01 de 16
Com fer més fàcil fer cerques d'eines a Word, Excel, PowerPoint i Outlook
Sabia que Microsoft Office s'expandeix més enllà de la Vista Normal predeterminada, també coneguda com a Vista de disseny de pàgina o Vista de disseny d'impressió? L'ús d'aquests panells addicionals pot facilitar la cerca d'eines en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i altres programes.
Hi ha funcions addicionals disponibles a Vistes o a visualitzacions opcionals que encara no feu servir.
Tingueu en compte que la majoria dels següents s'apliquen a les versions d'escriptori en comptes de les versions mòbils o web més aerodinàcies d'aquests programes.
02 de 16
Creeu enllaços, estructura i estil amb el panell de navegació de Microsoft Office
El panell de navegació de Microsoft Office us ofereix una vista a l'ull del vostre document, cosa que facilita la navegació per les seccions, els encapçalaments o les pàgines en Word, PowerPoint i Publisher.
Per activar el panell de navegació a Word, proveu la drecera de teclat Ctrl - F, o seleccioneu Visualitza, marca el tauler de navegació al grup Mostra.
Aquest panell típicament apareix a l'esquerra de la pantalla, tot i que podeu connectar-lo a un altre lloc arrossegant-lo i deixant-lo anar. La majoria de les finestres d'aquesta presentació de diapositives us permeten fer el mateix, tret que es mostrin automàticament, com ara el Panell de navegació en PowerPoint o Accés.
03 de 16
Feu més senzilla la publicació d'escriptori amb el panell de selecció a Microsoft Office
El panell de selecció dels programes de Microsoft Office mostra objectes com ara imatges, gràfics i taules en Word, Excel i PowerPoint.
Per mostrar el Panell de selecció, proveu de seleccionar Inici - Seleccionar (grup d'edició) - Panell de selecció.
Normalment, aquest panell apareix a la part dreta de la pantalla i mostra objectes mentre es desplaça per pàgina, o en PowerPoint, es llisca per diapositiva. Si no veieu els objectes que apareixen, però sapigueu que estan continguts al document, desplaceu-vos cap avall fins que ompli el plafó de selecció.
04 de 16
Col·labora més ràpid utilitzant el panell de revisió a Microsoft Office
Per mostrar el Panell de selecció, proveu Inici - Seleccioneu (grup d'edició): revisió del panell.
Aquest panell sol aparèixer al costat esquerre de la pantalla i mostra mètriques per a canvis, modificacions i comentaris.
Veure aquesta informació us pot ajudar a treballar amb altres persones en un sol document.
05 de 16
Feu una revisió de documents agradable a Microsoft Office mitjançant la visualització del mode de lectura
Els panells de lectura permeten extreure totes les distraccions de les barres d'eines, de manera que us podeu centrar en el missatge que us precedeix.
Aquesta experiència de lectura a pantalla completa també pot tenir colors que poden sentir-se millor als nostres ulls.
Com s'utilitza Mode de lectura o Mode de disseny de lectura
06 de 16
Prengui el control de documents amb la vista de fons en Microsoft Office
Les eines menys utilitzades s'expandeixen a la vista de fons que es troba en molts programes de Microsoft Office. És probable que ja utilitzeu això per desar o desar com, però feu un cop d'ull a altres opcions que us donen control quan compartiu documents i molt més.
A l'Office 2013 i posterior, seleccioneu Fitxer - Informació .
Aquí és on es troben les eines per finalitzar el document, com ara Desa, Imprimeix, Exporta i molt més.
07 de 16
Obteniu una perspectiva d'alt nivell en documents amb vista de perfils a Microsoft Office
De vegades, pot ser útil veure una visualització d'alt nivell de l'estructura del document.
Els documents de Microsoft Office s'organitzen millor mitjançant els sistemes d'encapçalaments i estils.
Per obtenir una vista cartogràfica sobre com s'han aplicat tots els vostres continguts, podeu utilitzar Outline View en alguns programes d'Office.
08 de 16
Comproveu la llegibilitat en línia d'un document utilitzant la visualització de disseny web a Microsoft Office
Si utilitzeu Word per crear documents web, podeu crear o editar el document a la Vista de disseny web.
Això us pot ajudar a solucionar problemes de llegibilitat i molt més.
Seleccioneu Visualitza - Vista de disseny web .
09 de 16
Feu més fàcil la impressió de fulls de càlcul utilitzant la vista prèvia de salt de pàgina a Microsoft Excel
És probable que ja sàpiga sobre diferents paràmetres d'impressió quan imprimiu un full de càlcul a Microsoft Excel i com és complicat obtenir-lo.
Sabíeu que podeu utilitzar la Vista preliminar de la pàgina de pausa per ajudar-vos a planificar la impressió i una altra finalització de documents si observeu on hi cabrà tot en diverses pàgines?
Pot ser que sigui avantatjós crear o editar fulls de càlcul en aquesta vista.
10 de 16
Augment de la productivitat Utilitzant vistes a Microsoft Outlook: carpeta, tasques pendents i més
A l'Outlook, podeu adherir-vos a les visualitzacions predeterminades per treballar amb missatges de correu electrònic, tasques i calendari.
Però teniu moltes altres opcions de visualització, com ara el panell de carpetes, el tauler de tasques pendents, la visualització prèvia de missatges, la configuració de la vista i molt més.
També podeu mostrar Converses i utilitzar el Panell de persones.
Trobeu aquestes opcions a la vista, un element del menú que no us heu adonat.
11 de 16
Utilitzeu la presentació de diapositives, el classificador de diapositives i la vista de notes a Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ofereix algunes visualitzacions especialitzades per crear presentacions de diapositives, incloses la Vista de diapositives, la vista del sortidor de diapositives i la vista de notes.
La Vista de presentació de diapositives mostra la diapositiva en una pantalla completa per mostrar-vos com es veurà quan es reprodueix a l'ordinador o a la pantalla de presentació. Premeu F5 - Presentació de diapositives - Des del principi (o utilitzeu la icona de la pantalla de presentació a la part inferior dreta de la pantalla).
La vista de classificador de diapositives és bona perquè mostra miniatures petites de totes les diapositives que us permeten moure-les o expandir-les. Això és excel·lent per crear un disseny cohesiu global o simplement trobar diapositives.
La vista de notes a Microsoft PowerPoint us permet veure les notes del presentador que acompanyen cada diapositiva.
12 de 16
Prengui notes durant els altres programes amb Dock to Desktop per a Microsoft OneNote
El Dock to Desktop és per a la comoditat general d'OneNote, però també facilita prendre notes enllaçades .
Aquest panell pot connectar-se no només a l'escriptori, sinó també a altres finestres del programa de Microsoft, com es mostra aquí amb una pantalla en Microsoft Word.
13 de 16
Crea estil i ordre en programes de Microsoft Office que utilitzen vistes mestres
En molts programes d'Office, una vista mestra permet crear un disseny central que es basarà en pàgines o diapositives.
Això pot alleujar la duplicació dels esforços del disseny i mantenir les coses ordenades i coherents.
A PowerPoint, per exemple, cerqueu-lo a la pestanya Visualitza.
14 de 16
Utilitzeu línies reglades, línies de quadrícula i guies d'alineació a documents d'oficina polonesos
Els documents de Microsoft Office solen tenir una pantalla blanca i això és excel·lent per a molts projectes.
Però, en molts programes, podeu afegir línies reglades, quadrícules i guies d'alineació a través de les opcions de marcatge a sota de Vista.
15 de 16
Amplieu les interfícies de Microsoft Office utilitzant vistes o monitors múltiples
Si treballeu a l'oficina tot el dia, ja sabeu quina molèstia pot provar de mesurar més d'un document a la vostra pantalla, de manera que podeu comparar-los o treballar-hi entre ells.
Diverses visualitzacions de finestres i l' ús de diversos monitors poden expandir els béns immobles de la pantalla de l'ordinador.
16 de 16
Utilitzeu Opcions avançades de visualització a Microsoft Office per personalitzar la vostra experiència
A més, les opcions de visualització avançada estan disponibles a l'àrea Opcions avançades de diferents programes de Microsoft Office.
Seleccioneu Fitxer - Opcions - Avançat - Mostra. Podeu personalitzar la vostra experiència amb aquesta configuració, així que doneu un cop d'ull