Les opcions de format condicional d'Excel us permeten aplicar diferents opcions de format, com ara el color de fons, les vores o el formatat de lletra a dades que compleixin certes condicions. Les dates vençudes, per exemple, es poden formatar per mostrar-se amb un fons vermell o un color de font verda o ambdós.
El format condicional s'aplica a una o més cel·les i, quan les dades d'aquestes cel·les compleixen la condició o les condicions especificades, s'apliquen els formats seleccionats. A partir d' Excel 2007 , Excel té una sèrie d'opcions de format condicional preestablertes que faciliten l'aplicació de les condicions d'ús comú a les dades. Aquestes opcions prefixades inclouen la cerca de nombres superiors o inferiors al valor mitjà del rang de dades seleccionat.
Trobar valors superiors als mitjans amb format condicional
Aquest exemple cobreix els passos a seguir per trobar nombres que superen la mitjana del rang seleccionat. Aquests mateixos passos es poden utilitzar per trobar valors per sota de la mitjana.
Tutorial Passos
- Introduïu les dades següents a les cel·les A1 a A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Ressalteu les cel·les A1 a A7
- Feu clic a la pestanya Inici
- Feu clic a la icona Formatació condicional de la cinta per obrir el menú desplegable
- Trieu regles d'amunt / inferior> per sobre de la mitjana ... per obrir el quadre de diàleg de format condicional
- El quadre de diàleg conté una llista desplegable d'opcions de format prefixades que es poden aplicar a les cel·les seleccionades
- Feu clic a la fletxa cap avall al costat dret de la llista desplegable per obrir-lo
- Trieu una opció de format per a les dades: aquest exemple utilitza el farcit de color vermell clar amb text vermell fosc
- Si no us agrada cap de les opcions prefixades, utilitzeu l'opció Format personalitzat al final de la llista per triar les vostres pròpies opcions de format.
- Un cop hagueu seleccionat una opció de format, feu clic a Accepta per acceptar els canvis i tornar al full de treball
- Les cel·les A3, A5 i A7 del full de treball ara s'han de formatar amb les opcions de format escollides
- El valor mitjà de les dades és 15 , per tant, només el nombre d'aquestes tres cel·les conté nombres superiors a la mitjana
Nota El format no s'ha aplicat a la cel·la A6 ja que el número de la cel·la és igual al valor mitjà i no a sobre.
Trobeu valors inferiors a mitjanes amb format condicional
Per trobar un nombre inferior a la mitjana, per al pas 5 de l'exemple anterior, seleccioneu l'opció Below Average ... i seguiu els passos 6, encara que 10.