Hacks d'Office Voldreu marcar
Com algú que ha passat més d'una dècada i mitja com a expert en l'ús i l'entrenament de Microsoft Word , he trobat un grapat d'accessos directes i temporitzadors que no puc viure sense. Aquesta és la manera més senzilla de seleccionar text, inserir un salt de pàgina, repetir un pas anterior, copiar i enganxar formats i utilitzar el portapapers per copiar diversos elements.
Aquests trucs em permeten dedicar el temps a centrar-se en el meu contingut, en comptes de completar passos complexos o perdre clics del ratolí. Encara que pugui saber com completar aquestes tasques, és possible que no se sàpiga de la manera més senzilla. Seguint aquests simples trucs, us ajudarà a estalviar temps i clics quan treballeu a Word.
01 de 05
Seleccioneu amb precisió el text
La majoria dels usuaris saben com seleccionar text fent clic i arrossegant-lo. Això tendeix a provocar problemes. Ja sigui que la pantalla es desplaça massa ràpidament i acabes amb massa text seleccionat i heu de començar de nou, o no us enregistreu una part d'una paraula o una frase.
Seleccioneu una sola paraula fent doble clic a la paraula. Per seleccionar una frase completa, premeu la tecla CTRL del vostre teclat i feu clic a qualsevol part de la frase.
Triplement feu clic en un paràgraf si heu de seleccionar el paràgraf sencer. També podeu mantenir premuda la tecla Majús. I, a continuació, premeu la fletxa amunt o avall per seleccionar línies completes de text. Per seleccionar un document sencer, premeu CTRL + A o feu clic triple al marge esquerre.
02 de 05
Inseriu fàcilment un salt de pàgina
Un salt de pàgina diu a Word quan es mou el text a la pàgina següent. Podeu deixar que Word insereixi automàticament els salts de pàgines, però de tant en tant, podeu desplaçar el descans. Normalment afegeixo manualment salts de pàgina quan vull començar una nova secció o un nou paràgraf a la pàgina següent; Això evita que es divideixi entre dues pàgines. La forma més senzilla d'aconseguir això és prémer CTRL + Retorn.
03 de 05
Repetiu el vostre darrer pas
De vegades, realitzeu una tasca, com ara inserir o eliminar una fila en una taula o configurar un format complex a través de la finestra Font, i us adoneu que heu de fer el mateix pas diverses vegades. Si prems F4 repeteix l'últim pas. Si el darrer pas era fer clic a "D'acord", s'aplicaran les seleccions realitzades. Si el darrer pas era esborrar text, F4 repetirà això.
04 de 05
Format de pintor
El Format Painter té l'eina menys utilitzada i encara més útil a Word. El Format Painter es troba a la pestanya Inici a la secció Portapapers. Copia el format del text seleccionat i el fa clic a on trieu.
Per copiar el format, feu clic a qualsevol lloc del text que tingui el format aplicat. Feu clic a la icona de Format Painter per aplicar el text una vegada. Feu doble clic al Format Painter per enganxar el format a diversos elements. Feu clic al text que necessita el format aplicat. Per desactivar el Format Painter, premeu ESC al teclat o feu clic al Format Painter de nou.
05 de 05
S'estan copiant diversos elements
Copiar i enganxar pot ser una tasca comuna a Word; No obstant això, no tothom sap que podeu copiar fins a 24 elements al portapapers .
Molts usuaris copiaran una cosa, diguem d'un altre document, i després canvieu al document actual i enganxeu l'element. Si hi ha molta informació que cal copiar, aquest mètode es torna tediós.
En lloc de la constant conversió entre documents o programes, proveu de copiar fins a 24 elements en una ubicació i, a continuació, alternar i enganxar la informació.
El portapapers per defecte apareix després de la còpia dos elements; Tanmateix, podeu ajustar-ho fent clic al botó Opcions a la part inferior del tauler Portapapers.
Per enganxar les dades recopilades, feu clic a on voleu enganxar l'element. A continuació, feu clic a l'element al portapapers. També podeu fer clic al botó "Enganxa tot" a la part superior del portapapers per enganxar tots els elements.
Editat per Martin Hendrikx