És una bona idea?
Si utilitzeu o no el vostre compte de correu electrònic de l'empresa per enviar correus electrònics personals, és sobretot a l'empresa. Correspon al vostre empresari establir polítiques i directrius que regeixin l'ús dels seus recursos de xarxa. Els empleadors haurien de tenir els empleats llegir i acceptar una Política d'Ús Acceptable (AUP) que descrigui el que està permès i el que no és abans de concedir-los accés als recursos de la xarxa.
Què passa amb fer servir el vostre compte de correu electrònic personal per fer negocis?
Una vegada més, la resposta és que probablement no sigui savi. El teu compte de correu electrònic personal té les mateixes regles de contrasenya estrictes que el compte de correu electrònic de l'empresa? Les comunicacions entre el vostre ordinador i els servidors del proveïdor de correu electrònic personal s'asseguren o encripten d'alguna manera? Si envieu informació confidencial o confidencial, es pot interceptar o una còpia serà emmagatzemada a la memòria cau o emmagatzemada als servidors de correu electrònic?
A més d'aquestes preguntes, si la vostra empresa està sota els mandats de compliment, com ara Sarbanes-Oxley (SOX), hi ha requisits relatius a la protecció i retenció de comunicacions per correu electrònic relacionades amb l'empresa. Si treballeu per a una agència governamental, hi ha moltes possibilitats que les vostres comunicacions estiguin subjectes a normes de llibertat d'informació. En qualsevol cas, l'enviament d'informació oficial al vostre compte personal el situaria fora dels controls establerts per protegir i conservar les comunicacions per correu electrònic. Fer-ho no és només una infracció de compliment, sinó que també dóna l'aparició d'un intent voluntari i intencional d'evitar el sistema i ocultar de manera encoberta les vostres comunicacions.
No hi ha una millor il·lustració de perquè barrejar correus electrònics personals amb correu electrònic de treball és una idea terrible que l'ús d'un servidor de correu electrònic privat de Hillary Clinton durant el seu temps com a secretari d'Estat. Aquest va ser un dels casos més públics de per què no hauria de fer alguna cosa així. No només va en contra de la política del govern. No és una bona idea perquè les comptes de correu electrònic personal no solen tenir cap prop de la quantitat de salvaguardes tècniques que fan els sistemes governamentals. No és que els sistemes governamentals siguin perfectes, però normalment es configuren de manera que intentin minimitzar les amenaces de seguretat.
A l'altra banda del passadís, una vegada que la vicepresidenta republicana, Sarah Palin, ex governadora d'Alaska, va aprendre de la manera més difícil que els comptes de correu electrònic personal no proporcionen el mateix nivell de seguretat que el sistema de correu electrònic del govern d'Alaskan. Un grup que s'anomena 'anònim' va aconseguir introduir-se en els seus comptes de correu personal de Yahoo. "Anonymous" va fer que un grapat dels missatges de correu electrònic públics, més o menys, demostrés que havien piratejat el compte. Alguns dels títols de missatges i destinataris semblen suportar rumors que podria haver utilitzat el seu correu electrònic personal específicament per mantenir la qüestió èticament desafiada fora del sistema de correu electrònic del govern d'Alaskan i fora de qualsevol requisit de Llibertat d'Informació.
Encara no sé com "anònim" ha pogut accedir, però assegureu-vos de seguir bones pràctiques quan creeu contrasenyes fins i tot per als vostres comptes personals. No obstant això, assegureu-vos de contrasenyes o no, feu un judici correcte i seguiu les regles al decidir si voleu barrejar correus electrònics personals o empresarials.
Alguns altres recursos fantàstics sobre la seguretat del correu electrònic són els següents
- 5 consells per aconseguir la seguretat de Gmail
- Els perills dels missatges fora de l'oficina-resposta automàtica
- Per què necessiteu un compte de correu electrònic disponible
Nota de l'editor: aquest article hereu va ser actualitzat per Andy O'Donnell