Múltiples comptes de correu electrònic a Outlook? Cap problema. A continuació s'explica com ordenar-los.
Podeu veure tot el vostre correu en una safata d'entrada d'Outlook i encara ho heu agrupat o ordenat pel compte en què heu rebut cada missatge.
La seva safata d'entrada d'Outlook és un embolic?
Si accediu a diversos comptes de correu POP amb Outlook , estic segur que heu estat patint la síndrome d'embolcall d' Inbox . Outlook ofereix tots els missatges nous a la carpeta Safata d'entrada d'una manera indiscriminada i dificulta l'endevinació del correu electrònic on va arribar.
Tot i configurar Outlook per lliurar correu a diferents safates d'entrada és una mica complicat, podeu ordenar (o agrupar) la safata d'entrada per compte (i, per tant, per data, per exemple) amb facilitat. No és ideal, però almenys tots els missatges que pertanyen junts estan junts.
Ordena la safata d'entrada de Outlook per compte de correu electrònic
Per ordenar o agrupar els correus electrònics a la safata d'entrada de Outlook al compte de correu electrònic en què els vau rebre:
- Obriu la cinta de visualització a la safata d'entrada principal d'Outlook.
- Vegeu a continuació per incloure les safates d'entrada de IMAP i Exchange a la vostra vista.
- Feu clic a Mostra la configuració a la secció Vista actual .
- Ara feu clic a Grup per ...
- Assegureu-vos que el grup automàticament segons l'arranjament no estigui seleccionat.
- Ara, assegureu-vos que tots els camps de correu estiguin seleccionats a " Selecciona els camps disponibles de:" .
- Seleccioneu el compte de correu electrònic en elements del grup mitjançant .
- Normalment, podeu deixar el camp Mostra en la vista sense marcar.
- Feu clic a Acceptar .
- Ara feu clic a Ordenar ...
- Seleccioneu com s'han d'ordenar els missatges dins dels grups de comptes; Podeu ordenar-los per data rebuda , per exemple, From o Size .
- Feu clic a Acceptar .
Amb el panell de lectura d'Outlook desactivat o a la part inferior, podeu utilitzar encapçalaments de columna per canviar l'ordre de classificació dels grups de comptes.
Esborreu una carpeta d'entrada unificada a l'Outlook
Voleu incloure tots els comptes d'IMAP i d'Exchange a la safata d'entrada agrupats ara tan bé pel vostre compte? Tot i que Outlook no té una veritable bústia d'entrada unificada, podeu obtenir alguna cosa que us apropeu mitjançant una cerca ràpida (o fins i tot una macro VBA simple)
Per recopilar tot el correu de les vostres diverses safates d'entrada IMAP, Exchange i PST (POP) en una (resultats de la cerca) amb Outlook:
- Premeu Ctrl-E a Outlook Mail.
- També podeu fer clic al camp Cerca bústia actual a la part superior de la llista de missatges.
- Tipus de carpeta: (bústia d'entrada) "; exclou les cometes.
- Feu clic a Bústia actual al costat del camp de cerca.
- Seleccioneu Totes les bústies del menú desplegable que ha aparegut.
S'aplicarà la configuració de la vista actual. Si l'agrupació per compte està en vigor, els resultats de totes les safates d'entrada d'Outlook s'agruparan per compte. També podeu canviar la configuració de la vista com es descriu anteriorment, per descomptat.
Ordeneu la safata d'entrada de Outlook per compte de correu electrònic a Outlook 2003/7
Per ordenar els correus electrònics a la Safata d' entrada de Outlook pel compte a través del qual es van rebre:
- Seleccioneu Visualitza | Vista actual | Personalitza la visualització actual ... o Visualitza Organitzar per | Vista actual | Personalitza la visualització actual ... des del menú.
- Feu clic al botó Ordenar .
- Assegureu-vos que tots els Camps de correu es seleccionin a Selecciona els camps disponibles de: a la part inferior del diàleg que apareix.
- Ara, seleccioneu el compte de correu electrònic des del menú desplegable Ordenar elements .
- Opcionalment, seleccioneu els criteris per a la classificació addicional mitjançant els camps " Després per" .
- Feu clic a Acceptar .
- Torneu a fer clic a D' acord .
(Actualitzat març de 2016, provat amb Outlook 2016)