Què és un fitxer CSV?

Com obrir, editar i convertir fitxers CSV

Un fitxer amb l' extensió de fitxer CSV és un fitxer de valors separats per comes. Tots els fitxers CSV són fitxers de text simples , només poden contenir nombres i lletres, i estructurar les dades contingudes en elles en forma tabular o de taula.

Normalment, els fitxers d'aquest format s'utilitzen per intercanviar dades, normalment quan hi ha una gran quantitat, entre diferents aplicacions. Els programes de base de dades, el programari analític i altres aplicacions que emmagatzemen quantitats massives d'informació (com ara contactes i dades de clients) solen suportar el format CSV.

Un arxiu de valors separats per comes pot ser referit a vegades com a valors separats de caràcters o arxius delimitats per comes, però independentment de com algú ho diu, estan parlant del mateix format de CSV.

Com obrir un fitxer CSV

Normalment, el programari de full de càlcul s'utilitza per obrir i editar fitxers CSV, com ara OpenOffice Calc o Kingsoft Spreadsheets. Les eines de full de càlcul són excel·lents per als fitxers CSV perquè les dades contingudes solen ser filtrades o manipulades d'alguna manera després d'obrir-les.

També podeu utilitzar un editor de text per obrir fitxers CSV, però en aquest tipus de programes, els treballs grans seran molt difícils de treballar. Si voleu fer això, vegeu els nostres preferits en aquesta llista de Millors Editors de text gratuïts .

Microsoft Excel també admet arxius CSV, però el programa no és gratuït. Tot i així, és probablement el programa més utilitzat per als fitxers CSV.

Tenint en compte la quantitat de programes existents que suporten dades estructurades basades en text, com ara CSV, és possible que hi hagi més d'un programa instal·lat que pugui obrir aquests tipus de fitxers. Si és així, i el que s'obre per defecte quan toqueu dues vegades o feu doble clic en fitxers CSV a Windows no és el que voleu utilitzar amb ells, tingueu en compte que canviar aquest programa és molt senzill.

Consulteu Com canviar associacions de fitxers a Windows per obtenir un tutorial. Qualsevol programa que admeti fitxers CSV és un joc just per a aquesta opció de programa "predeterminada".

Com convertir un fitxer CSV

Atès que els fitxers CSV emmagatzemen la informació en un formulari només de text, el suport per guardar el fitxer en un altre format s'inclou en molts serveis en línia diferents i en programes descarregables.

Sé amb certesa que tots els programes esmentats anteriorment poden convertir un fitxer CSV a formats Microsoft Excel com XLSX i XLS , així com a TXT, XML , SQL, HTML , ODS i altres formats. Normalment, aquest procés de conversió es fa mitjançant el menú Fitxer> Desa com a .

També hi ha alguns convertidors de fitxers gratuïts que s'executen al vostre navegador web, com Zamzar, per exemple, que poden convertir fitxers CSV a alguns dels formats anteriors, però també a PDF i RTF .

L'eina CSVJSON (endevina ...) converteix les dades de CSV en JSON, útil per importar quantitats massives d'informació d'una aplicació tradicional en un projecte basat en web.

Important: normalment no podeu canviar una extensió de fitxer (com ara l'extensió de fitxer CSV) a la que l'equip reconeix i espereu que el fitxer acabat de canviar el nom sigui usable. Una conversió de format de fitxer real amb un dels mètodes descrits anteriorment ha de tenir lloc en la majoria dels casos. Tanmateix, com que els fitxers CSV només poden contenir text, podeu canviar el nom de qualsevol fitxer CSV a qualsevol altre format de text i obrir-lo, encara que de manera menys útil que si l'hagués deixat a CSV.

Informació important sobre com editar fitxers CSV

Probablement, només trobareu un fitxer CSV quan exporteu la informació d'un programa a un fitxer i, a continuació, utilitzeu el mateix fitxer per importar les dades a un altre programa, especialment quan es tracti d'aplicacions orientades a la taula.

Tanmateix, a vegades podeu trobar la modificació d'un fitxer CSV o fer-ne un de zero, en aquest cas cal tenir en compte el següent:

Un programa comú utilitzat per obrir i editar fitxers CSV és Microsoft Excel. Alguna cosa important per entendre l'ús d'Excel o qualsevol altre programari de full de càlcul similar és que, tot i que aquests programes semblen proporcionar compatibilitat amb diversos fulls quan editeu un fitxer CSV, el format CSV no admet "fulls" o "fitxes" de manera que les dades que creeu en aquestes àrees addicionals no es tornaran a escriure al CSV quan s'estalvia.

Per exemple, diguem que modifiqueu les dades al primer full d'un document i, a continuació, deseu el fitxer a CSV: les dades del primer full són les que es desaran. Tanmateix, si canvieu a un full diferent i afegiu- hi dades i , a continuació, deseu el fitxer de nou, és la informació d'aquest full editat recentment que es desarà, les dades del primer full ja no seran accessibles després que " ve apagar el programa de full de càlcul.

És realment la naturalesa del programari de fulls de càlcul que fa que aquest contratemps sigui confús. La majoria de les eines de full de càlcul són compatibles amb gràfics, fórmules, estilització de files, imatges i altres coses que simplement no es poden desar en format CSV.

No hi ha cap problema sempre que entengui aquesta limitació. Per aquest motiu existeixen altres formats de taula més avançats, com XLSX. En altres paraules, si voleu desar qualsevol treball més enllà dels canvis de dades molt bàsics en un CSV, no utilitzeu CSV més, en comptes d'això, deseu o exporteu a un format més avançat.

Com s'estructuren els fitxers CSV

És fàcil fer el vostre propi fitxer CSV. Accediu a les dades ordenades com vulgueu en una de les eines ja esmentades i, a continuació, deseu el que teniu al format CSV.

Tanmateix, també podeu crear-ne una, si, des de zero, amb qualsevol editor de text.

Aquí teniu un exemple:

Nom, adreça, número John Doe, 10th Street, 555

Nota: tots els fitxers CSV segueixen el mateix format general: cada columna està separada per un delimitador (com una coma), i cada nova línia indica una nova fila. Alguns programes que exporten dades a un fitxer CSV poden utilitzar un altre caràcter per separar els valors, com ara una pestanya, un punt i coma o un espai.

El que veieu a l'exemple anterior és com apareixerien les dades si el fitxer CSV es va obrir en un editor de text. Tanmateix, com els programes de programari de fulls de càlcul com Excel i OpenOffice Calc poden obrir fitxers CSV, i aquests programes contenen cel·les per mostrar informació, el valor Nom es col·locaria a la primera cel·la amb el John Doe en una nova fila just a sota i els altres seguint el mateix patró.

Si esteu incrustant comes o utilitzant cometes al vostre fitxer CSV, us recomano llegir les peces d'orceo i CSVReader.com sobre com hauria de fer-ho.

Encara teniu problemes per obrir o utilitzar un fitxer CSV?

Els fitxers CSV són coses enganyoses i simples. Tan senzill com en el primer cop d'ull, la menor equivocació d'una coma o una confusió bàsica com la que he comentat a la secció Informació important sobre l'edició de fitxers CSV a dalt, els pot fer sentir com una ciència de coets.

Si us trobeu amb problemes, consulteu la pàgina Obtenir més ajuda per obtenir informació sobre contactar-me a les xarxes socials o per correu electrònic, publicar-hi fòrums de suport tècnic i molt més. Feu-me saber què passa amb el fitxer CSV amb el qual esteu treballant, o intentar treballar, i faré tot el possible per ajudar-vos.

Tanmateix, també teniu en compte que és possible que no pugueu obrir el fitxer CSV o llegir-ne el text, per la senzilla raó de confondre-ho amb un fitxer que només comparteix algunes de les mateixes lletres d'extensió de fitxers però que, de fet, emmagatzemats en un format completament diferent. CVS, CVX , CV i CVC són només alguns que vénen a la ment.