Eviteu els errors de data en les fórmules utilitzant la funció DATE
Dates i dades de funcions de DATE
La funció DATE del full de càlcul de Google us retornarà una data o el número de sèrie d'una data combinant els elements individuals de dia, mes i any introduïts com a arguments de la funció.
Per exemple, si la següent funció DATE s'introdueix en una cel·la de full de treball,
= DATA (2016,01,16)
es torna el número de sèrie 42385 , que fa referència a la data del 16 de gener de 2016.
Canvi de números de sèrie a dates
Quan s'hi introdueix per si mateix, com es mostra a la cel·la D4 a la imatge de dalt, el format de la sèrie normalment es mostra per mostrar la data. Els passos necessaris per dur a terme aquesta tasca s'enumeren a continuació si és necessari.
Introduint dates com a dates
Quan es combina amb altres funcions de full de càlcul de Google, DATE es pot utilitzar per produir una àmplia varietat de fórmules de data com es mostra a la imatge de dalt.
Un ús important per a la funció, tal com es mostra a les files del 5 al 10 de la imatge anterior, és assegurar-se que les dates s'introdueixin i s'interpretin correctament per algunes de les altres funcions de data de Google Spreadsheet. Això és especialment cert si les dades introduïdes estan formatejades com a text.
La funció DATE s'utilitza principalment:
- per mostrar una data que combina elements de data, com ara any, mes o dia, des de diferents ubicacions del full de treball
- per assegurar que les dates utilitzades en els càlculs s'interpreten com a dates (dades numèriques) en comptes de dades de text
La sintaxi i els arguments de la funció DATE
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments.
La sintaxi per a la funció DATE és:
= DATA (any, mes, dia)
any - (obligatori) introduïu l'any com un número de quatre dígits (aaaa) o la referència de la cel·la a la seva ubicació al full de càlcul
mes - (obligatori) introduïu el mes com a número de dos dígits (mm) o la referència de la cel·la a la seva ubicació al full de treball
dia - (obligatori) introduïu el dia com a número de dos dígits (dd) o la referència de la cel·la a la seva ubicació al full de càlcul
- el valor! El valor de l'error es retorna per la funció si s'introdueixen dades de text en comptes d'un número; això inclou la introducció d'una referència a una cel·la que conté text
- #NUM! El valor d'error es retorna per la funció si s'introdueix un nombre de cinc dígits, com 20016, per a l'argument de l'any
- si un valor no és vàlid per als arguments del mes o el dia, la funció ajusta automàticament la sortida de la funció a la següent data vàlida. Per exemple,
- = DATA (2016,13,1) - que té 13 per l'argument del mes - ajusta l'argument de l'any i torna 1/1/2017
- = DATA (2016,01,32) - que té 32 dies per al mes de gener - ajusta l'argument del mes i torna 2/01/2016
- si s'introdueixen valors decimals per a un argument, el valor es trunca al valor enter. Per exemple, el valor "10.25" s'interpretarà com a "10" per la funció
DATE Exemple de funcions
A la imatge anterior, la funció DATE s'utilitza conjuntament amb diverses altres funcions en diverses fórmules de data.
Les fórmules que s'enumeren estan pensades com a mostra dels usos de la funció DATE. La fórmula a:
- la fila 5 entra el primer dia del mes actual;
- la fila 6 converteix una cadena de text (cel·la A5) en una data;
- la fila 7 mostra el dia de la setmana per donar una data;
- la fila 8 compta els dies entre dates actuals i anteriors;
- la fila 9 converteix un número de dia julià (cel·la A9) fins a la data actual;
- La fila 10 converteix la data actual (cel·la A10) en un número del dia julien.
La informació següent recull els passos utilitzats per introduir la funció DATE ubicada a la cel·la B4. La sortida de la funció en aquest cas mostra una data composta creada combinant elements de data individuals ubicats a les cel·les A2 a C2.
S'està introduint la funció DATE
Les opcions per introduir la funció i els seus arguments en un full de treball inclouen:
1) Escriviu manualment la funció completa: només recordeu que l'ordre ha de ser aaaa, mm, dd, com ara:
= DATA (2016,01,16) o,
= DATA (A2, B2, C2) si s'utilitzen referències de cel·les
2) Utilitzeu el quadre de suggeriment automàtic per introduir la funció i els seus arguments
Els fulls de càlcul de Google no utilitzen quadres de diàleg per introduir els arguments d'una funció com es pot trobar a Excel. Al contrari, té una caixa de suggeriments automàtics que apareix quan el nom de la funció s'introdueix en una cel·la.
Separadors de coma
Quan utilitzeu un mètode per introduir la funció, tingueu en compte que les comes ( , ) s'utilitzen per separar els arguments de la funció dins dels claudàtors.
Els passos següents abasten la manera d'ingressar la funció DATE situada a la cel·la B4 a la imatge de dalt utilitzant el quadre de suggeriment automàtic.
- Feu clic a la cel·la D4 per fer-la la cel·la activa ; aquí es mostraran els resultats de la funció DATE
- Escriviu el signe d'igual (=) seguit del nom de la data de la funció
- A mesura que escriviu, el quadre de suggeriment automàtic apareixerà amb els noms i la sintaxi de funcions que comencen amb la lletra D
- Quan apareix DATE al quadre, feu clic al nom amb el punter del ratolí per introduir el nom de la funció i obre el clautre a la cel·la D4
- Feu clic a la cel·la A2 al full de treball per introduir aquesta referència de cel·la com a argument de l' any
- Després de la referència de la cel·la, escriviu una coma ( , ) per actuar com a separador entre els arguments
- Feu clic a la cel·la B2 per introduir aquesta referència de cel·la com a argument del mes
- Després de la referència de cel·la, escriviu una altra coma
- Feu clic a la cel·la C2 per introduir aquesta referència de cel·la com a argument del dia
- Premeu la tecla Enter al teclat per introduir el clautro de tancament " ) " i completar la funció
- La data hauria d'aparèixer a la cel·la B1 en format 15/11/2015
- Quan feu clic a la cel·la B1, la funció completa = DATA (A2, B2, C2) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul
Nota : si la sortida a la cel·la B4 és incorrecta després d'entrar a la funció, és possible que la cel·la tingui un format incorrecte. A continuació es detallen els passos per canviar el format de la data.
Canvi del format de data
Per canviar a un format de data a Google Spreadsheets
- Ressalteu les cel·les del full de treball que continguin o contindran dates
- Feu clic al Format> Número> Data en els menús per canviar el format de la cel·la al format de data utilitzat per la configuració regional actual - vegeu a continuació per canviar la configuració regional.
Canvi de configuració regional
Com moltes aplicacions en línia, Google Spreadsheets s'estableix per defecte al format de data americà (també conegut com middle-endian) de MM / DD / YYYY.
Si la vostra ubicació fa servir un format de data diferent, com ara els fulls de càlcul de Big-Endian (AAAA / MM / DD) o Little-endian (DD / MM / AAA), es poden ajustar per mostrar la data en el format correcte ajustant la configuració regional .
Per canviar la configuració regional:
- Feu clic a Fitxer per obrir el menú Fitxer;
- Feu clic a la configuració del full de càlcul ... per obrir el quadre de diàleg Configuració ;
- Sota Local en el quadre de diàleg, feu clic a la casella - valor predeterminat dels Estats Units - per veure la llista de configuració del país disponible;
- Feu clic al vostre país d'elecció per convertir-lo en la selecció actual;
- Feu clic a Desa la configuració a la part inferior del quadre de diàleg per tancar-la i tornar al full de treball;
- Les noves dates introduïdes en un full de càlcul han de seguir el format del país seleccionat; és possible que calgui formatear les dates existents perquè el canvi tingui efecte.
Números de sèrie negatius i dates de Excel
De forma predeterminada, Microsoft Excel per a Windows utilitza un sistema de dates que comença l'any 1900. Introduir un número de sèrie de 0 torna la data: el 0 de gener de 1900. A més, la funció DATE d'Excel no mostrarà dates abans de 1900.
Google Spreadsheets utilitza la data del 30 de desembre de 1899 per un número de sèrie de zero, però a diferència d'Excel, Google Spreadsheets mostra dates anteriors a això utilitzant números negatius per al número de sèrie.
Per exemple, la data de l'1 de gener de 1800 dóna lloc a un número de sèrie de -36522 a Google Spreadsheets i permet el seu ús en fórmules, com ara restar l'1 de gener de 1850 a l'1 de gener de 1800 que resulta en un valor de 18, 262 nombre de dies entre les dues dates.
Quan la mateixa data s'introdueix a Excel, d'altra banda, el programa converteix automàticament la data a les dades de text i retorna el valor #VALUE. valor d'error si la data s'utilitza en una fórmula.
Números del dia de Julian
Els números de Julian Day, utilitzats per diverses agències governamentals i altres organitzacions, són números que representen un any i un dia determinats. La longitud d'aquests números varia depenent de quants dígits s'utilitzin per representar els components de l'any i el dia del número.
Per exemple, a la imatge de dalt, el número del dia juliano a la cel·la A9 - 2016007 - té set dígits de llarg amb els quatre primers dígits del número que representen l'any i els tres últims el dia de l'any. Tal com es mostra a la cel·la B9, aquest número representa el setè dia de l'any 2016 o el 7 de gener de 2016.
De la mateixa manera, la xifra 2010345 representa el 345 dia de l'any 2010 o l'11 de desembre de 2010.