Microsoft Excel i Word juguen molt bé
Alguna vegada us heu trobat en una situació on heu d'inserir una part d'un full de càlcul d'Excel en un document de Microsoft Word ? Potser el vostre full de càlcul contingui la informació clau que necessiteu al document de Word o potser necessiteu un gràfic que hàgiu creat a Excel per mostrar-se al vostre informe.
Sigui quina sigui la seva raó, realitzar aquesta tasca no és difícil, però cal decidir si va a vincular el full de càlcul o simplement inserir-lo al document. Els mètodes aquí descrits funcionaran per a qualsevol versió de MS Word.
Quina és la diferència entre els fulls de càlcul enllaçats i incrustats?
Un full de càlcul enllaçat significa que cada vegada que s'actualitza el full de càlcul, els canvis es reflecteixen al document. Tota l'edició es completa al full de càlcul i no al document.
Un full de càlcul incrustat és un fitxer pla. Això significa que una vegada que es troba en el document de Word, es converteix en una part d'aquest document i es pot editar com una taula de paraules . No hi ha cap connexió entre el full de càlcul original i el document de Word.
Incrusteu un full de càlcul
Teniu dues opcions principals quan incrusteu un full de càlcul al vostre document. Podeu copiar i enganxar d'Excel a Word o podeu integrar-lo amb la funció Pegar especial.
L'ús del mètode tradicional de copiar i enganxar és definitivament molt més ràpid i senzill, però també us limita una mica. També pot causar problemes amb alguns dels vostres formats, i podeu perdre algunes funcionalitats de la taula.
L'ús de la funció Pegar especial (instruccions a continuació) us proporciona més opcions sobre com voleu que apareguin les dades. Podeu seleccionar un document de Word, text amb format o sense format, HTML o una imatge.
Enganxa el full de càlcul
- Obriu el full de càlcul de Microsoft Excel.
- Feu clic i arrossegueu el ratolí sobre el contingut que voleu en el document.
- Copieu les dades prement CTRL + C o feu clic al botó Copiar a la pestanya Inici a la secció Portapapers .
- Aneu al vostre document de Word.
- Feu clic per col·locar el punt d'inserció en què voleu que apareguin les dades del full de càlcul.
- Enganxeu les dades del full de càlcul al vostre document prement CTRL + V o fent clic al botó Enganxa a la pestanya Inici a la secció Portapapers
Utilitzeu el botó Enganxa especial per enganxar el full de càlcul
- Obriu el full de càlcul de Microsoft Excel.
- Feu clic i arrossegueu el ratolí sobre el contingut que voleu en el document.
- Copieu les dades prement CTRL + C o feu clic al botó Copiar a la pestanya Inici a la secció Portapapers .
- Aneu al vostre document de Word.
- Feu clic per col·locar el punt d'inserció en què voleu que apareguin les dades del full de càlcul.
- Feu clic al menú desplegable del botó Enganxa a la pestanya Inici a la secció Portapapers .
- Seleccioneu Enganxa especial .
- Verifiqueu que Pegar està seleccionat.
- Seleccioneu una opció de format al camp " Com ". Les seleccions més comunes són l' objecte i la imatge del full de càlcul de Microsoft Excel .
- Feu clic al botó Acceptar .
Enllaçar el vostre full de càlcul al vostre document
Els passos per enllaçar el vostre full de càlcul al document de Word són similars als passos per incrustar les dades.
- Obriu el full de càlcul de Microsoft Excel.
- Feu clic i arrossegueu el ratolí sobre el contingut que voleu en el document.
- Copieu les dades prement CTRL + C o feu clic al botó Copiar a la pestanya Inici a la secció Portapapers .
- Aneu al vostre document de Word.
- Feu clic per col·locar el punt d'inserció en què voleu que apareguin les dades del full de càlcul.
- Feu clic al menú desplegable del botó Enganxa a la pestanya Inici a la secció Portapapers .
- Seleccioneu Enganxa especial .
- Comproveu que Paste Link estigui seleccionat.
- Seleccioneu una opció de format al camp " Com ". Les seleccions més comunes són l' objecte i la imatge del full de càlcul de Microsoft Excel .
- Feu clic al botó Acceptar .
Coses a tenir en compte al vincular
- Si moveu el fitxer d'Excel enllaçat, trenqueu l'enllaç. Per arreglar-ho, heu de seguir els passos enllaços anteriors i enllaçar el fitxer.
- Feu doble clic a les dades d'Excel del vostre document per editar-lo. Això obre el full de càlcul enllaçat.
- També podeu editar el full de càlcul directament. Els canvis apareixen al document de Word un cop hàgiu desat el full de càlcul d'Excel.