Cifrar un document de Microsoft Office mitjançant una contrasenya

És possible que vulgueu afegir aquesta capa de protecció als fitxers importants

Sabíeu que podeu afegir una capa de protecció als documents o fitxers importants de Microsoft Office? Si ho fa, pot ser una salvaguarda important, especialment quan compartiu aquest fitxer amb lectors o editors específics amb els que us colabeu.

Quan es xifra el contingut digital, canvia el seu idioma a garbledegook que després s'ha de decodificar per tal de ser llegit.

Podeu fer això per als documents de Microsoft Office establint una contrasenya. Això significa que només els destinataris que coneixen aquesta contrasenya haurien de poder llegir el document. També podeu personalitzar la configuració de la contrasenya per permetre que alguns usuaris editin el document.

Com establir una contrasenya de document

1. Per a versions anteriors de programes d'Office, seleccioneu l'icona del botó d'Office - Prepareu - Encripta el document. Per a versions més noves, seleccioneu Fitxer - Informació - Protegeix document - Cifrar amb contrasenya.
2. Escriviu la contrasenya que voleu assignar i feu clic a Acceptar.
3. Torneu a introduir la contrasenya per a la verificació i feu clic a Acceptar.
4. El vostre document hauria de ser protegit, però sempre, però sempre és una bona idea duplicar-ho. Tanqueu el document i torneu a obrir. Cal que se us demani que introduïu una contrasenya abans de treballar amb aquest document. Si no veieu això, és possible que hàgiu de tornar a provar aquests passos.

Consells i consells addicionals

1. tingueu en compte que alguns programes de Microsoft Office poden seguir un enfocament lleugerament diferent. Per exemple, en algunes versions de Microsoft PowerPoint, haureu de fer clic al botó de Microsoft Office - Guardar com - Eines (cerqueu-lo a la part inferior del quadre de diàleg Desa com a quadre de diàleg) - Opcions generals - Compartir fitxers - Modificar contrasenya. A partir d'aquí, podeu escriure la vostra contrasenya preferida. Atès que aquest enfocament és molt menys senzill, suggereix que sempre proveu el mètode anterior per a un determinat programa de Microsoft Office, però si no trobeu les eines de contrasenya que necessiteu en aquest programa, aquest enfocament pot ajudar.
2. Per eliminar el xifratge de la contrasenya, seguiu la mateixa seqüència que heu fet per establir la vostra contrasenya, llevat que esborreu la contrasenya fent clic a la casella i al tauler posterior.
3. Per establir una contrasenya per a qui pugui editar un document (és a dir, per a tots els altres, serà de només lectura), seleccioneu la icona o el fitxer de l'arxiu d'Office - Desar com a: Eines - Opcions generals: contrasenya per modificar: escriu una nova contrasenya - Re -tipeu la contrasenya - OK - Desa.

1. Sempre tingui cura quan configuri la contrasenya del document. Microsoft no pot recuperar o desbloquejar aquesta contrasenya si oblida el que és. Per tant, si sou un usuari que oblida les vostres contrasenyes en línia, probablement hauríeu de limitar la freqüència amb què feu servir aquesta funció. Penseu en la possibilitat d'escriure les contrasenyes del document en un lloc segur.
2. Si esteu interessats en més detalls quant als nivells de xifratge de Microsoft, podeu trobar aquesta afirmació útil, tal com es troba al lloc d'ajuda de Microsoft per al tema: "Podeu escriure fins a 255 caràcters. Per defecte, aquesta característica utilitza el xifratge avançat AES d'128 bits El xifratge és un mètode estàndard utilitzat per ajudar a que el fitxer sigui més segur ".

Dit això, si us plau, sapigueu que aquesta és només una capa de protecció. Al meu entendre, els documents de Microsoft Office mai no s'han de considerar com totalment protegits, fins i tot amb una contrasenya.

Els tercers han estat esquerdant l'encriptació de documents de Microsoft durant anys, de vegades amb l'objectiu d'oferir un servei per ajudar els usuaris a recuperar la seva contrasenya tot i que Microsoft no els permeti. Aquesta comoditat té un inconvenient definitiu: el que significa que les persones que no necessàriament intenten ajudar-lo també podrien trencar aquestes xifres de contrasenya.

Tanmateix, encara pot ser una bona idea aplicar la protecció de la contrasenya, ja que l'esforç i la despesa d'agredir el xifratge de documents poden, sens dubte, dissuadir aquest tipus de desafiaments i robatoris. És un balanç de prendre precaucions on es pot i entendre aquest tipus de limitacions de protecció de contrasenyes de documents.