Quan verifiqueu si hi ha un correu nou, l'Outlook s'engloba tot a la safata d'entrada? L'Outlook està dissenyat per fer-ho, però no cal que trobeu aquesta caixa d'entrada universal atractiva o útil.
Amb el propi motor de regles d'Outlook, podeu fer que enviï correu entrant a diferents carpetes en funció del compte a través del qual s'hagi rebut. Establir aquesta alternativa més completa per ordenar la Bústia d'entrada per compte no és difícil. Potser heu de tenir una mica de cura quant a la interacció amb altres filtres existents.
Rebeu missatges ordenats per compte a Outlook
Per fer que el correu electrònic de filtre d'Outlook s'encarregui a les carpetes per compte:
- Seleccioneu Eines> Regles i alertes ... des del menú d'Outlook.
- Assegureu-vos que la pestanya Normes de correu electrònic estigui seleccionada.
- Feu clic a la regla nova ...
- Mireu a sota o seleccioneu Comença des d'una regla en blanc .
- Assegureu-vos que Comproveu missatges quan arribin està ressaltat.
- Feu clic a Següent> .
- Marqueu el compte especificat al pas 1: seleccioneu condició (es) .
- Outlook només comprovarà automàticament en aquesta màquina . Està bé, deixeu-ho així.
- Feu clic a la subratllada especificada al pas 2: editeu la descripció de la regla :.
- Tria el compte desitjat.
- Configureu una regla per a cada compte que voleu que es filtri en una carpeta diferent de la Safata d'entrada predeterminada.
- Feu clic a Acceptar .
- Ara feu clic a Següent> .
- Marqueu moveu-lo a la carpeta especificada al pas 1: seleccioneu l'acció (s) .
- Feu clic a la subratllada especificada al pas 2: editeu la descripció de la regla: una altra vegada.
- Ressalteu la carpeta desitjada.
- Utilitzant el botó Nou ... , podeu crear una carpeta per a aquesta acció del filtre (una subcarpeta de la vostra carpeta d' entrada d' arxius, per exemple). Assegureu-vos que la carpeta estigui configurada per contenir missatges i articles publicats .
- Feu clic a Acceptar .
- Feu clic a Següent> .
- Torneu a fer clic a Següent.
- Opcionalment, canvieu el nom del filtre al pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla .
- Feu clic a Finalitza .
- Repetiu la creació de filtres per a cada compte que voleu moure.
- Si col·loqueu els filtres de cada compte a la part superior de totes les altres regles, Outlook mourà els missatges però encara realitza altres accions que s'apliquen als correus electrònics individuals.
- Finalment, feu clic a Acceptar .