu d'un Whachamacallit ubicat a l'última columna de la taula de dades;
- Proveu la funció escrivint altres noms de part a la cel·la A2. El preu de cada part de la llista apareixerà a la cel·la B2;
- Quan feu clic a la cel·la E2 , apareix la funció completa = LOOKUP (A2, A5: C10) a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.