Treballant amb taules en Microsoft Word

Utilitzeu taules per alinear columnes i files de text

Alinear text en un document de processament de textos pot ser tediós si intenteu fer-ho usant pestanyes i espais. Amb Microsoft Word, podeu inserir taules al document per alinear columnes i files de text amb facilitat.

Si mai no ha utilitzat la funció de taules de Word abans, pot ser intimidant saber per on començar. Fins i tot si heu utilitzat la funció de taules, podeu trobar formes noves d'utilitzar-les de manera més eficaç.

Hi ha diverses maneres d'inserir una taula en Microsoft Word. Les tres que són més fàcils d'utilitzar per a principiants són els mètodes de la taula gràfica, inserció de taula i dibuix taula.

Mètode de graella gràfica

1. Amb un document de Word obert, feu clic a Insereix a la cinta i feu clic a la icona Taula per obrir el quadre de diàleg Insereix taula, que conté una graella.
2. Feu clic a la cantonada superior esquerra de la graella i arrossegueu el cursor per ressaltar el nombre de columnes i files que voleu a la taula.
3. Quan deixeu anar el ratolí, la taula apareix al document i s'afegeixen dues pestanyes noves a la cinta: Disseny de taula i Disseny.
4. A la taula Taula de disseny , l'estil de la taula afegint l'ombrejat a algunes files i columnes, seleccioneu un estil de vora, una mida i un color i moltes altres opcions que controlen l'aspecte de la taula.
5. A la pestanya Disseny , podeu canviar l'alçada i l'amplada de les cel·les, les files o les columnes, inserir files i columnes addicionals o eliminar files i columnes addicionals i combinar cel·les.
6. Utilitzeu les fitxes de disseny i disseny de taules per tal d'estendre la graella exactament com vulgueu que aparegui.

Insereix el mètode de la taula

1. Obriu un document de Word.
2. Feu clic a Taula a la barra de menú.
3. Seleccioneu Insereix> Taula al menú desplegable per obrir el quadre de diàleg Autofit.
4. Introduïu el nombre de columnes que voleu a la taula en el camp proporcionat.
5. Introduïu el nombre de files que voleu a la taula.
6. Introduïu un mesurament d'amplada per a les columnes de la secció Comportament automàtic del quadre de diàleg Insereix taula o deixeu que el camp s'estableixi automàticament per generar una taula a l'amplada del document.
7. La taula en blanc apareix al document. Si voleu afegir o eliminar files o columnes, podeu fer-ho des del menú desplegable Taula > Inserir .
8. Per canviar l'amplada o l'alçada de la taula, feu clic a l'extrem inferior dret i arrossegueu-la per redimensionar-la.
9. Les taules de disseny i disseny de taula apareixen a la cinta. Feu-lo servir a l'estil o feu canvis a la taula.

Dibuixa el mètode de la taula

1. Amb un document de Word obert, feu clic a Insereix a la cinta.
2. Feu clic a la icona Taula i seleccioneu Taula de dibuix , que converteix el cursor en un llapis.
3. Arrossegueu cap amunt i cap amunt el document per dibuixar un quadre per a la taula. Les dimensions no són crítiques perquè les podeu modificar fàcilment.
4. Feu clic a l'interior de la caixa amb el cursor i dibuixeu línies verticals per a cada columna i línies horitzontals per a cada fila que vulgueu a la taula completada. Windows posa línies rectes al document per a tu.
5. Esteu l'estil de la taula amb les fitxes Disseny i disseny de taules .

Introduint text en una taula

No importa quin d'aquests mètodes utilitzeu per dibuixar la taula en blanc, introduïu text de la mateixa manera. Simplement feu clic a una cel·la i escriviu. Utilitzeu la tecla de tabulació per passar a la següent cel·la o les tecles de fletxa per moure's amunt i avall o cap a dins de la taula.

Si necessiteu opcions més avançades o si teniu dades a Excel, podeu inserir un full de càlcul d'Excel al document de Word en lloc d'una taula.