Una de les principals avantatges de bases de dades com Microsoft Access és la seva capacitat per mantenir relacions entre diferents taules de dades. El poder d'una base de dades permet fer correlacions de dades de moltes maneres i garantir la consistència (o integritat referencial ) d'aquestes dades de la taula a la taula.
Imagineu una petita base de dades creada per a l'empresa "Simple Business". Volem fer un seguiment tant dels nostres empleats com de les comandes dels nostres clients. Podem utilitzar una estructura de taula per fer-ho, on cada ordre està associada a un empleat concret. Aquesta superposició d'informació presenta la situació perfecta per a l'ús d'una relació de base de dades.
Junts, podeu crear una relació que indiqui a la base de dades que la columna Empleat de la taula Ordres correspon a la columna Empleat de la taula Empleats. Quan es forma una relació entre dues taules diferents, es fa fàcil combinar aquestes dades conjuntament.
Fem un cop d'ull al procés de creació d'una relació senzilla mitjançant una base de dades de Microsoft Access:
Com fer una relació d'accés
- Amb l'accés obert, aneu al menú Eines de base de dades a la part superior del programa.
- Des de l'àrea Relacions , feu clic o premeu Relacions .
- Hauria d'aparèixer la finestra Mostra la taula . Si no ho fa, trieu Mostra taula a la pestanya Disseny .
- A la pantalla Taula de visualització, trieu les taules que haurien d'estar involucrades en la relació i, a continuació, feu clic / tocar Afegir .
- Ara podeu tancar la finestra Mostra taules .
- Arrossegueu un camp d'una taula a l'altra taula perquè s'obri la finestra Edita les relacions .
- Nota: Podeu prémer la tecla Ctrl per seleccionar diversos camps; arrossegueu un d'ells per arrossegar-los tots cap a l'altra taula.
- Trieu qualsevol altra opció que vulgueu, com ara Integrity referencial d'Enforce o Cascade Update Fields , i feu clic a Toca Crea .