Podeu desar elements de documents a una biblioteca de blocs de construcció d'un sol clic en Microsoft Word i Publisher. Esbrineu com fer-ho amb aquest senzill tutorial.
01 de 12
Blocs de construcció principals i altres peces ràpides de Microsoft Word i editor
Probablement sapigueu sobre les plantilles, però què passa amb una "mini-plantilla" anomenada Quick Parts o Blocs de construcció.
Tipus de peces ràpides en Microsoft Word
Podeu trobar diversos tipus d'elements de documents prefixats per emfatitzar el vostre missatge.
A Microsoft Word, seleccioneu Insereix - Peces ràpides . A partir d'aquí, veuràs quatre categories principals, així que veieu-les abans de saltar a la meva "millor" presentació de diapositives:
- Text automàtic: guarda paraules o frases per substituir ordres més petites; la idea és, podeu escriure una abreviatura o una versió més curta d'una frase i el programa els canviarà automàticament a la lletra completa, a llarg termini o a la frase.
- Propietat del document: utilitzeu aquests elements de document personalitzats populars per estalviar temps: com ara autor, informació d'empresa o paraules clau.
- Camp: inseriu espais per omplir els autors o un camp que s'actualitzi, com ara números de pàgina, números de secció, temps total d'edició de documents i altres propietats.
- Organitzador de blocs de construcció: si teniu una peça de document que utilitzeu sovint, per què torneu a crear la roda cada cop que vulgueu incloure'l en un document nou, i per què cazar un altre document per copiar-lo? En canvi, deseu-la aquesta biblioteca; o bé utilitzeu alguns dels elements del bloc de construcció de documents ja preparats que apareixen en aquesta presentació de diapositives.
- Bonificació: també veureu una opció per guardar elements de documents que heu creat a la galeria de blocs de construcció, que realment obre les possibilitats!
A la següent presentació de diapositives suggereixen alguns dels favorits d'entre aquestes categories que potser vulgueu començar, però una vegada que comença a mirar les possibilitats, podria canviar la manera d'apropar-se al disseny del document.
Els programes d'Office que inclouen peces ràpides
Busqueu aquestes eines preparades en Word i Publisher . Altres programes com Excel i PowerPoint poden oferir temes preestablerts o elements de document, però no organitzats en una biblioteca de Building Blocks o Quick Parts. Tingueu en compte que Publisher crida als seus elements de documents prefixats.
02 de 12
Millors blocs de construcció de pàgina de coberta o peces ràpides per a Microsoft Word
Si afegiu una portada al vostre fitxer, podeu afegir polir. Podeu trobar les plantilles de la pàgina de coberta a través del Fitxer - Nou, però també podeu inserir un disseny des de la Galeria de blocs de construcció en Word o Publisher.
En Word, seleccioneu Insereix - Peces ràpides - Organitzador de blocs de construcció - Ordenar per galeria - Portada .
A continuació, cerqueu Motion, tal com es mostra aquí o altres pàgines de portada que poden ser més adequades per al vostre fitxer.
A Publisher, seleccioneu Insereix - Parts de pàgina i, a continuació, busqueu la categoria de Pàgines de coberta .
03 de 12
Millor bloc de construcció de quotes d'arrencada o peces ràpides per a Microsoft Word
Caixes de cometes de text com aquestes són una forma divertida de destacar la informació del document. Els lectors volen escanejar fitxers per a idees principals o punts d'interès especials.
Els que he triat aquí són els següents:
- Slice Quote: Amb els accents moderns de la línia, això crida l'atenció sobre el vostre punt o l'eliminació.
- Cita de Austin: aquesta opció té una vora en negreta i una vora inferior per fer èmfasi.
- Cita filigrana: el teu missatge de luxe pot anar aquí! Trobeu diverses opcions divertides com aquesta.
Tot i que la imatge aquí mostra aquests exemples en blau, podeu canviar el text i els colors gràfics. També podeu canviar el tipus de lletra, les vores, l'alineació, el color o el patró de farciment i tot tipus d'altres personalitzacions.
04 de 12
Millor blocs de construcció de cotitzacions de barra lateral o parts ràpides per a Microsoft Word
Les cometes de la barra lateral són una forma encara més dramàtica de dividir la pàgina del document, augmentant la llegibilitat. Afortunadament, aquests estan elaborats prèviament en Microsoft Word .
Seleccioneu Insereix - Peces ràpides - Organitzador de blocs de construcció - Ordenar per galeries - Quotes de text . Des d'allà, és possible que vulgueu començar amb aquells que mostro aquí o buscar altres persones amb la mirada i la sensació que esteu buscant.
- Barra lateral de moviment: un disseny fosc que proporciona contrast amb el missatge del document principal.
- Barra lateral de facetes: aquesta llista gràfica està disponible per al costat dret o esquerre del document.
- Barra lateral de Viewmaster: aquesta opció més diminuta és una de diverses opcions més subtils.
A Publisher, cerqueu opcions semblants a Insereix - Parts de pàgina.
05 de 12
Millor formulari de registre o formulari de resposta per a Microsoft Publisher
Aquest Formulari de registre ampli preparat és només un dels molts que podeu trobar a Microsoft Publisher.
Aquesta és una pàgina que podeu trobar a sota del menú Insereix .
A mesura que exploreu aquests dissenys, us adonareu de quant s'ha fet el format per a vosaltres.
També personalitzeu text i moveu elements. Aquest és un d'aquests secrets de disseny ràpid que poden fer tota la diferència.
06 de 12
Millors blocs de construcció de números de pàgines o parts ràpides per a Microsoft Word
És possible que ja sàpiga com inserir números de pàgina preformats, però aquí hi ha uns quants estils addicionals que potser no heu vist anteriorment.
Trobeu aquests elements seleccionant Insereix - Peces ràpides - Organitzador de blocs de construcció - Ordena per galeries - Número de pàgina.
Per exemple, en aquesta imatge, mostro els següents estils de numeració de peces ràpides:
- Rectangle arrodonit : utilitza aquest número de pàgina modern com un accent acolorit o canvia el seu esquema de disseny en blanc i negre. De qualsevol manera, això pot afegir interessos a l'aspecte del vostre document.
- Accent Bar 1 : aquest és un estil de número de pàgina que podeu utilitzar per als dissenys professionals
- Cercle: seleccioneu un estil de número de pàgina més atrevit com aquest per obtenir-ne encara més. Aquesta és una manera divertida de fer que els vostres documents apareguin.
Una vegada més, aquestes són només algunes opcions que podeu triar a través de la galeria Building Blocks, així que doneu un cop d'ull perquè sàpiga què hi ha disponible.
07 de 12
Millors blocs de construcció de watermark i peces ràpides per a Microsoft Word
Filigranes pot mostrar qualsevol missatge que vulgueu, però també us recomanem que utilitzeu els dissenys prefixats disponibles a la galeria de blocs de construcció de Microsoft Word.
Seleccioneu Insereix - Peces ràpides - Organitzador de blocs de construcció , ordeneu ordenar alfabèticament la columna de la Galeria per trobar totes les opcions de filigrana.
Es mostra aquí la marca d'aigua urgent diagonal. Altres opcions inclouen: AVANÇ, Esborrany, Mostra, No còpia i Confidencial. Per a cada una d'aquestes versions d'aigua, podeu trobar dissenys horitzontals i diagonals.
08 de 12
Millor Taula de continguts Parts de la pàgina per a Microsoft Publisher o Word
Podeu trobar taules de contingut prefixades a Microsoft Word o a l'editor. Això pot ser una gran ajuda ja que els documents més llargs ja requereixen molta feina. La Taula de continguts proporciona una millor experiència de lectura, i amb un truc com aquest, l'experiència de creació de documents també podria ser genial.
Per tant, a Microsoft Publisher, seleccioneu Insereix - Parts de pàgina i, a continuació, cerqueu la categoria Taules de contingut.
Busqueu dissenys de barra lateral com aquest per incloure en un fullet o dissenys de pàgina completa.
A més, a Microsoft Word, cerqueu opcions semblants a Insereix - Peces ràpides - Building Blocks Organizer. A continuació, ordeneu la columna de la Galeria d'A a Z. A la secció Taula de contingut, heu de trobar diverses opcions que podrien funcionar per al disseny del vostre document.
09 de 12
Millors Blocs de construcció de peu de pàgina i peu de pàgina i Peces ràpides per a Microsoft Word
La capçalera i el peu de pàgina informen als altres molta informació important, des de la navegació fins a les propietats del document. Obteniu informació sobre aquestes opcions de Part Ràpid per fer-les i funcionar millor.
Per exemple, en aquesta imatge, mostro alguns dels meus favorits:
- Capçalera de moviment (pàgina impar): com podeu imaginar, podeu triar una versió imparell o parell d'aquest disseny de capçalera dinàmic.
- Peu de visualització vertical de Viewmaster : aquest peu de pàgina és realment al costat! Bastant genial.
Totes dues són opcions més àgils, així que tingueu en compte que podeu trobar opcions més moderades o racionalitzades.
Això fa que aquestes galeries siguin tan útils: podeu triar una que funcioni per al missatge que apareix a la mà.
A Microsoft Word, seleccioneu Insereix - Peces ràpides - Building Blocks Organizer , i ordeneu la galeria per seleccionar les opcions de capçalera o de peu de pàgina.
A Microsoft Publisher, seleccioneu Insereix - Parts de la pàgina i cerqueu les possibilitats a la secció Capçalera.
10 de 12
Millor producte o servei "Història" Parts de la pàgina per a Microsoft Publisher
Permet que Microsoft Publisher t'ajudi a dir-te la teva història de producte o servei, utilitzant Parts de pàgina.
Els professionals tornen a Microsoft Publisher per obtenir una gamma de documents de màrqueting, entre d'altres. Té sentit que aquest programa té alguns components de documents ja creats per a vostè.
La galeria Story ofereix eines preparades que atrauen la gent a allò que oferiu mentre descriu alguns detalls més profunds.
Insereix - Parts de la pàgina - Històries . En l'exemple que es mostra aquí, he triat un dels diversos dissenys de Flourish. Trobeu un que funcioni per a vosaltres.
11 de 12
Millors blocs de construcció d'equacions o peces ràpides per a Microsoft Word
Els amants de les matemàtiques tenen moltes eines per ajudar a capturar una notació complexa a Microsoft Word .
Seleccioneu Insereix - Peces ràpides: organitzador de blocs de construcció. A partir d'aquí, ordeneu alfabèticament la columna de la Galeria per trobar totes les Equacions disponibles.
En aquest exemple, mostro Trig Identity 1.
Altres opcions inclouen equacions com la sèrie Fourier, el teorema de Pitagòrica, l'àrea d'un cercle, el teorema binomial, l'expansió de Taylor i molt més.
12 de 12
Millors blocs de construcció de taules o parts ràpides per a Microsoft Word
Seleccioneu Insereix - Peces ràpides - Organitzador de blocs de construcció - Ordenar per galeria -
Aquí teniu un versàtil estil de calendari de la barra lateral que podeu personalitzar per al vostre document o projecte (busqueu el Calendari 4).
Altres opcions inclouen Tabular, Matrix i altres estils de taula.
Si teniu moltes taules al vostre document, és possible que hàgiu d'investigar els salts de pàgina i els salts de secció.