La funció COUNTIF combina la funció IF i la funció COUNT en Excel. Aquesta combinació permet comptar la quantitat de vegades que es troben dades específiques en un grup de cel·les seleccionat.
La part IF de la funció determina quines dades compleixen els criteris especificats i la part COUNT fa el recompte.
Funció COUNTIF pas a pas tutorial
Aquest tutorial utilitza un conjunt de registres de dades i la funció COUNTIF per trobar el nombre de representants de vendes que tenen més de 250 comandes per a l'any.
Seguint els passos dels temes de tutorial a continuació, us explica la creació i l'ús de la funció COUNTIF que es veu a la imatge anterior per comptar el nombre de representants de vendes amb més de 250 comandes.
01 de 07
Temes de tutoria
- Introduir les dades del tutorial
- Sintaxi de la funció COUNTIF
- Comença la funció COUNTIF
- Introduint l'argument de rang
- Introducció de l'argument Criteria
- I la resposta és ..
02 de 07
Introduir les dades del tutorial
El primer pas per utilitzar la funció COUNTIF en Excel és introduir les dades.
Introduïu les dades a les cel·les C1 a E11 d'un full de càlcul d' Excel com es pot veure a la imatge de dalt.
La funció COUNTIF i els criteris de cerca (més de 250 comandes) s'afegiran a la fila 12 a sota de les dades.
Nota: les instruccions de tutorial no inclouen els passos de format per al full de treball.
Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple que es mostra, però la funció COUNTIF us donarà els mateixos resultats.
03 de 07
Sintaxi de la funció COUNTIF
En Excel, la sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció COUNTIF és:
= COUNTIF (rang, criteris)
Arguments de la funció COUNTIF
Els arguments de la funció diuen a la funció quina condició estem provant i quin rang de dades comptar quan es compleix la condició.
Gamma : el grup de cel·les és la funció de cerca.
Criteris : aquest valor es compara amb les dades de les cel·les de rang . Si es troba una coincidència, la cel · la del rang s'explica. Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
04 de 07
Comença la funció COUNTIF
Encara que només es pot escriure la funció COUNTIF en una cel·la en un full de treball , molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg de la funció per introduir la funció.
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la E12 per fer-la la cel·la activa . Aquí és on entrarem a la funció COUNTIF.
- Feu clic a la pestanya Fórmules de la cinta .
- Trieu Més funcions> Estadístiques de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a COUNTIF a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció COUNTIF.
Les dades que introduïm a les dues files en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció COUNTIF.
Aquests arguments diuen a la funció quina condició estem provant i què cel·les comptar quan es compleix la condició.
05 de 07
Introduint l'argument de rang
En aquest tutorial, volem trobar el nombre de representants de vendes que han venut més de 250 comandes de l'any.
L' argument Range indica a la funció COUNTIF quin grup de cel·les voleu cercar quan es tracta de trobar els criteris especificats de "> 250" .
Tutorial Passos
- Al quadre de diàleg , feu clic a la línia de rang .
- Ressalteu les cel·les E3 a E9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció.
- Deixeu el quadre de diàleg obert per al següent pas del tutorial.
06 de 07
Introducció de l'argument Criteria
L' argument Criteria indica a COUNTIF quines dades hauria d'intentar trobar en l'argument de rang .
Tot i que es poden introduir dades reals (com ara text o números com "> 250" al quadre de diàleg per a aquest argument, normalment és millor introduir una referència de cel·la al quadre de diàleg, com ara D12 i, a continuació, introduir les dades que volem coincidir a aquesta cel · la del full de treball.
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Criteria al quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la D12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per obtenir dades que coincideixin amb les dades que s'hi introdueixin.
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i completar la funció COUNTIF.
- Una resposta de zero hauria d'aparèixer a la cel·la E12: la cel·la on hem introduït la funció, perquè encara no hem afegit les dades al camp Criteris (D12).
07 de 07
Addició dels criteris de cerca
L'últim pas del tutorial és afegir els criteris que volem que la funció coincideixi.
En aquest cas, volem la quantitat de representants de vendes amb més de 250 comandes de l'any.
Per fer-ho, introduïm > 250 en D12: la cel·la identificada a la funció que conté l' argument de criteris.
Tutorial Passos
- A la cel·la D12 tipus > 250 i premeu la tecla Enter al teclat.
- El número 4 hauria d'aparèixer a la cel·la E12.
- El criteri de "> 250" es compleix en quatre cel·les de la columna E: E4, E5, E8, E9. Per tant, aquestes són les úniques cel·les que conté la funció.
- Quan feu clic a la cel·la E12, la funció completa
= COUNTIF (E3: E9, D12) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball .