Valors d'error comuns en fórmules d'Excel i com solucionar-les
Si Excel no pot avaluar correctament una fórmula o una funció de full de treball ; mostrarà un valor d'error, com #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - a la cel·la on es troba la fórmula.
El valor d'error, més el botó d'opcions d'error, que es mostra a les cel·les amb fórmules d'error, dóna alguna ajuda per identificar el problema del problema.
Triangles verds i diamants grocs
Excel mostrarà un petit triangle verd a la cantonada superior esquerra de les cel·les que contenen valors d'error: les cel·les D2 a D9 a la imatge de dalt. El triangle verd indica que els continguts de la cel · la violen una de les regles de comprovació d'errors d'Excel.
En fer clic a una cel·la que conté un triangle verd, apareixerà un botó de diamant groc al costat del triangle. El diamant groc és el botó d'opcions d'error d'Excel i conté opcions per corregir l'error percebut.
Al passar el punter del ratolí sobre el botó d'opcions d'error es mostrarà un missatge de text, conegut com a text desplaçat , que explica el motiu del valor d'error.
A continuació es detallen els valors d'error comuns mostrats per Excel, juntament amb algunes causes i solucions habituals que ajuden a corregir el problema.
#NUL! Errors: referències de cèl · lules incorrectament separades
#NUL! Els valors d'error es produeixen quan les dues o més referències de cel·la es separen incorrectament o involuntàriament per un espai d'una fórmula: files 2 a 5 a la imatge de dalt.
En les fórmules d'Excel, el caràcter d'espai s'utilitza com a operador de intersecció, el que significa que s'utilitza quan es listin dos o més intervals o intents de superposició de dades, com ara: A1: A5 A3: C3 (la referència de cel·la A3 forma part d'ambdós rangs , de manera que els intervals es creuen).
#NUL! es produeixen errors si:
- diverses referències de cel·la en una fórmula estan separades per un espai en comptes d'un operador matemàtic, com un signe més ( + ). Exemple: = A1 A3 + A5;
- els punts d'inici i final dels intervals de cel·les estan separats per un espai en lloc de per l'operador de rang: el punt (). Exemple: = SUM (A1 A5);
- les referències de cel·les individuals en una fórmula estan separades per un espai en comptes de l'operador de la unió - la coma (,). Exemple: = SUM (A1 A3, A5);
- l'operador de intersecció (el caràcter de l'espai) s'utilitza intencionalment, però els intervals especificats no es creuen. Exemple: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Solucions: separa les referències de cel·la correctament.
- separar referències cel·lulars en una fórmula amb un operador matemàtic. Exemple: = A1 + A3 + A5;
- separeu els punts d'inici i final d'un interval amb dos punts ( :) . Exemple: = SUM (A1: A5);
- separar referències individuals de cel·la en una fórmula amb coma. Exemple: = SUM (A1, A3, A5);
- assegureu-vos que els intervals separats per un espai es creuin realment. Exemple: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Errors: referències de cel·la no vàlides
Un error de referència de cel·la no vàlid es produeix quan una fórmula conté referències de cel · les incorrectes - files 6 i 7 en l'exemple anterior. Això ocorre amb més freqüència quan:
- les cèl · lules individuals o columnes completes o files que continguin dades referenciades en una fórmula s'eliminen accidentalment;
- les dades d'una cel·la es mouen (utilitzant tallar i enganxar o arrossegar i deixar anar) en una cel·la que fa referència a una fórmula;
- una fórmula conté un enllaç: mitjançant OLE (vinculació i incrustació d'objectes), a un programa que no s'està executant actualment.
Solucions:
- utilitzeu la característica de desfer -se d' Excel per recuperar dades perduts en cel·les, columnes o files eliminades;
- si les dades no es poden recuperar, torneu a introduir les dades i ajusteu les referències de la cel·la si és necessari;
- obriu programes que contenen enllaços OLE i actualitzeu el full de càlcul que conté el #REF! error
# DIV / O! - Divideix per error zero
Es divideixen per 0 errors quan una fórmula intenta dividir per zero: files 8 i 9 a la imatge de dalt. Això es pot produir quan:
- el divisor o denominador en una operació de divisió és igual a zero, ja sigui explícitament, com ara A5 / 0 o com a resultat d'un segon càlcul que té zero per a un resultat;
- una fórmula que fa referència a una cel·la que està en blanc.
Solucions:
- Comproveu que teniu les dades correctes a les cel·les referenciades a la fórmula.
- Comproveu que les dades estiguin a les cel·les correctes.
- Comproveu que les referències de cel·les correctes es van utilitzar a la fórmula.
##### Error: formatació de cel·la
Una cel·la omplerta d'una fila d' hashtags , signes numèrics o símbols de lliures , també anomenats, no es refereix com un valor d'error per part de Microsoft, però es diu que es deu a la durada de les dades ingressades en una cel·la amb format.
Per tant, la fila de ##### es produeix en diverses instàncies, com ara quan:
- un valor introduït és més ample que l'ample de la cel·la actual per a una cel·la amb format per a dates o hores - fila 10 a la imatge de dalt.
- una fórmula introduïda a la cel·la amb format de números produeix un resultat més ampli que la cel·la.
- una informació de número o text, que supera els 253 caràcters, s'introdueix en una cel·la amb format per a dates, hores o comptabilitat de números.
- un nombre negatiu resideix en una cel·la que s'ha formatat per a dates o hores. Les dates i els temps en Excel han de ser valors positius tal com es mostra a la fila 11 de la imatge anterior.
Solucions:
- Amplieu la cel·la afectada mitjançant l' ampliació de la columna (les cel·les individuals no es poden ampliar sense ampliar la columna sencera).
- Escurceu la longitud de les dades a la cel·la si és possible o seleccioneu un format diferent per a la cel·la com ara General .
- Corregiu el valor de la data o el temps a la cel·la afectada, de manera que el resultat no sigui negatiu.
- Corregiu la fórmula que es tradueixi en un temps negatiu o un valor de data que es mostrarà a la cel·la afectada.