Qualsevol fitxer que contingui dades es consideri un origen de dades
Un origen de dades (de vegades anomenat fitxer de dades) és tan simple com sembla: un lloc on es prenen dades. La font pot ser qualsevol tipus de dades de qualsevol format d'arxiu, sempre que el programa entengui com llegir-lo.
Diverses aplicacions poden utilitzar un origen de dades, incloses aplicacions de base de dades com Microsoft Access, MS Excel i altres programes de fulls de càlcul, processadors de textos com Microsoft Word, el seu navegador web, programes fora de línia, etc. Un escenari comú en Microsoft Word amb una font de dades és per a Word fer una combinació de correu electrònic a partir de dades extretes d'un document d'Excel. Vegeu la nostra introducció a la fusió de correu per obtenir més informació.
Dades importants sobre l'origen de dades
Un fitxer d'origen de dades utilitzat en un programa per a un sol propòsit, pot ser que no tingui cap rellevància en un programa diferent, fins i tot si ambdós usen fitxers d'origen de dades. En altres paraules, una "font de dades" particular és subjectiva al programa que utilitza les dades.
Per exemple, un origen de dades per a una combinació de correu a Microsoft Word pot ser un fitxer CSV que contingui un munt de contactes perquè es puguin escriure automàticament en un document de Word per imprimir sobres amb els noms i adreces correctes. Tanmateix, aquesta font de dades no és molt útil en cap altre context.
Exemples d'origen de dades
Com es va esmentar anteriorment, una font de dades, també anomenada fitxer de dades, és simplement una col·lecció de registres que emmagatzemen dades. Es tracta d'aquestes dades que s'utilitzen per omplir camps combinats en combinacions de correu electrònic. Per aquest motiu, qualsevol fitxer de text es pot utilitzar com a font de dades, ja sigui un fitxer de text simple o un fitxer de base de dades real.
Poden provenir de programes com MS Access, FileMaker Pro, etc. En teoria, qualsevol base de dades Open Database Connectivity (ODBC) es pot utilitzar com a font de dades. També es poden crear en fulls de càlcul d'Excel, Quattro Pro o qualsevol altre programa similar. L'origen de dades pot ser fins i tot una taula senzilla en un document de processador de textos.
La idea és que una font de dades pot ser qualsevol tipus de document sempre que estigui organitzat per proporcionar l'estructura del programa receptor per extreure dades. Per exemple, es pot utilitzar un contacte de la llibreta d'adreces en alguns escenaris perquè hi ha una columna per a un nom, una adreça, un compte de correu electrònic, etc.
Un altre tipus d'origen de dades pot ser un fitxer que registri els temps en què les persones consultin l'oficina del metge. Un programa pot utilitzar l'origen de dades per agregar tots els temps de check-in i mostrar-los en un lloc web o utilitzar-los dins d'un programa, ja sigui per mostrar el contingut o per haver-lo interactuat amb algun altre tipus d'origen de dades.
Es poden prendre altres tipus d'orígens de dades d'una font en directe. El programa iTunes, per exemple, pot utilitzar un canal en directe per reproduir estacions de ràdio a Internet. L'alimentació és l'origen de dades i l'aplicació iTunes és la que la mostra.