En general, una taula en Excel és una sèrie de files i columnes en un full de càlcul que conté dades relacionades. En versions anteriors a l'Excel 2007, una taula d'aquest tipus es coneixia com una llista.
Més concretament, una taula és un bloc de cel·les (files i columnes) que conté dades relacionades que s'han formatat com una taula amb l'opció de la taula d'Excel a la pestanya Insereix de la cinta (una opció similar es troba a la pestanya Inici ).
El format d'un bloc de dades com a taula facilita la realització de diverses tasques a la taula, sense afectar altres dades del full de treball. Aquestes tasques inclouen:
- classificació de dades;
- dades de filtratge ;
- càlculs ràpids: introduïu una fórmula que s'apliqui automàticament a cada cel·la d'aquesta columna;
- afegint totals de columnes a l'última fila de la taula;
- formateando les dades de la taula com a bloc distintiu, desviant-lo d'altres dades del full de treball.
Abans d'inserir una taula
Encara que és possible crear una taula buida, normalment és més senzill d'introduir les dades abans de formatear-lo com a taula.
Quan introduïu les dades, no deixeu les files, columnes o cel·les en blanc al bloc de dades que formaran la taula.
Per crear una taula :
- Feu clic a qualsevol cel·la dins del bloc de dades;
- Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta;
- Feu clic a la icona Taula (situat al grup Taules ): Excel seleccionarà el bloc sencer de les dades contigües i obrirà el quadre de diàleg Crear taula ;
- Si les dades tenen una fila d'encapçalament, marqueu l'opció "La meva taula té capçaleres" al quadre de diàleg;
- Feu clic a D'acord per crear la taula.
Característiques de la taula
Les característiques més destacables que Excel afegeix al bloc de dades són:
- menú desplegable que conté opcions de classificació, filtre i cerca de cada columna de la taula
- formatejant el bloc de dades amb files alternades a l'ombra: per canviar l'ombrejat utilitzeu l'opció Estils de taula que es troba a la pestanya Insereix ;
- el mànec de mida situat a l'extrem inferior dret de la taula que facilita l'addició o eliminació de registres de la taula;
- la icona d' anàlisi ràpid (afegit a Excel 2013) apareix a l'extrem inferior dret de la cel·la activa quan es seleccionen dues o més cel·les de la taula. Facilita l'anàlisi de les dades utilitzant:
- diagrames;
- taules de pivot;
- tot corrent - apareixen després de l'última fila de dades de la taula;
- format condicional.
Gestió de dades de la taula
Opcions de classificació i filtratge
Els menús desplegables del tipus / filtre que s'afegeixen a la fila de capçalera permeten ordenar les taules de manera senzilla:
- en ordre ascendent;
- en ordre descendent;
- per color de fons de font o cel·la;
- utilitzant un ordre de classificació personalitzat.
L'opció de filtre dels menús us permet
- Mostra només les dades que compleixin els criteris especificats, o bé
- filtre per tipus de fons de font o cel·la;
- cerqueu registres específics fent coincidir camps individuals de dades .
Addició i eliminació de camps i registres
L'identificador de mida facilita l'addició o eliminació de files completes (registres) o columnes (camps) de dades de la taula. Per fer-ho:
- Feu clic i mantingueu premut el punter del ratolí a l'identificador de mida;
- Arrossegueu l'identificador de mida cap amunt o cap avall o cap a l'esquerra o cap a la dreta per canviar la mida de la taula.
Les dades que s'eliminen de la taula no s'esborren del full de treball, però ja no s'inclou a les operacions de la taula, com ara la classificació i el filtratge.
Columnes calculades
Una columna calculada us permet introduir una sola fórmula en una cel·la d'una columna i fer que aquesta fórmula s'apliqui automàticament a totes les cel·les de la columna. Si no voleu que el càlcul inclogui totes les cel·les, suprimiu la fórmula d'aquestes cel·les. Si només voleu la fórmula a la cel·la inicial, utilitzeu la funció de desfer per eliminar ràpidament de totes les altres cel·les.
Fila total
El nombre de registres d'una taula es pot totalitzar afegint una fila total a la part inferior de la taula. La fila total utilitza la funció SUBTOTAL per comptar el nombre de registres.
A més, es poden afegir altres càlculs d'Excel, com ara Sum, Average, Max i Min, mitjançant un menú desplegable d'opcions. Aquests càlculs addicionals també fan servir la funció SUBTOTAL.
Per afegir una fila total :
- Feu clic a qualsevol punt de la taula;
- Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta;
- Feu clic a la casella de selecció de la fila total per seleccionar-la (situada al grup Opcions d'estil de la taula );
La fila total apareix com l'última fila de la taula i mostra la paraula Total a la cel·la més a l'esquerra i el nombre total de registres a la cel·la dreta com es mostra a la imatge de dalt.
Per afegir altres càlculs a la fila total :
- A la fila total, feu clic a la cel·la on el càlcul apareixerà un total: apareix una fletxa desplegable;
- Feu clic a la fletxa de la llista desplegable per obrir el menú de les opcions;
- Feu clic al càlcul desitjat al menú per afegir-lo a la cel·la;
Nota: Les fórmules que es poden afegir a la fila total no es limiten als càlculs del menú. La fórmula es pot afegir manualment a qualsevol cel·la de la fila total.
Suprimeix una taula, però guarda les dades
- Feu clic a qualsevol punt de la taula;
- Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta
- Feu clic a Convertir a rang (situat al grup Eines ): obre un quadre de confirmació per eliminar la taula;
- Feu clic a Sí per confirmar.
Les característiques de taula, com ara els menús desplegables i l'identificador de mida, s'eliminen, però es conserven les dades, l'ombreig de fila i altres funcions de format.