Inserció de referències creuades a Word 2007

Utilitzeu referències creuades per navegar per un document llarg

Quan treballeu en un document llarg a Word 2007, com ara un document acadèmic o una novel·la, podeu referir els lectors a altres parts del document, especialment quan es tracta de notes a peu de pàgina, gràfics i figures. Podeu inserir les referències creuades manualment afegint-hi alguna cosa com ara "Vegeu la pàgina 9", però aquest mètode es converteix ràpidament en indiferent a mesura que el vostre document creix i feu canvis, obligant-vos a tornar i corregir les referències creuades quan el document és complet.

Word 2007 ofereix una funció de referència creuada que actualitza les referències creuades automàticament mentre treballa en el document, fins i tot si afegiu o elimina pàgines. Quan la referència creuada estigui configurada correctament, el lector fa clic al text especificat en un document que se us dirigirà a una ubicació orientada. Segons el que esteu saltant, el mètode de referència creuada varia.

Imatges, gràfics i taules de referència creuades amb llegendes en Word 2007

Aquest mètode de referència creuada salta als elements de Microsoft Word 2007 amb títols, com ara imatges, xifres i gràfics.

1. Introduïu el text que voleu utilitzar per dirigir el lector a un element amb referències creuades. Per exemple: (Vegeu la pàgina) "o (Vegeu el gràfic) depenent del tipus de referència creuada.
2. Col·loqueu el cursor al text que acabeu d'escriure.
3. Feu clic a "Insereix" a la barra de menú.
4. Feu clic a "Referència creuada".
5. Seleccioneu "Figura" o "Imatge" al menú desplegable de la casella anomenada "Tipus de referència" per mostrar tots els gràfics o imatges del document que tinguin subtítols.
6. Seleccioneu el diagrama o la imatge desitjats de la llista.
7. Feu una selecció al camp "Insereix referència a" per mostrar tota la llegenda al text de referència creuada o només al número de pàgina o seleccioneu una de les altres opcions.
8. Feu clic a "Insereix" per aplicar la referència creuada.
9. Tanqueu la finestra i torneu a la zona (Veure pàgina). Ara inclou la informació per a la referència creuada.
10. Passeu el ratolí per sobre de la referència creuada recentment creada per veure la instrucció que diu "Ctrl_Click per seguir l'enllaç".
11. Feu clic amb el botó secundari per saltar a la figura o al gràfic que hagueu referenciat.

Ús de la funció de referència creuada amb marcadors

L'ús de la funció de referència creuada és especialment fàcil quan ja heu configurat les adreces d'interès del vostre document. Com a exemple, és possible que ja hàgiu configurat els marcadors al principi de cada capítol d'un document llarg.

1. Col·loqueu el cursor on voleu inserir la referència creuada i introduïu el text desitjat, com ara (Vegeu la pàgina) o (Vegeu el capítol) i feu clic al text de l'enllaç amb el cursor.
2. Obriu la pestanya "Referències".
3. Feu clic a "Referència creuada" al tauler de subtítols.
4. Seleccioneu el tipus d'element que vulgueu fer referència des del camp Tipus de referència a la finestra que s'obre. En aquest cas, seleccioneu "Marcador". Tanmateix, també podeu seleccionar els encapçalaments, notes a peu de pàgina o elements numerats d'aquesta secció.
5. Les opcions del quadre de diàleg canvien depenent de la vostra selecció. En aquest cas, apareix una llista de totes les adreces d'interès del document.
6. Feu clic al nom del marcador que vulgueu. Després de fer la selecció, feu clic a "Insereix".
7. Tanqueu el quadre de diàleg.

S'ha aplicat la referència creuada i s'actualitza a mesura que modifica el document. Si voleu suprimir una referència creuada, ressalteu la referència creuada i premeu la tecla Supr.