Limiteu l'accés a les àrees no utilitzades d'un full de càlcul.
Cada full de càlcul d'Excel pot contenir més de 1,000,000 files i més de 16,000 columnes d'informació, però sovint no es necessita tota aquesta habitació. Afortunadament, podeu limitar el nombre de columnes i files que es mostren en un full de càlcul.
Limiteu el desplaçament limitant el nombre de files i columnes en Excel
En la majoria d'aquests casos, utilitzem molt menys que el nombre màxim de files i columnes i, de vegades, pot ser un avantatge limitar l'accés a les àrees no utilitzades del full de treball.
Per exemple, per evitar canvis accidentals a determinades dades , de vegades és útil situar-lo en una àrea del full de treball on no es pot arribar.
O, si els usuaris menys experimentats necessiten accedir al vostre full de càlcul, limitar el lloc on poden anar no poden perdre's a les files i columnes buides que queden fora de l'àrea de dades.
Limitar temporalment les files del full de càlcul
Sigui quina sigui la raó, podeu limitar temporalment el nombre de files i columnes accessibles limitant l'interval de files i columnes utilitzables a la propietat Area de desplaçament del full de treball.
Tingueu en compte, però, que canviar l'àrea de desplaçament és una mesura temporal ja que es restablirà cada cop que el llibre es tanqui i es torni a obrir .
A més, el rang entrat ha de ser contigu: no hi ha llacunes a les referències de cel·les que figuren.
Exemple
Els passos següents s'utilitzaven per canviar les propietats d'un full de treball per limitar el nombre de files a 30 i el nombre de columnes a 26 com es mostra a la imatge anterior.
- Obriu un fitxer d'Excel en blanc.
- Feu clic amb el botó dret a la fitxa del full a la part inferior dreta de la pantalla de la fitxa 1 .
- Feu clic a Visualitza el codi al menú per obrir la finestra d'editor de Visual Basic for Applications (VBA) .
- Cerqueu la finestra Propietats del full a l'extrem inferior esquerre de la finestra de l'editor de VBA.
- Cerqueu la propietat Scroll Area a la llista de propietats del full de treball, tal com es mostra a la imatge de dalt.
- Feu clic al quadre buit que hi ha a la dreta de l'etiqueta de l'àrea de desplaçament .
- Escriviu el rang a1: z30 al quadre.
- Deseu el full de càlcul.
- Tanqueu la finestra de l'editor VBA i torneu el full de càlcul.
- Proveu el full de càlcul. No hauria de ser capaç de:
- Desplaceu-vos per sota de la fila 30 o cap a la dreta de la columna Z;
- Feu clic a una cel·la a la dreta de la cel·la Z30 o a sota del full de càlcul.
Nota: la imatge mostra el rang introduït com $ A $ 1: $ Z $ 30. Quan es guarda el llibre, l'editor de VBA afegeix els signes de dòlar ($) per fer que les referències de la cel·la arribin a un rang absolut .
Treure restriccions de desplaçament
Com es va esmentar, les restriccions de desplaçament només duren mentre el llibre romangui obert. La manera més senzilla d'eliminar qualsevol restricció de desplaçament és guardar, tancar i tornar a obrir el llibre.
Alternativament, utilitzeu els passos dos o quatre anteriors per accedir a les Propietats del full de la finestra d'editor VBA i elimineu l'interval indicat per a la propietat del àrea de desplaçament .
Limiteu files i columnes sense VBA
Un mètode alternatiu i més permanent per restringir l'àrea de treball d'un full de càlcul és ocultar les files i columnes no utilitzades.
Aquests són els passos per amagar les files i columnes fora del rang A1: Z30:
- Feu clic a l' encapçalament de la fila per a la fila 31 per seleccionar tota la fila.
- Manteniu premudes les tecles Shift i Ctrl al teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla de fletxa avall al teclat per seleccionar totes les files de la fila 31 a la part inferior del full de càlcul.
- Feu clic amb el botó dret en els encapçalaments de la fila per obrir el menú contextual.
- Trieu Oculta al menú per ocultar les columnes seleccionades.
- Feu clic a l'encapçalament de columna de la columna AA i repeteixi el pas 2-5 a dalt per ocultar totes les columnes després de la columna Z.
- Deseu el llibre i les columnes i files fora del rang A1 a Z30 romandran ocults.
Mostra les files i columnes amagades
Si el llibre es guarda per mantenir les files i columnes amagades quan es torna a obrir, els següents passos mostraran les files i les columnes de l'exemple anterior:
- Feu clic a l'encapçalament de la fila per a la fila 30 o l'última fila visible del full de càlcul per seleccionar la fila completa.
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta .
- Feu clic a Format > Amagar i mostrar > Mostra les files a la cinta per restaurar les files amagades.
- Feu clic a l'encapçalament de la columna per a la columna AA o l'última columna visible i repetiu els passos 2-3 anteriors per mostrar totes les columnes.