01 de 01
Tallar, copiar i enganxar dades a Excel amb el porta-retalls de l'Office
Portapapers del sistema contra portapapers de l'oficina
El porta-retalls del sistema forma part del sistema operatiu d'un ordinador, com Microsoft Windows o Mac O / S, on un usuari pot emmagatzemar dades de forma temporal.
En termes més tècnics, el porta-retalls és una àrea temporal d'emmagatzematge o un amortidor de dades en la memòria RAM d'un ordinador que emmagatzema dades per a la seva posterior reutilització.
El porta-retalls es pot utilitzar en Excel per:
- emmagatzemeu dades utilitzades amb freqüència per a la seva reutilització dins del mateix full de càlcul o llibre de treball;
- moure o copiar dades a un llibre de treball diferent o a un programa completament diferent.
Els tipus de dades que pot contenir el porta-retalls inclouen:
- cadenes de text
- dades numèriques: amb format
- imatges gràfiques
- fórmules
- codi d'ordinador utilitzat en macros
El portapapers de l'Office a Excel i els altres programes de Microsoft Office amplien les capacitats del portapapers del sistema habitual.
Tot i que el portapapers de Windows només conté l'últim element copiat, el portapapers d'Office pot contenir fins a 24 entrades diferents i ofereix una major flexibilitat en l'ordre i el nombre d'entrades del porta-retalls que es poden enganxar a una ubicació alhora.
Si s'introdueixen més de 24 elements al portapapers de l'Office, les primeres entrades s'eliminen del visualitzador del porta-retalls.
Activació del portapapers de l'oficina
El portapapers de l'oficina pot ser activat per
- Feu clic al menú del quadre de diàleg portapapers, que es mostra a la imatge de dalt, que obrirà el panell de tasques portapapers de l' Office , ubicat a la pestanya Inici de la cinta a Excel.
- Prement les tecles Ctrl + C + C del teclat: prement la lletra C una vegada s'envien dades al portapapers del sistema, al prémer-lo dues vegades s'activa el portapapers de l'Office: aquesta opció pot o no obrir el tauler de tasques del portapapers d'Office, depenent d'altres elements seleccionats opcions (veure a sota).
Veure al portapapers de l'interior de l'oficina
Els ítems ubicats actualment al portapapers de l'Office i l'ordre en què van ser copiats es poden veure utilitzant el panell de tasques Portapapers de l' Office.
El panell de tasques també es pot utilitzar per seleccionar quins elements i en què els elements de comanda del panell de tasques es poden enganxar a ubicacions noves.
Afegir dades al portapapers
Les dades s'agreguen al Portapapers utilitzant les ordres de còpia o de tall (moviment) i es transfereixen o es copien en una nova ubicació amb l'opció de pegar.
En el cas del portapapers del sistema, cada nova operació de còpia o tall esborra les dades existents del porta-retalls i la reemplaça amb les dades noves.
El Portapapers de l'Office, d'altra banda, conserva les entrades anteriors juntament amb el nou i permet que es puguin enganxar a ubicacions noves en qualsevol ordre que trieu o que totes les entrades al porta-retalls estiguin enganxades alhora.
S'està netejant el portapapers
1) La forma més òbvia de netejar el portapapers de l'oficina és fer clic al botó Esborra-ho tot situat al tauler de tasques Portapapers d'Office. Quan es netegi el portapapers de l'Office, el portapapers del sistema també s'eliminarà.
2) La sortida de tots els programes de Microsoft Office té l'efecte de tancar el portapapers de l'Office, però deixa el portapapers del sistema actiu.
Tanmateix, atès que el portapapers del sistema només conté una entrada alhora, només es conserva l'últim element copiat al portapapers de l'Office una vegada que tots els programes d'Office estan tancats.
3) Atès que el portapapers només és una àrea d'emmagatzematge temporal, apagar el sistema operatiu, ja sigui apagant o reiniciant l'ordinador, buidarà tant el sistema com el portapapers de l'Office de les dades emmagatzemades.
Opcions del portapapers d'oficina
Hi ha diverses opcions disponibles per utilitzar el portapapers de l'Office. Aquests es poden configurar mitjançant el botó Opcions que es troba a la part inferior del tauler de tasques Portapapers d'Office.
- Mostra el portapapers de l'oficina automàticament : mostra automàticament el portapapers de l'Office quan copia elements.
- Mostra el porta-retalls de l'oficina quan CTRL + C premeu dues vegades: mostra automàticament el porta-retalls de l'Office quan premeu CTRL + C dues vegades.
- Recollida sense mostrar portapapers de l'oficina: Activa i copia elements al portapapers de l'Office, però sense obrir el panell de tasques portapapers d'Office.
- Mostra la icona del portapapers de l'oficina a la barra de tasques: mostra la icona del Portapapers de l'Office a l'àrea d'estat o a la safata de la barra de tasques quan el portapapers d'Office està actiu. Aquesta opció està activada de manera predeterminada.
- Mostra l'estat a prop de la barra de tasques quan es copia : mostra el missatge de l'element recollit quan copia elements al portapapers de l'Office. Aquesta opció està activada de manera predeterminada.
S'està copiant una sèrie de dades al portapapers
Si teniu una sèrie de dades, com ara una llista de noms que s'introduirà repetidament en el mateix ordre en un full de càlcul, utilitzar el porta-retalls pot simplificar l'entrada a la llista.
- Ressalteu tota la llista del full de treball;
- Premeu les tecles Ctrl + C + C del teclat. La llista s'establirà com una entrada al portapapers de l'Office.
Afegiu dades a un full de càlcul des del portapapers
- Feu clic a la cel·la del full de treball on voleu que es trobin les dades;
- Feu clic a l'entrada desitjada al visualitzador del porta-retalls per afegir-la a la cel·la activa ;
- En el cas d'una sèrie de dades o una llista, quan s'enganxa al full de treball, conservarà l'espaiat i l'ordre de la llista original;
- Si voleu afegir totes les entrades al full de càlcul, feu clic al botó " Enganxa tot " a la part superior del visualitzador del porta-retalls. Excel enganxarà cada entrada en una cel·la separada en una columna començant per la cel·la activa.