Google Tasks pot fer que la vostra llista de tasques s'organitzi perquè no s'organitzi, ja que es crea correctament al vostre compte de Gmail. Això significa que no cal descarregar programari de tasques específic per utilitzar-lo (encara que hi ha bones aplicacions de tasca), de manera que podeu saltar directament a fer llistes i revisar els elements desactivats. I mentre Google Tasks és una versió simplificada d'un administrador de tasques, té totes les funcions que la majoria de nosaltres necessitem per començar a crear llistes de tasques pendents.
Com s'utilitzen tasques de Google a Gmail
Google Tasks existeix al costat de la safata d'entrada de Gmail, per tant, abans de poder utilitzar-lo, haureu d'obrir Gmail al vostre navegador web. Google Tasks funciona en tots els principals navegadors web, inclosos Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer i Microsoft Edge.
- Primer, feu clic a la desplegable de Gmail a la part superior esquerra de la safata d'entrada que hi ha a sobre del botó de redactar . Aquesta llista desplegable inclou una opció Tasques .
- Després de tocar Tasques , la finestra Tasques de Google apareixerà a la part inferior dreta de la pantalla.
- Realment, afegir tasques és tan simple com fer clic al botó Plus (+) a la part inferior de la finestra. Podeu afegir diverses entrades ràpidament fent clic a la tecla Enter del vostre teclat.
- També podeu afegir subtasques prement la tecla Tab . Quan hagueu acabat amb les subtasques, premeu la tecla Tab mentre manté premuda la tecla Majús . Això us portarà de nou a afegir tasques principals.
- Voleu treballar en una finestra independent? Si feu clic al botó de fletxa diagonal a la part superior de la finestra Tasques, la llista sortirà a una finestra nova. Això us permetrà moure la finestra Tasques a qualsevol part de la pantalla.
Consulteu la vostra llista de tasques pendents a Google Calendar
Una de les característiques que fa que Google Tasks sigui tan bo sigui la integració a Google Calendar i a Gmail. Això vol dir que podeu afegir una tasca des de la safata d'entrada, assignar-li una data i, a continuació, veure-la juntament amb els vostres altres esdeveniments, reunions i notificacions dins de l'aplicació de Google Calendar.
De manera predeterminada, Google Calendar mostra recordatoris en comptes de tasques. A continuació s'explica com activar Tasques al calendari:
- Feu clic a Els meus calendaris al costat esquerre de la pantalla. Aquesta pantalla us permet activar i acolorir el codi del vostre calendari personal, aniversaris, recordatoris i tasques.
- Desplaceu el cursor del mouse sobre Recordatoris per mostrar un botó de fletxa cap avall. En fer clic en aquest botó apareixerà una finestra emergent amb la configuració.
- A la finestra emergent, feu clic a Canvia a tasques.
Voleu afegir una tasca des de Google Calendar? No hi ha problema.
- Si el calendari és a la vista Setmana o 4 dies , feu clic a la casella just a sota de la data. Si veieu el mes sencer, podeu fer clic a qualsevol part del quadrat que designi el dia.
- Feu clic a Tasques a la part superior de la finestra emergent que apareix.
- Podeu escriure tant un títol com notes per a la vostra tasca. Quan hàgiu acabat, aquesta tasca es mostrarà tant a Calendar com a Gmail.
Com utilitzar tasques de Google com a gestor de tasques per treballar
Si envieu i rebeu correspondència de treball principalment a través de Gmail, Google Tasks pot fer que s'organitzeu i es mantingui molt fàcil. Una de les funcions més potents de Google Tasks és la possibilitat d'adjuntar un correu electrònic a una tasca específica. Podeu fer-ho sempre que tingui un missatge de correu electrònic obert:
- Feu clic al botó Més que apareix a la part superior de la pantalla de Gmail.
- Trieu Afegeix a tasques .
- Voleu una data de venciment per a la tasca? Feu clic al botó ">" . També podeu anotar algunes notes ràpides en aquesta pantalla.
Quan afegiu un missatge de correu electrònic com a tasca, Google utilitzarà la línia d'assumpte de correu electrònic com a títol de la tasca. També proporcionarà un enllaç de "correu electrònic relacionat" que us portarà aquest correu electrònic específic.
La possibilitat de passar per la vostra llista de tasques, marcar els elements acabats i treure immediatament un missatge de correu electrònic relacionat és el que fa que Google Tasks sigui un bon gerent de feina per a aquells que utilitzen Gmail de forma regular.
També podeu fer servir tasques de Google per organitzar la vostra llista de compres
Tot i que pot tenir tasques al nom, Google Tasks també és un gran editor de llistes per a molts dels mateixos motius, és un bon gestor de tasques: accessibilitat i integració tant a Gmail com a Google Calendar. Això significa que el vostre cònjuge pot enviar per correu electrònic que la llar està fora dels ous i es pot afegir fàcilment a la llista de queviures.
Per ser un bon gestor de llistes de compra , voldreu accedir a Tasques de Google al telèfon intel·ligent. És tan fàcil com arribar a Google Tasks a la vostra PC a través del vostre navegador, i podeu accedir-hi al vostre iPhone de la mateixa manera. Sorprenentment, no és tan fàcil en un telèfon intel·ligent o una tauleta Android.
- En el teu iPhone, pots simplement:
Navegueu al lloc web de Gmail
Toqueu el botó Més a l'extrem superior dret de la pantalla i seleccioneu Tasques . Fins i tot podeu desar aquest lloc web com a marcador per tornar-hi fàcilment. - Al telèfon intel·ligent d'Android, podeu:
Navegueu a Tasques de Google (per al registre, l'URL és: https://mail.google.com/tasks/canvas) al navegador web de Chrome.
També podeu descarregar To-List per tasques de Google a la botiga de Google Play.
També podeu crear una aplicació fora de la pàgina web. Si creieu que utilitza les tasques de Google de manera habitual, és una bona manera d'accedir-hi ràpidament.
- En un iPhone:
Aneu al lloc web de Google Tasks com a dalt i després toqueu el botó Compartir . Aquest és el botó que sembla una caixa amb una fletxa que surt d'ella.
Desplaceu-vos pel conjunt inferior d'icones fins que trobeu Afegeix a la pantalla d'inici . L'elecció d'aquesta opció us permetrà afegir la pàgina web a la vostra pantalla d'inici com si fos una aplicació. - En un dispositiu Android:
Aneu a Tasques de Google per mostrar les Tasques de Google.
A continuació, toqueu el botó Menú a l'extrem superior dret del navegador web de Chrome. Aquest és el botó amb tres punts en una línia vertical. Des d'aquest menú, seleccioneu Afegeix a la pantalla d'inici .
Afegiu tasques a la vostra llista des de qualsevol lloc web
Si utilitzeu el navegador Chrome, hi ha una extensió pràctica que afegirà un botó de tasca a la part superior de la finestra del vostre navegador. Aquesta extensió us permetrà mostrar la finestra de tasques des de qualsevol lloc web.
Esteu a punt per descarregar l'extensió? Podeu anar directament als resultats de la cerca de Tasques de Google a Chrome Store o seguiu aquests passos:
- Feu clic al botó Aplicacions que hi ha a la part esquerra de la barra d'eines a la part superior de la pantalla.
- A la pantalla d'aplicacions, feu clic a Web Store .
- Això us portarà a la botiga de Chrome. Cerqueu "Tasques de Google" per mostrar l'extensió oficial.
- Google Tasks (per Google) hauria de ser la primera extensió que es mostra. Feu clic al botó Afegeix a Chrome per instal·lar-lo al vostre navegador Chrome.
Per utilitzar l'extensió després d'haver instal·lat, feu clic a la marca de selecció verda a l'extrem superior dret del navegador. Les extensions que instal·leu s'enumeraran en aquesta secció del navegador. El botó Tasques de Google es mostra com una casella blanca amb una marca verda. L'extensió us permet obrir Tasques de Google, independentment del lloc web que tingueu, que és pràcticament útil, però la millor part és una característica que la majoria de la gent ignora: crear una tasca fora de text a la web.
Si feu servir el ratolí per seleccionar un fragment de text des d'una pàgina web i feu clic amb el botó dret sobre el ratolí, veureu Crear tasca ... com a opció. En fer clic a aquest element del menú, es crearà una tasca fora del text. També guardarà l'adreça web al camp de notes per facilitar la consulta a la pàgina web original.