Molta gent utilitza Microsoft OneNote per prendre notes, però sabeu que té moltes maneres de compartir i col·laborar amb aquestes amb aquestes?
Executeu aquesta presentació de diapositives ràpida per veure si OneNote per a ordinadors, llocs web o mòbil pot esdevenir eines de productivitat encara més potents per a vostè i el vostre equip o comunitat.
01 de 18
Col·labora en temps real en Microsoft OneNote
La col·laboració en temps real significa que més d'una persona pot editar el mateix document alhora, i la versió en línia de Microsoft OneNote us permet fer això amb notes.
Les edicions s'han de mostrar immediatament, encara que alguns usuaris han informat alguns retards de sincronització.
02 de 18
Compartiu ordinadors portàtils OneNote de manera privada mitjançant un enllaç de document
Compartiu fitxers OneNote com a enllaços privats que envieu a destinataris específics, que no necessiten tenir OneNote per visualitzar els vostres fitxers.
Seleccioneu Fitxer - Comparteix - Obteniu un enllaç compartit. Podreu especificar si els que compartiu poden editar o només veure el vostre treball.
03 de 18
Com desactivar un enllaç OneNote després d'haver compartit-lo
Un cop hàgiu compartit un enllaç de Microsoft OneNote, podeu cancel·lar-lo desactivant l'enllaç.
Per fer-ho a la versió d'escriptori, per exemple, seleccioneu Compartir - Obtenir un enllaç compartit: inhabiliteu.
04 de 18
Com compartir notes OneNote amb Bluetooth
Compartiu notes d'OneNote d'un dispositiu habilitat per Bluetooth a un altre. A la meva tauleta Android, he seleccionat Share - Bluetooth.
05 de 18
Com enviar notes OneNote com una notificació d'enllaç per correu electrònic
També podeu fer que OneNote acaba de compartir una notificació per correu electrònic amb els destinataris amb els quals els agradaria compartir-los. D'aquesta manera, no haureu d'enviar el mateix enllaç. S'ha inclòs a la notificació per correu electrònic.
06 de 18
Compartiu notes de OneNote a Google Drive, Gmail i Google+
Compartiu notes de OneNote a Google Drive, l'entorn de núvol de Google per a Gmail, Google Docs, Google+ i molt més.
En funció del dispositiu mòbil, hauríeu de veure això com a opció a Comparteix. No he pogut trobar aquesta opció a la versió d'escriptori.
07 de 18
Com compartir notes OneNote amb Wi-fi directe
Compartiu notes OneNote d'un dispositiu habilitat per Wi-Fi a un altre. A la meva tauleta d'Android, he trobat aquesta opció sota Share - Wi-Fi Direct.
08 de 18
Com compartir notes d'OneNote a LinkedIn
Podeu compartir notificacions d'OneNote amb la vostra xarxa social de LinkedIn per a professionals.
Feu clic al botó Compartir a la part superior dreta per a mòbils o seleccioneu Fitxer - Compte - Afegiu un servei - Compartir - LinkedIn a la versió d'escriptori.
09 de 18
Com compartir notes d'OneNote a YouTube
Compartiu notes de OneNote a YouTube, un lloc de vídeo en línia on us pot interessar compartir.
Feu això seleccionant Fitxer - Compte - Afegiu un servei - Imatges i vídeos - YouTube.
10 de 18
Com compartir notes d'OneNote a Facebook
Comparteix notes d'OneNote socialment a Facebook.
Les opcions varien segons el dispositiu, però he pogut seleccionar Fitxer - Compte - Afegeix un servei - Compartir - Facebook a la versió d 'escriptori. En altres versions, busqueu aquesta opció sota la opció Compartir a la part superior dreta.
11 de 18
Com compartir notes OneNote a Flickr
Compartiu notes de OneNote a Flickr, un lloc de la galeria d'imatges en línia que podeu utilitzar. Feu això seleccionant Fitxer - Compte - Afegiu un servei - Imatges i vídeos - Flickr.
12 de 18
Com compartir Notes i quaderns OneNote a Twitter
Comparteix notes d'OneNote socialment a Twitter.
Per exemple, seleccioneu Fitxer - Compte - Afegiu un servei - Compartir - Facebook a la versió d'escriptori. En altres versions, cerqueu-lo a sota de la opció Compartir a la part superior dreta.
Tingueu en compte, però, quant de temps són aquests enllaços compartibles. Atès que Twitter limita els vostres caràcters, és possible que vulgueu enviar-los a través d'un servei com TinyURL abans d'arribar a Post.
13 de 18
Com compartir notes d'OneNote a Evernote
No s'ha de comprometre amb un programa de notes. A continuació us expliquem com podeu compartir les vostres notes d' Evernote amb Microsoft OneNote. (A la meva tauleta Android, podria fer-ho seleccionant Share - OneNote. És possible que hàgiu d'iniciar la sessió al vostre compte de Microsoft abans que es comparteixi el fitxer.)
14 de 18
Com compartir notes d'OneNote a Google Keep
Compartiu OneNote a Google Keep , una altra eina popular per prendre notes. (A la meva tauleta d'Android, he seleccionat Compartir - Google Keep. He hagut de desplaçar la llista d'opcions per veure-la.)
15 de 18
Configurar reunions a Outlook directament des d'OneNote
Podeu organitzar i executar reunions fàcilment des d'OneNote, enviant una pàgina de notes o quadern compartit amb l'agenda, per exemple, als destinataris a través d'Outlook.
L'avantatge és, com a creador de la reunió, que s'actualitza sobre tots els canvis als documents, però també els canvis de reunió s'actualitzaran en OneNote.
Durant la reunió, podeu assignar tasques i recordatoris que es mostraran a OneNote i Outlook. Enllaç a una altra diapositiva
16 de 18
Compartiu Microsoft OneNote Notes per a reunions en línia i Microsoft Lync
Si feu reunions en línia mitjançant Microsoft Lync, podeu compartir les vostres notes OneNote seleccionant Fitxer - Comparteix - Comparteix amb la reunió.
17 de 18
Compartiu Microsoft OneNote Notes a Microsoft SharePoint
Podeu compartir les vostres notes OneNote amb SharePoint a la versió d'escriptori, però primer heu d'afegir com a servei. Anar al compte - Afegir un servei - Emmagatzematge - SharePoint.
18 de 18
Com compartir notes OneNote a Dropbox
Compartiu les notes de Evernote en un compte d'emmagatzematge en el núvol que ja estigui utilitzant: Dropbox.
Al menú Compartir, simplement desplaceu-vos i seleccioneu Dropbox. Se us pot demanar que inicieu la sessió al vostre compte.