Inseriu text o dades d'un altre document sense utilitzar el mètode de tallar i enganxar.
El mètode més habitual per inserir text en un document de Word 2007 és tallar-lo i enganxar-lo. Això funciona bé per a trossos curts de text, però si heu d'inserir text de tot el text, o fins i tot només una part llarga d'un document, hi ha opcions potencialment millors que el mètode de tallar i enganxar.
Word 2007 us permet inserir parts d'altres documents o documents sencers al vostre treball en uns quants passos ràpids:
- Col·loqueu el cursor on voleu inserir el document.
- Feu clic a la pestanya Insereix
- Feu clic a la fletxa desplegable que s'adjunta al botó Object que es troba a la secció de text del menú de la cinta.
- Feu clic a Text des del fitxer ... al menú. Això obre el quadre de diàleg Insereix fitxer.
- Seleccioneu el vostre fitxer de document. Si voleu inserir només una part del document, feu clic al botó Interval ... El quadre de diàleg Establir rang s'obrirà on podeu introduir el nom del marcador del document de Word, o si introduïu dades d'un document d'Excel, introduïu l' interval de cel·les que voleu inserir. Feu clic a D' acord quan hagueu acabat.
- Feu clic a Insereix quan acabi de seleccionar el document.
El document que seleccioneu (o una part del document) s'inserirà, començant per la ubicació del cursor.
Tingueu en compte que el text que introduïu al document amb aquest mètode funciona millor quan l'original no canvia. Si l'original canvia, el text inserit no s'actualitzarà automàticament amb aquests canvis.
Tanmateix, l'ús de l'opció de text enllaçat a continuació ofereix un tercer mètode d'inserció que us ofereix una manera d'actualitzar el document automàticament si l'original canvia.
Inserció d'un text enllaçat en un document
Si el text del document que està inserint pot canviar, pots tenir l'opció d'utilitzar text enllaçat que es pugui actualitzar fàcilment.
La inserció del text enllaçat és molt similar al procés detallat anteriorment. Seguiu els mateixos passos però canvieu el pas 6:
6. Feu clic a la fletxa desplegable del botó Inserir i, a continuació, feu clic a Insereix com a enllaç des del menú.
El text enllaçat funciona molt igual que el text inserit, però el text és tractat per Word com un únic objecte.
S'està actualitzant el text enllaçat
Si el text canvia en el document original, seleccioneu l'objecte de text enllaçat fent clic al text inserit (es seleccionarà el text sencer de la inserció) i, a continuació, premeu F9 . Això fa que Word verifiqui l'original i actualitzeu el text inserit amb els canvis realitzats a l'original.