Open Office Calc, és un programa de full de càlcul electrònic ofert gratuïtament per openoffice.org. El programa és fàcil d'usar i conté la majoria, si no totes les funcions d'ús comú que es troben en fulls de càlcul com Microsoft Excel.
Aquest tutorial cobreix els passos per crear un full de càlcul bàsic en Open Office Calc.
Completar els passos dels temes següents produirà un full de càlcul similar a la imatge anterior.
01 de 09
Temes de tutoria
Alguns temes que es tractaran:
- S'estan afegint dades a un full de càlcul
- Ampliació de columnes
- Agregar una funció de data i un nom de rang
- Addició de fórmules
- Canvi de l'alineació de dades a les cel·les
- Format del número: percentatge i moneda
- Canvi del color de fons de la cel·la
- Canvi del color de la font
02 de 09
Introduir dades a Open Office Calc
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt.
Introduir dades en un full de càlcul sempre és un procés de tres passos. Aquests passos són:
- Feu clic a la cel·la on voleu que apareguin les dades.
- Escriviu les vostres dades a la cel·la.
- Premeu la tecla ENTRAR al teclat o feu clic en una altra cel·la amb el ratolí.
Per a aquest tutorial
Per seguir aquest tutorial, introduïu les dades que s'enumeren a continuació en un full de càlcul en blanc seguint els passos següents:
- Obriu un fitxer de fulls de càlcul en blanc.
- Seleccioneu la cel·la indicada amb la referència de la cel·la proporcionada.
- Escriviu les dades corresponents a la cel·la seleccionada.
- Premeu la tecla Retorn al teclat o feu clic a la següent cel·la de la llista amb el ratolí.
A2 - Càlculs de deduccions per als empleats A8 - Cognoms A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Data: B6 - Taxa de deducció: B8 - Salari brut B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Deducció D8 - Salari net
Torna a la pàgina d'índex
03 de 09
Ampliació de columnes
Ampliar columnes en Open Office Calc:
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt.
Després d'introduir les dades, probablement trobeu que diverses paraules, com ara la Deducció , són massa grans per a una cel·la. Per corregir això perquè la paraula sencera sigui visible:
- Col·loqueu el punter del ratolí a la línia entre columnes C i D al encapçalament de la columna .
- El punter canviarà a una fletxa de doble sentit.
- Feu clic amb el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fletxa cap a la dreta per ampliar la columna C.
- Amplieu altres columnes per mostrar les dades segons sigui necessari.
Torna a la pàgina d'índex
04 de 09
Afegint la data i el nom del rang
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt.
És normal afegir la data a un full de càlcul. Construïts en Open Office Calc són una sèrie de funcions DATE que es poden utilitzar per fer-ho. En aquest tutorial utilitzarem la funció HOY.
- Feu clic a la cel·la C4.
- Tipus = HOY ()
- Premeu la tecla ENTRAR al teclat.
- La data actual hauria d'aparèixer a la cel·la C4
Agregar un nom de rang a Open Office Calc
- Seleccioneu la cel·la C6 al full de càlcul .
- Feu clic al quadre de nom .
- Escriviu "taxa" (sense cometes) al quadre de noms.
- La cel·la C6 ara té el nom de "taxa". Anem a utilitzar el nom per simplificar la creació de fórmules en el següent pas.
Torna a la pàgina d'índex
05 de 09
Addició de fórmules
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt.
- Feu clic a la cel·la C9.
- Escriviu la fórmula = B9 * i premeu la tecla Enter al teclat.
Càlcul del salari net
- Feu clic a la cel·la D9.
- Escriviu la fórmula = B9 - C9 i premeu la tecla Enter al teclat.
- Informació addicional de la fórmula:
Tutorial de les fórmules de Calc Open Office
Copiar les fórmules a les cel·les C9 i D9 a altres cel·les:
- Feu clic a la cel·la C9 de nou.
- Mou el punter del ratolí sobre l' identificador de farciment (un petit punt negre) a l'extrem inferior dret de la cel·la activa .
- Quan el punter canvia a un "signe més" negre, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu l'identificador de farciment fins a la cel·la C12. La fórmula de C9 es copiarà a les cel·les C10 - C12.
- Feu clic a la cel·la D9.
- Repetiu els passos 2 i 3 i arrossegueu l'identificador de farciment fins a la cel·la D12. La fórmula de D9 es copiarà a les cel·les D10 - D12.
Torna a la pàgina d'índex
06 de 09
Canvi d'Alineació de dades
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt. A més, si col·loqueu el ratolí sobre una icona d'una barra d'eines, es mostrarà el nom de la icona.
- Arrossegueu les cel·les de selecció A2 - D2.
- Feu clic a la icona Fusionar cel·les de la barra d'eines Format per combinar les cel·les seleccionades.
- Feu clic a la icona Alinear el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar el títol a l'àrea seleccionada.
- Arrossegueu les cel·les de selecció B4 - B6.
- Feu clic a la icona d'opció Alinear a la dreta de la barra d'eines Format per alinear a la dreta les dades d'aquestes cel·les.
- Arrossegueu les cel·les de selecció A9 - A12.
- Feu clic a la icona Alinear a la dreta de la barra d'eines Format per alinear a la dreta les dades d'aquestes cel·les.
- Arrossegueu les cel·les de selecció A8 - D8.
- Feu clic a la icona Alinear el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar les dades d'aquestes cel·les.
- Arrossegueu les cel·les de selecció C4 - C6.
- Feu clic a la icona Alinear el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar les dades d'aquestes cel·les.
- Arrossegueu les cel·les de selecció B9 - D12.
- Feu clic a la icona Alinear el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar les dades d'aquestes cel·les.
07 de 09
Afegir format de número
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt. A més, si col·loqueu el ratolí sobre una icona d'una barra d'eines, es mostrarà el nom de la icona.
El format del número es refereix a l'addició de símbols de moneda, marcadors decimals, signes de percentatge i altres símbols que ajuden a identificar el tipus de dades present en una cel·la i per facilitar la seva lectura.
En aquest pas, afegim signes de percentatge i símbols de moneda a les nostres dades.
Afegint el signe de percentatge
- Seleccioneu la cel·la C6.
- Feu clic a la icona Número de format: percentatge de la barra d'eines Format per afegir el símbol del percentatge a la cel·la seleccionada.
- Feu clic al format de número: elimineu la icona Decimal Place a la barra d'eines de format dues vegades per eliminar els dos decimals.
- Les dades de la cel·la C6 ara haurien de llegir el 6%.
Afegint el símbol de moneda
- Arrossegueu les cel·les de selecció B9 - D12.
- Feu clic al format de número: icona de moneda a la barra d'eines Format per afegir el signe de dòlar a les cel·les seleccionades.
- Les dades de les cel·les B9-D12 ara haurien d'indicar el símbol del dòlar ($) i dos decimals.
Torna a la pàgina d'índex
08 de 09
Canvi del color de fons de la cel·la
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt. A més, si col·loqueu el ratolí sobre una icona d'una barra d'eines, es mostrarà el nom de la icona.
- Arrossegueu les cel·les de selecció A2 - D2 al full de càlcul.
- Feu clic a la icona del color de fons a la barra d'eines Format (es veu com una llauna de pintura) per obrir la llista desplegable del color de fons.
- Trieu Mar Blau de la llista per canviar el color de fons de les cel·les A2 - D2 a blau.
- Arrossegueu les cel·les A8 - D8 del full de càlcul.
- Repetiu els passos 2 i 3.
Torna a la pàgina d'índex
09 de 09
Canvi del color de la font
Nota: Per obtenir ajuda sobre aquests passos, consulteu la imatge de dalt. A més, si col·loqueu el ratolí sobre una icona d'una barra d'eines, es mostrarà el nom de la icona.
- Arrossegueu les cel·les de selecció A2 - D2 al full de càlcul.
- Feu clic a la icona del color de la font a la barra d'eines Format (és una lletra gran "A") per obrir la llista desplegable del color de la font.
- Trieu Blanc de la llista per canviar el color del text a les cel·les A2 - D2 a blanc.
- Arrossegueu les cel·les A8 - D8 del full de càlcul.
- Repetiu els passos 2 i 3 anteriors.
- Arrossegueu les cel·les B4 - C6 del full de càlcul.
- Feu clic a la icona del color del tipus de lletra en la barra d'eines Format per obrir la llista desplegable del color del tipus de lletra.
- Trieu Blue Sea de la llista per canviar el color del text a les cel·les B4 - C6 a blau.
- Arrossegueu les cel·les A9 - D12 del full de càlcul.
- Repetiu els passos 7 i 8 anteriors.
- En aquest moment, si heu seguit tots els passos d'aquest tutorial correctament, el vostre full de càlcul hauria de semblar-se al full de càlcul que es mostra al pas 1 d'aquest tutorial.
Torna a la pàgina d'índex