Les macros per a MS Word són una de les millors maneres d'augmentar la productivitat, però cal tenir en compte la configuració de seguretat. Les macros són gravacions personalitzades d'ordres personalitzades i accions que es realitzaran a Word que podeu utilitzar per simplificar les tasques freqüents realitzades. Al gravar una macro, podeu assignar la macro a una combinació d'accés directe del teclat o un botó a sobre de la cinta.
Riscos i precaucions de seguretat
L'únic inconvenient d'utilitzar macros és que hi ha una certa quantitat de risc quan s'inicien les macros que es descarreguen des d'Internet, ja que moltes vegades, les macros de fonts desconegudes poden contenir codis i processos maliciosos.
Afortunadament, hi ha maneres de protegir l'equip de macros malicioses, tant si esteu utilitzant Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 o 2013. El nivell de seguretat de Macro predeterminat a Word està establert en "Alt". Aquesta configuració significa que si una macro fa no compleix un dels dos requisits següents, Microsoft Office Word no permetrà que s'executi.
- La macro que intenta executar s'ha d'haver creat amb la còpia de Microsoft Office Word instal·lada a l'ordinador.
- La macro que intenteu executar ha de tenir una signatura digital d'una font verificada i de confiança.
La raó per la qual s'han posat en pràctica aquestes mesures de seguretat és que les persones van informar el codi maliciós implantat en macros a Microsoft en el passat. Tot i que aquesta configuració predeterminada és ideal per protegir la majoria dels usuaris, farà que sigui més difícil utilitzar macros d'altres fonts que no tinguin certificats digitals. No obstant això, hi ha una solució per a aquells que necessitem més seguretat laxa.
Quan editeu els nivells de seguretat de macros en qualsevol versió de Word, us recomano que no feu servir la configuració baixa i, en canvi, seleccioneu la configuració Mitjana. Això és el que us ensenyarem a fer per a totes les versions de Word.
Word 2003
Per canviar la configuració de seguretat macro d'Alta a Mitjana a Word 2003 i anteriors, seguiu aquests passos:
- Feu clic al menú "Eines" i seleccioneu "Opcions"
- Al quadre de diàleg resultant, feu clic a "Seguretat" i feu clic a "Macro Security"
- A continuació, seleccioneu "Mitjà" de la pestanya "Nivell de seguretat" i premeu "D'acord"
Després de canviar la configuració, caldrà que tanqueu Microsoft Office Word per fer efectius els canvis.
Word 2007
Per canviar la configuració de seguretat Macro d'Alta a Mitjana mitjançant el Centre de confiança en Word 2007, seguiu aquests passos:
- Feu clic al botó d'Office a l'extrem superior esquerre de la finestra.
- Trieu "Opcions de paraula" a la part inferior de la llista de la dreta.
- Obriu el "Centre de confiança"
- Feu clic a l'opció "Deshabilitar totes les macros amb notificació" perquè les macros es desactivin, però rebrà una finestra emergent per preguntar si voleu activar macros de forma individual.
- Feu clic al botó "Acceptar" dues vegades per confirmar els canvis i reinicieu Microsoft Office Word 2007.
Paraula 2010 i posterior
Si voleu editar la vostra configuració de seguretat de macro a Word 2010, 2013 i Office 365, teniu diverses opcions.
- opció 1
- Si obriu un document que té macros habilitats, veurà una barra groga a la part superior de la pantalla amb un botó que diu "Habilita el contingut", que podeu utilitzar per habilitar les macros d'aquest document per a un sol ús.
- Opció 2
- Si veieu la barra groga "Habilita el contingut", també podeu fer que el document sigui un "document de confiança" perquè les macros d'aquest document sempre es permetin. Si voleu permetre que les macros en el document, seguiu aquests passos:
- Premeu el botó "Fitxer" quan aparegui la barra d'advertències
- Feu clic a "Habilita el contingut" a l'àrea "Advertència de seguretat"
- Feu clic a "Sempre" a la secció "Habilita tot el contingut" per marcar el document com a fiduciari
- Opció 3
- També podeu canviar la configuració de seguretat de macro al "Centre de confiança" de manera similar al mètode de Word 2007.
- Premeu "Fitxer" a l'extrem superior esquerre
- Premeu el botó "Opcions"
- Feu clic a "Centre de confiança" i, a continuació, a "Configuració del Centre de confiança"
- A la pàgina resultant, feu clic a "Configuració de macro"
- Feu clic a l'opció "Deshabilitar totes les macros amb notificació" perquè les macros es desactivin, però rebrà una finestra emergent per preguntar si voleu activar macros de forma individual.
- Feu clic al botó "Acceptar" dues vegades per fer els canvis
- Reinicia Word per finalitzar els canvis