El que necessiteu saber sobre el sistema de full de càlcul gratuït
Fulls de càlcul de Google és un programa gratuït i basat en web per crear i editar fulls de càlcul.
Fulls de càlcul de Google, juntament amb Google Docs i Google Slides, formen part del que Google crida a Google Drive . És similar a com Microsoft Excel, Microsoft Word i Microsoft PowerPoint són parts individuals de Microsoft Office .
Les Fulls de càlcul de Google destaquen * amb la majoria dels que tenen requisits modestos de full de càlcul, treballen remotament des de diversos dispositius i / o col·laboren amb altres persones. * Sí, aquest és un joc de full de càlcul sòlid.
01 de 03
Compatibilitat amb Fulls de càlcul de Google
Fulls de càlcul de Google està disponible com una aplicació web, accessible a través de Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge i Safari . Això vol dir que Fulls de Google és compatible amb tots els equips d'escriptori i ordinadors portàtils (per exemple, Windows, Mac, Linux) que poden executar qualsevol dels navegadors web esmentats anteriorment. Una aplicació per a mòbils de Google Sheets també està disponible per instal·lar-se a Android (amb la versió 4.4 KitKat i la versió més recent) i iOS (amb la versió 9.0 i posterior).
Fulls de càlcul de Google admet una llista de formularis de full de càlcul i tipus de fitxer comuns:
Els usuaris poden obrir / importar, editar i guardar / exportar fulls de càlcul (inclòs Microsoft Excel) i documents amb Fulls de càlcul de Google. Els fitxers Excel es poden convertir fàcilment a Fulls de càlcul de Google i viceversa.
02 de 03
Ús de fulles de Google
Com que Google Sheets està disponible a través de Google Drive, cal iniciar una sessió primer amb un compte de Google per crear, editar, guardar i compartir fitxers. El compte de Google actua com un sistema d'inici de sessió unificat que dóna accés al catàleg de productes de Google: Gmail no és necessari per utilitzar Google Drive / Sheets, ja que qualsevol adreça de correu electrònic es pot associar amb un compte de Google.
Fulls de càlcul de Google ofereix les funcions bàsiques i d'ús freqüent que es podrien esperar quan es treballa amb fulls de càlcul, com ara (sense limitar-ho):
Personalitzeu el full de càlcul i les dades (amb capacitat d'emplenament automàtic)
Treballa amb files, columnes i cel·les
Implementar funcions, macros i scripts per a càlculs complexos
Afegeix gràfics / gràfics, taules dinàmiques i imatges
Importar i / o buscar dades en fulls de càlcul
No obstant això, hi ha algunes fortaleses notables per utilitzar Fulls de càlcul de Google contra altres opcions:
Treballi amb el mateix document cada vegada, fins i tot des de diversos dispositius, plataformes i / o ubicacions, ja que els fitxers s'emmagatzemen al núvol (Google Drive). Els canvis es desen automàticament, i l'edició fora de línia (a través de l'aplicació mòbil i el navegador web de Google Chrome) també està disponible.
Compartiu fitxers amb altres (en comptes de enviar correus electrònics a diverses còpies d'anada i tornada) per a l'edició en temps real, comentant i xerrant en col·laboració. L'historial de revisió incorporat de Fulls de càlcul de Google controla tots els canvis (tant les persones com les modificacions que han realitzat) i ofereix als usuaris l'opció de restaurar el fitxer a una versió anterior.
Integració / accés a altres productes de Google, com ara Google Forms (per crear / inserir enquestes de comentaris / qüestionaris / enquestes sobre presentacions de fulls de càlcul), Google Translate (funcions de cel·la per traduir idiomes) o Google Finance (es troba automàticament i introdueix informació financera especificada) .
Fàcil d'aprendre / ensenyar i és gratuït per a ús individual.
03 de 03
Versus Microsoft Excel
Hi ha una raó per la qual Microsoft Excel és l'estàndard de la indústria, especialment per a empreses / empreses. Microsoft Excel té una profunditat i recursos sòlids que permeten als usuaris fer pràcticament qualsevol cosa i crear-la. Encara que Google Sheets presenta diferents avantatges per als tipus correctes de persones, no és un veritable reemplaçament per a Microsoft Excel , que inclou (però no es limita a):
- Més opcions per a plantilles, personalització i eines d'edició / formatació avançades
Ajust automàtic de fórmules per afegir / suprimir categories
Gestió i processament de grans quantitats de dades
Una àmplia selecció de gràfics i gràfics per a la presentació d'informació
Funcions avançades / fórmules ideals per a finances, estadístiques, ciències, enginyeria, etc.