Experimenta gràfics i gràfics amb Excel per mostrar les vostres dades
Els gràfics i gràfics són representacions visuals de les dades del full de càlcul. Sovint, són més fàcils d'entendre les dades d'un full de càlcul perquè els usuaris poden escollir patrons i tendències que, d'altra manera, no es veuen a les dades. Normalment, els gràfics s'utilitzen per il·lustrar tendències al llarg del temps, mentre que els gràfics il·lustren patrons o contenen informació sobre la freqüència. Seleccioneu el gràfic d'Excel o el format gràfic que millor il·lustra la informació per a les vostres necessitats.
Gràfics de pastís
Gràfics de pastís (o gràfics de cercle) s'utilitzen per mostrar només una variable a la vegada. Com a resultat, només es poden utilitzar per mostrar percentatges.
El cercle de quadres de pastís representa el 100 per cent. El cercle es subdivideix en rodanxes que representen valors de dades. La mida de cada porció mostra quina part del 100 per cent representa.
Els gràfics de pastissos es poden utilitzar quan vulgueu mostrar quin percentatge representa un element concret d'una sèrie de dades. Per exemple:
- Els guanys d'una empresa per cada mes es poden mostrar amb un gràfic circular com a percentatge dels beneficis totals de l'any.
- Es pot mostrar una mitjana de bateig del jugador de beisbol amb un gràfic circular perquè representa el percentatge d'èxits en comparació amb el nombre total de batecs durant una temporada.
- El percentatge del vostre recompte diari de calories totals representa una formatge i una hamburguesa de cansalada.
Taules de columnes
Taules de columnes , també coneguts com a gràfics de barra, s'utilitzen per mostrar comparacions entre elements de dades. Són un dels tipus de gràfic més freqüents utilitzats per mostrar dades. Els imports es mostren mitjançant una barra vertical o un rectangle, i cada columna del gràfic representa un valor de dades diferent. Per exemple:
- En una classe d'escola, podeu utilitzar un gràfic de barres per mostrar i comparar el nombre d'estudiants amb diferents colors de cabell. Com més estudiants tinguin un color de cabell particular, la barra més alta d'aquest color es troba al gràfic.
- Es podrien utilitzar diferents columnes de colors per il·lustrar les calories en una formatge i una hamburguesa de cansalada en comparació amb les calories en un bol de verdures de remolatxa.
Els gràfics de barres faciliten la comparació de les diferències entre les dades.
Taules de barres
Els diagrames de barres són quadres de columnes que han caigut al seu costat. Les barres o columnes s'executen horitzontalment al llarg de la pàgina en lloc de verticalment. Els eixos també canvien -el eix Y és l'eix horitzontal al llarg de la part inferior del gràfic, i l'eix X corre verticalment per la part esquerra.
Gràfics de línies
Els diagrames de línies o gràfics de línia s'utilitzen per mostrar tendències al llarg del temps. Cada línia del gràfic mostra els canvis en el valor d'un element de dades.
Similar a la majoria d'altres gràfics, els gràfics de línia tenen un eix vertical i un eix horitzontal. Si trameses canvis en les dades al llarg del temps, el temps es traça al llarg de l'eix horitzontal o x, i les altres dades, com les quantitats de precipitació, es representen com a punts individuals al llarg de l'eix vertical o vertical.
Quan els punts de dades individuals es connecten per línies, mostren canvis en les dades.
Per exemple, podria mostrar canvis en el seu pes durant un període de mesos com a conseqüència de menjar un formatge i una hamburguesa de cansalada cada dia per dinar, o es podrien trametre canvis diaris en els preus del mercat de valors. També es poden utilitzar per traçar dades registrades d'experiments científics, com ara com una substància química reacciona al canvi de la temperatura o la pressió atmosfèrica.
Gràfics de dispersió
Els gràfics de trama de dispersió s'utilitzen per mostrar tendències en les dades. Són especialment útils quan tens una gran quantitat de punts de dades. Igual que els gràfics de línies, es poden utilitzar per traçar dades registrades d'experiments científics, com ara com una substància química reacciona al canvi de la temperatura o la pressió atmosfèrica.
Mentre que els gràfics de línia connecten els punts o punts de dades per mostrar cada canvi, amb una trama de dispersió es dibuixa una línia de "millor ajust". Els punts de dades estan dispersos per la línia. Com més propers siguin els punts de dades a la línia, més forta serà la correlació o efecte que una variable té en l'altra.
Si la línia de millor ajust augmenta d'esquerra a dreta, la trama de dispersió mostra una correlació positiva en les dades. Si la línia disminueix d'esquerra a dreta, hi ha una correlació negativa en les dades.
Gràfics combinats
Els gràfics combinats combinen dos tipus diferents de gràfics en una sola pantalla. Normalment, els dos gràfics són un gràfic de línia i un gràfic de columnes. Per aconseguir-ho, Excel fa ús d'un tercer eix anomenat eix secundari Y, que es troba al costat dret del gràfic.
Els gràfics combinats permeten mostrar dades mensuals i precipitacions mensuals mitjanes, dades de fabricació com les unitats produïdes i el cost de producció, el volum de vendes mensuals i el preu mitjà de venda mensual.
Pictografies
Les pictografies o els pictogrames són quadres de columnes que utilitzen imatges per representar les dades en lloc de les columnes de colors estàndard. Un pictograma podria utilitzar centenars d'imatges d'hamburgueses apilades un sobre l'altre per mostrar quantes calories contenen un formatge i una hamburguesa de cansalada en comparació amb una petita pila d'imatges per a les verdures de remolatxa.
Gràfics borsaris
Els gràfics del Mercat de Valors mostren informació sobre accions o accions com ara els preus d'obertura i tancament i el volum d'accions comercialitzades durant un període determinat. Hi ha diferents tipus de gràfics disponibles a Excel. Cadascun d'ells mostra informació diferent.
Les versions més noves d'Excel també inclouen gràfics Superfície , gràfics XY Bubble (o dispersió ), i gràfics de radar .
Addició d'un gràfic a Excel
La millor manera d'aprendre sobre els diferents gràfics d'Excel és provar-los.
- Obriu un fitxer Excel que contingui dades.
- Seleccioneu l'interval que vulgueu graficar fent clic amb el botó des de la primera cel fins a l'últim.
- Feu clic a la pestanya Insereix i seleccioneu Gràfic al menú desplegable.
- Seleccioneu un dels tipus de gràfics del submenú. Quan ho feu, s'obre la fitxa Disseny de gràfics que mostra les opcions del tipus particular de gràfic que trieu. Feu les vostres seleccions i vegeu que el quadre apareix al document.
Probablement haureu d'experimentar per determinar quin tipus de diagrama funciona millor amb les dades seleccionades, però podeu veure els diferents tipus de gràfics ràpidament per veure quins elements funcionen millor per a vosaltres.