Si alguna vegada necessiteu un gràfic amb pressa o només voleu comprovar certes tendències en les vostres dades , podeu crear un gràfic a Excel amb una sola pulsació de tecles.
Una de les característiques de gràfics menys conegudes d'Excel és que el programa té un tipus de diagrama predeterminat que es pot activar mitjançant tecles de drecera de teclat.
Aquesta gràfica predeterminada permet als usuaris afegir ràpidament un gràfic d'ús habitual al full de càlcul actual o afegir un gràfic a un full de càlcul separat al llibre de treball actual.
Els dos passos per fer-ho són:
- Seleccioneu les dades que voleu utilitzar al gràfic
- Premeu la tecla F11 al teclat
Una taula amb tots els valors predeterminats actuals es crea i s'afegeix a un full de treball independent al llibre actual.
Si la configuració predeterminada de fàbrica no s'ha modificat, el gràfic que es crea prement F11 és un gràfic de columnes .
01 de 04
Agregar un gràfic predeterminat al full de càlcul actual amb Alt + F1
A més d'afegir una còpia del gràfic predeterminat a un full de càlcul independent, aquest mateix quadre es pot afegir al full de càlcul actual: el full de treball on es troben les dades del gràfic, mitjançant tecles d'accés directe del teclat diferents.
- Seleccioneu les dades que voleu utilitzar al quadre;
- Manteniu premuda la tecla Alt al teclat;
- Premeu i deixeu anar la tecla F1 al teclat;
- El quadre predeterminat s'afegeix al full de treball actual.
02 de 04
Canvi del tipus de gràfic predeterminat d'Excel
Si premeu F11 o Alt + F1 produeix un gràfic que no sigui del vostre gust, heu de canviar el tipus de diagrama predeterminat.
Un nou tipus de diagrama predeterminat s'ha de seleccionar de la carpeta de plantilles personalitzades d'Excel que conté només plantilles que heu creat.
La forma més senzilla de canviar el tipus de gràfic predeterminat a Excel és:
- Feu clic dret sobre un gràfic existent per obrir el menú contextual del botó dret del ratolí ;
- Trieu Canvia el tipus de gràfic al menú contextual per obrir el quadre de diàleg Canvia tipus de gràfic ;
- Feu clic a Plantilles al panell de la part esquerra del quadre de diàleg;
- Feu clic amb el botó dret sobre un exemple de gràfic a la part dreta del meu panell Plantilles ;
- Trieu "Establir com a gràfic predeterminat" al menú contextual.
03 de 04
Creació i conservació de plantilles de gràfics
Si encara no heu creat una plantilla que es pugui utilitzar com a tipus de diagrama predeterminat, la manera més senzilla de fer-ho és:
- Modifiqueu un diagrama existent per incloure totes les opcions de formatació, com ara el color de fons, la configuració de l'escala X i la Y, i el tipus de lletra - per a la nova plantilla;
- Feu clic dret al tauler;
- Trieu "Desa com a plantilla ..." al menú contextual com es mostra a la imatge de dalt, per obrir el quadre de diàleg Desar quadre gràfic ;
- Nom la plantilla;
- Feu clic al botó Desa per desar la plantilla i tancar el quadre de diàleg.
Nota: El fitxer es desa com a fitxer .crtx a la següent ubicació:
C: \ Documents and Settings \ nom d'usuari \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Chart
04 de 04
S'està eliminant una plantilla de gràfics
La forma més senzilla d'eliminar una plantilla de gràfics personalitzats a Excel és:
- Feu clic amb el botó dret sobre un diagrama existent per obrir el menú contextual del botó dret del ratolí;
- Trieu "Canviar tipus de gràfic" al menú contextual per obrir el quadre de diàleg Canviar tipus de gràfic ;
- Feu clic a Plantilles al panell de la part esquerra del quadre de diàleg;
- Feu clic al botó Administrar plantilles a la cantonada inferior esquerra del quadre de diàleg per obrir la carpeta de plantilles de gràfics;
- Feu clic amb el botó dret a la plantilla que voleu esborrar i seleccioneu Suprimeix al menú contextual: s'obre el quadre de diàleg Suprimeix el fitxer que us demanarà que confirmeu la supressió del fitxer;
- Feu clic a Sí al quadre de diàleg per eliminar la plantilla i tancar el quadre de diàleg.