5 maneres assassines d'utilitzar Microsoft Excel
Excel és un programa de full de càlcul electrònic.
Un full de càlcul electrònic és un programa informàtic que s'utilitza per emmagatzemar, organitzar i manipular dades .
Per a què s'utilitza Excel
Els fulls de càlcul electrònic es basaven originalment en fulls de càlcul de paper utilitzats per a la comptabilitat. Com a tal, el disseny bàsic dels fulls de càlcul informatitzats és el mateix que els de paper. Les dades relacionades s'emmagatzemen en taules, que són una col · lecció de petits quadres o cel·les rectangulars organitzats en files i columnes.
Les versions actuals d'Excel i altres programes de full de càlcul poden emmagatzemar diverses pàgines de full de càlcul en un únic fitxer d'ordinador.
El fitxer d'ordinador desat es denomina sovint llibre de treball i cada pàgina del llibre és un full de treball independent.
Excel Alternatives
Altres programes de fulls de càlcul actuals que es poden utilitzar inclouen:
Fulls de càlcul de Google (o fulls de càlcul de Google): un programa de càlcul gratuït, basat en la web;
Excel Online: una versió gratuïta, reduïda, basada en la web d'Excel;
Open Office Calc: un programa de càlcul gratuït i descarregable.
Cel·les de càlcul i referències de cel·les
Quan mireu la pantalla d'Excel o qualsevol altra pantalla de fulls de càlcul, veureu una taula o quadrícula rectangular de files i columnes , tal com es mostra a la imatge de dalt.
En les versions més noves d'Excel, cada full de treball conté aproximadament un milió de files i més de 16,000 columnes, el que requereix un esquema d'adreçament per fer un seguiment d'on es troben les dades.
Les files horitzontals s'identifiquen amb els números (1, 2, 3) i les columnes verticals per lletres de l'alfabet (A, B, C). Per a columnes més enllà de 26, les columnes s'identifiquen amb dues o més lletres, com AA, AB, AC o AAA, AAB, etc.
El punt d'intersecció entre una columna i una fila, com es va esmentar, és la petita caixa rectangular coneguda com a cel·la.
La cel·la és la unitat bàsica per emmagatzemar dades al full de treball, i perquè cada full de treball conté milions d'aquestes cel·les, cadascuna d'elles s'identifica per la referència de la cel·la.
Una referència de cel·la és una combinació de la lletra de columna i el número de fila com A3, B6 i AA345. En aquestes referències de cel·la, la carta de columna sempre apareix primer.
Tipus de dades, fórmules i funcions
Els tipus de dades que pot contenir una cel·la inclouen:
- Nombres;
- Text;
- Dates i hores;
- Valors booleans ;
- Fórmules .
Les fórmules s'utilitzen per fer càlculs, normalment incorporant dades contingudes en altres cel·les. Tanmateix, aquestes cel·les poden estar ubicades en diferents fulls de treball o en diferents llibres.
La creació d'una fórmula comença si introduïu el signe d'igual a la cel·la on voleu que es mostri la resposta. Les fórmules també poden incloure referències de cel·la a la ubicació de les dades i una o més funcions de full de càlcul.
Les funcions d'Excel i d'altres fulls de càlcul electrònics són fórmules incorporades que estan dissenyades per simplificar la realització d'una àmplia gamma de càlculs, des d'operacions habituals com ara introduir la data o l'hora a altres més complexes, com trobar informació específica situada a grans taules de dades .
Excel i dades financeres
Sovint, els fulls de càlcul s'utilitzen per emmagatzemar dades financeres. Les fórmules i funcions que s'utilitzen en aquest tipus de dades inclouen:
- Realització d'operacions matemàtiques bàsiques, com sumar columnes o files de números .
- Trobar valors com ara guanys o pèrdues.
- Càlcul dels plans de reemborsament dels préstecs o hipoteques.
- Trobar la mitjana, màxima, mínima i altres valors estadístics en un rang de dades específic.
- Realització de l' anàlisi de If-What-If , on es modifiquen les variables un a la vegada per veure com afecten els canvis d'altres dades, com ara despeses i guanys.
Altres usos d'Excel
Altres operacions habituals que Excel pot utilitzar per incloure:
- Gràfic o gràfic de dades per ajudar els usuaris a identificar tendències de dades.
- Formulació de dades per facilitar la cerca i comprensió de dades importants.
- Impressió de dades i diagrames d'ús en informes.
- Ordenar i filtrar dades per trobar informació específica.
- Vinculació de dades i fulls de fulls de treball per a altres programes com Microsoft PowerPoint i Word.
- Importació de dades de programes de base de dades per a l'anàlisi.
Els fulls de càlcul eren les ' aplicacions assassines' originals per a ordinadors personals a causa de la seva capacitat de compilar i donar sentit a la informació. Els primers programes de full de càlcul, com ara VisiCalc i Lotus 1-2-3, eren els responsables del creixement de la popularitat d'ordinadors com l'Apple II i IBM PC com a eina de negoci.