Quan s'utilitzen fulls de càlcul d'Excel en un procés de combinació de correu, molts usuaris sovint es troben en dificultats per formatar els camps que contenen decimals o altres valors numèrics. Per assegurar que les dades contingudes en els camps s'insereixen correctament, cal formatar el camp, no les dades del fitxer d'origen.
Lamentablement, Word no proporciona una manera de canviar la quantitat de llocs decimals que es mostren quan es treballa amb números. Si bé hi ha maneres d'evitar aquesta limitació, la millor solució és incloure un commutador en el camp de combinació.
Com realitzar aquesta funció de canvi numèric
Per especificar quants llocs decimals es mostraran a la combinació de correu de Word, podeu utilitzar l' interruptor de camp d'imatge numèrica ( \ # ):
1. Amb el document principal de fusió de correu obert, premeu Alt + F9 per veure els codis de camp.
2. El codi de camp es veurà com {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Directament després de la cita final al voltant del nom del camp tipus \ # - no afegiu espais ni cometes.
4. Immediatament després de l'interruptor de camp que acaba d'ingressar, escriviu 0,0x si voleu arrodonir el número a dos decimals, 0,00x si voleu redondear el nombre a tres decimals i així successivament.
5. Un cop hàgiu afegit el commutador de camp, premeu Alt + F9 per mostrar els camps en lloc dels codis de camp.
El vostre número apareixerà arrodonit al lloc decimal que especifiqueu. Si no es mostra immediatament, actualitzeu el document minimitzant-lo a la barra d'eines i tornant a obrir-lo. Si el valor del camp encara no es mostra correctament, és possible que necessiteu tornar a actualitzar el document o tancar i tornar a obrir el document.