Utilitzeu la funció de comentaris per col·laborar amb altres persones en documents basats en el núvol
La possibilitat d'afegir comentaris o anotacions als documents de Microsoft Word és una de les funcions més útils del programa. En entorns multiusuari, proporciona una manera fàcil i eficaç de col·laborar i comentar els esborranys de documents. Els comentaris són especialment adequats quan la col · laboració es realitza a través del núvol, però fins i tot els usuaris solen trobar la característica a mà, oferint la possibilitat d'afegir notes i recordatoris.
Les notes inserides amb la funció de comentaris es poden amagar, esborrar o imprimir. Quan els comentaris es mostren a la pantalla, podeu veure els comentaris fàcilment desplaçant-se pel document o obrint el panell de revisió .
Com escriure un nou comentari
- Ressalteu el text al qual voleu fer comentaris.
- Obriu la cinta Revisió i seleccioneu Nou comentari.
- Escriviu el vostre comentari al globus que apareix al marge dret . Conté el vostre nom i un segell de temps que és visible per a altres espectadors del document.
- Si necessiteu editar el comentari, feu clic al quadre de comentaris i feu el canvi.
- Feu clic a qualsevol part del document per continuar editant el document.
El comentari té una caixa que l'envolta, i una línia de punts el connecta al text ressaltat en què esteu comentant.
Supressió d'un comentari
Per eliminar un comentari, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el globus i seleccioneu Suprimeix el comentari .
Ocultació de tots els comentaris
Per ocultar els comentaris, utilitzeu la pestanya de marcatge desplegable i seleccioneu Sense marcatge .
Responent als comentaris
Si voleu respondre a un comentari, podeu fer-ho si seleccioneu el comentari que voleu respondre i feu clic a la icona Respon al quadre de comentaris o fent clic amb el botó secundari i seleccionant Respon al comentari .
Ús del panell de revisió
De vegades, quan hi ha molts comentaris sobre un document, no podeu llegir tot el comentari al quadre de comentaris. Quan això passi, feu clic a la icona Revisar a la cinta per veure un panell de resum de comentaris a l'esquerra del document.
El panell Revisió conté el contingut complet de tots els comentaris, juntament amb informació sobre la quantitat d'insercions i eliminacions.
Impressió del document amb comentaris
Per imprimir el document amb comentaris, seleccioneu Mostrar comentaris a la pestanya Revisió . A continuació, seleccioneu Fitxer i impressió . Heu de veure els comentaris a la visualització en miniatura.