Una millor manera de comparar documents en Word, Excel i PowerPoint
Treballar en un sol panell de Word, Excel, PowerPoint o altres programes de Microsoft Office és una bona experiència d'usuari: la interfície d'usuari és bona i podeu aprofitar els panells i visualitzacions especials .
Però tan aviat com afegiu una altra finestra per comparar dos documents, o utilitzeu dos programes al costat de l'altre, les coses se senten amuntegades, ràpides.
És per això que alguns usuaris de Microsoft Office poden utilitzar més d'una pantalla de monitor. Si bé també podeu utilitzar Windows Múltiples, tal com es descriu a la Consella 3 a continuació, utilitzar diversos monitors és l'única manera de fer créixer la vostra àrea de pantalla o bé immobles.
La configuració varia segons l'equip de sobretaula, però aquí hi ha una orientació general per treballar amb pantalles addicionals en els programes de Microsoft Office.
Nota: Si esteu treballant en una Mac, ometeu-lo al Pas 4.
Què necessites
- Microsoft Office: tingueu en compte que versions anteriors d'Office poden proporcionar menys flexibilitat i compatibilitat per treballar en diverses pantalles i poden funcionar de manera diferent per a programes individuals.
- Pantalles de Monitor Múltiples
- Ordinador o dispositiu amb diverses entrades del monitor o un divisor per crear múltiples entrades
Tingueu en compte que el següent no implica que s'executaran dues instàncies o sessions separades del programa d'Office, com ara Word. En lloc d'això, és com tenir Windows de mida completa o de major grandària de la mateixa sessió en execució, de manera que es pugui veure més que en una vista lateral a una sola pantalla.
Here's How
- Per activar el suport del monitor dual, primer, assegureu-vos que executeu Microsoft Windows 2000 amb Service Pack 3 o posterior. Com es va esmentar, l'experiència del monitor múltiple pot variar depenent de la versió d'Office que executeu, de manera que, si teniu problemes, podeu provar d'actualitzar a una versió més recent.
- Connecteu els dos monitors a l'ordinador o al dispositiu i engegueu-los per a cadascun.
- Feu clic a Inici - Configuració - Tauler de control - Aparença i personalització - Resolució de pantalla - Pantalla - Monitor del presentador: Configura el monitor.
- Per a Mac, també voldreu assegurar-vos primer de connectar els dos monitors a l'ordinador i Power està activat.
- Feu clic a Preferències del sistema - Visualitza - Mostra - Arranjament - A la part inferior esquerra, desactiveu Mirror Displays .
Consells
- També és necessari configurar les opcions del programa. Feu això seleccionant Fitxer - Opcions - Avançat. A partir d'aquí, busqueu Mostrar tot el Windows a la barra de tasques (a la secció de visualització). Amb això seleccionat, hauríeu de poder veure la interfície completa de Word a cada finestra que executeu.
- A PowerPoint, podeu executar una presentació en dos monitors. Això proporciona al presentador opcions addicionals per mostrar contingut, afegir marcatge en la presentació o complementar el missatge principal amb finestres addicionals, com ara una cerca a Internet. Dit això, això es fa una mica complicat, així que planeja treballar-lo i practicar-lo amb antelació, no a mesura que pugueu lliurar el vostre missatge.
- També podeu treballar amb diferents llibres d'Excel en diverses pantalles mitjançant l'inici de l'Excel i obrir el fitxer com de costum. Mou aquesta finestra per la qual cosa és completament en un monitor. A continuació, obriu l'Excel de nou. Obriu el segon fitxer Excel i minimitzeu-lo perquè no estigui a pantalla completa. Després, podeu moure'l a l'altre monitor.
- També probablement voldreu referir-vos a l' ús de múltiples, arranjats, dividits o secundaris per finestres laterals a Microsoft Office .