Afegiu coses ràpidament
Afegir columnes o files de números és una de les accions més freqüentment realitzades en programes de full de càlcul com Excel o Google Spreadsheets .
La funció SUM proporciona una manera ràpida i senzilla de dur a terme aquesta tasca en un full de càlcul Excel.
01 de 05
La sintaxi i els arguments de la funció SUM
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció SUM és:
= SUM (Nombre1, Número2, ... Nombre255)
Número 1 : (obligatori) el primer valor que cal sumar.
Aquest argument pot contenir les dades reals que es resumeixen o pot ser una referència de cel·la a la ubicació de les dades del full de treball .
Number2, Number3, ... Number255 - (opcional) valors addicionals que es resumeixen a un màxim de 255.
02 de 05
Introduir la funció SUM utilitzant dreceres
Tan popular és la funció SUM que Microsoft ha creat dos accessos directes perquè sigui encara més fàcil d'usar:
- La drecera de teclat.
- AutoSUM a la pestanya Inici de la cinta.
Altres opcions per introduir la funció inclouen:
- Utilitzant el quadre de diàleg de la funció.
- Introduint la funció manualment.
03 de 05
Sumar dades a Excel mitjançant tecles de mètode abreviat
La combinació de tecles per introduir la funció SUM és:
Alt + = (signe igual)Exemple
Els passos següents s'utilitzen per introduir la funció SUM utilitzant les tecles de mètode abreviat anteriors
- Feu clic a la cel·la on es troba la funció SUM.
- Manteniu premuda la tecla Alt al teclat.
- Premeu i deixeu anar el signe d'igual (=) al teclat sense alliberar la tecla Alt.
- Allibera la tecla Alt .
- La funció SUM s'ha d'introduir a la cel·la activa amb el punt d'inserció o el cursor situat entre un parell de claudàtors rodons buits.
- Els claudàtors mantenen l'argument de la funció: el rang de referències o números de cel a sumar.
- Introduïu l'argument de la funció:
- utilitzant el punt i feu clic amb el ratolí per introduir referències de cel·les individuals (vegeu Nota a continuació);
- fent clic i arrossegueu amb el ratolí per ressaltar un rang contigu de cel·les;
- escrivint manualment els números o les referències de cel·la.
- Un cop introduït l'argument, premeu la tecla Enter al teclat per completar la funció;
- La resposta hauria d'aparèixer a la cel·la que conté la funció;
- Quan feu clic a la cel·la que conté la resposta, la funció SUM completada apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball;
Nota : Quan introduïu l'argument de la funció, recordeu:
- les referències de cel·les individuals introduïdes per escriure o assenyalar s'han de separar per comes;
- Per a un rang de referències de cel·les introduïdes escrivint, les referències de cel·la de punt d'inici i final es poden separar mitjançant un còlon complet ( :)
04 de 05
Sumar dades a Excel mitjançant AutoSUM
Per a aquells que prefereixen utilitzar el ratolí en comptes del teclat, la drecera AutoSUM que es troba a la pestanya Inici de la cinta, com es mostra a la imatge de dalt, també es pot utilitzar per introduir la funció SUM.
La part automàtica del nom AutoSUM es refereix al fet que quan s'introdueix amb aquest mètode, la funció selecciona automàticament el que creu que és l'abast de cel·les que es resumeix per la funció.
Tal com es mostra a la imatge de dalt, l'interval seleccionat està ombrejat i envoltat per una vora animada coneguda com a formigues marxants.
Nota :
- La funció SUM està dissenyada per ser introduïda al final d'una columna de dades o al final dret d'una fila de dades.
- Si la funció SUM s'introdueix en una ubicació diferent d'aquestes dues, el rang de cel·les seleccionades com a argument de la funció pot ser incorrecte.
- Per canviar l'interval seleccionat, utilitzeu el punter del ratolí per ressaltar el rang correcte abans de prémer la tecla Intro per completar la funció
Per utilitzar AutoSUM:
- Feu clic a la cel·la on es localitzarà la funció;
- Premeu la icona AutoSUM a la cinta;
- La funció SUM s'ha d'introduir a la cel·la activa amb el rang de valors que cal sumar;
- Comproveu que el rang envoltat, que formarà l'argument de la funció, és correcte;
- Si el rang és correcte, premeu la tecla Enter al teclat per completar la funció;
- La resposta es mostrarà a la cel·la on es va introduir la funció;
- Quan feu clic a la cel·la que conté la resposta, la funció SUM completada apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
05 de 05
Ús del quadre de diàleg SUM Function
La majoria de les funcions d'Excel es poden introduir mitjançant un quadre de diàleg , que us permet introduir els arguments de la funció en línies separades. El quadre de diàleg també s'ocupa de la sintaxi de la funció, com ara els parèntesis d'obertura i tancament i les comes utilitzades per separar els arguments individuals.
Encara que els nombres individuals es poden introduir directament al quadre de diàleg com a arguments, normalment és millor introduir les dades en cèl lules de full de càlcul i introduir les referències de cel·la com a arguments per a la funció.
Per introduir la funció SUM amb el quadre de diàleg:
- Feu clic a la cel·la on es mostraran els resultats.
- Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta .
- Trieu Math & Trig de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a SUM a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció;
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Número1 .
- Destaca almenys la referència de la cel·la o un interval de referències.
- Feu clic a D'acord per completar la funció i tancar el quadre de diàleg.
- La resposta hauria d'aparèixer a la cel·la seleccionada.