Deseu els vostres correus electrònics i carpetes de Gmail realitzant una còpia de seguretat completa
El servei de Gmail és robust i ben compatible amb Google. Tanmateix, Gmail, com a solució basada principalment en web, no està disponible quan ha perdut la connectivitat. A més, algunes persones utilitzen el seu compte de Gmail (o un compte de G Suite pagada) per a fins comercials que requereixen algun tipus de retenció i recuperació de documents més enllà del que ofereix l'entorn gratuït de Gmail.
Utilitzeu una de diverses solucions d'arxiu diferents per garantir que mai no tindreu missatges importants, independentment de les circumstàncies.
Utilitzeu Outlook o Thunderbird per descarregar correus electrònics de Gmail
Utilitzeu Outlook o Thunderbird o un altre client de correu electrònic d'escriptori per descarregar els correus electrònics de Gmail com a POP3, que en realitat emmagatzemaran els missatges localment al vostre client de correu electrònic. Manteniu els missatges al programari del correu electrònic o, millor encara, copieu els correus electrònics importants a una carpeta del vostre disc dur. Haureu d'activar l'accés POP3 a la configuració del compte de Google, a Reenviament i POP / IMAP . També trobareu instruccions de configuració per configurar POP per Gmail al vostre client de correu electrònic.
L'únic inconvenient de la recuperació de POP3 és que si el vostre PC es trenca o les vostres carpetes locals es corrompen, heu perdut el vostre arxiu.
També podeu configurar Gmail al vostre programa de correu electrònic com IMAP. Aquest enfocament sincronitza el vostre correu electrònic des del núvol a l'ordinador, de manera que en cas que desapareguin tots els correus electrònics dels servidors de Google (o un altre proveïdor de correu web), el vostre client de correu electrònic podria sincronitzar-lo realment amb el servidor buit i eliminar-ne les còpies locals. Si accediu a Gmail a través d'IMAP, podeu arrossegar o guardar els missatges localment al vostre disc dur com a còpia de seguretat. Per descomptat, haureu de fer-ho amb regularitat, abans que sorgeixin problemes en el servidor. Més »
Baixeu un arxiu de Google Takeout
Visiteu el lloc Google Takeout per descarregar un arxiu únic del vostre compte de Gmail.
- Visiteu Takeout i inicieu sessió amb les credencials del compte que us interessa arxivar. Només podeu fer servir Takeout amb un compte registrat.
- Seleccioneu Gmail i, opcionalment, inclogui qualsevol altra informació relacionada amb Google que vulgueu exportar. El menú desplegable de Gmail us permet triar etiquetes específiques per exportar, en cas que no necessiteu tots els correus electrònics anteriors.
- Feu clic a Següent . Google ofereix tres opcions que heu de personalitzar abans de poder continuar:
- Tipus d'arxiu. Trieu el tipus de fitxer que l'equip pot gestionar. De manera predeterminada, us donarà un fitxer ZIP, però també suporta extreure un tarball Gzipped.
- Mida d'arxiu Seleccioneu la mida de fitxer més gran que l'equip pot gestionar per als segments individuals d'un arxiu més gran. En la majoria dels casos, un límit de 2 GB és apropiat.
- Mètode d'entrega. Indiqueu on es pren la fitxa d'arxiu completat. Seleccioneu-ho des d'un enllaç de baixada directa o (després d'emplenar permisos), transfereix directament a Google Drive, Dropbox o OneDrive.
- Google us envieu correus electrònics quan hàgiu completat l'arxiu.
Els fitxers d'arxiu de Gmail apareixen en format MBOX, que és un fitxer de text molt gran. Els programes de correu electrònic com Thunderbird poden llegir fitxers MBOX de forma nativa. Per als fitxers d'arxiu molt grans, haureu d'utilitzar un programa de correu electrònic compatible amb MBOX en comptes d'intentar analitzar el fitxer de text.
Google Takeout ofereix una vista instantània del vostre compte de Gmail; no és compatible amb l'arxivament incremental, de manera que obtindreu tot menys que us limiteu a etiquetes específiques. Tot i que podeu demanar els arxius Takeout quan vulgueu, utilitzeu Takeout per obtenir extractes de dades repetits que no són eficients. Si necessiteu extreure dades amb més freqüència que una vegada un trimestre natural, busqueu un mètode alternatiu d'arxiu.
Utilitzeu un servei de còpia de seguretat en línia
Backupify fa una còpia de seguretat de la informació personal de Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar i Contactes, LinkedIn, Twitter, Àlbums web de Picasa i serveis similars. Doneu una prova de 15 dies de forma gratuïta abans de comprometre's a pagar el servei.
Alternativament, proveu Upsafe o Gmvault. Upsafe ofereix fins a 3 GB d'emmagatzematge de manera gratuïta, mentre que Gmvault és un projecte de codi obert amb suport multiplataforma i una comunitat de desenvolupadors sòlida. Més »
Arxiu selectiu mitjançant regles de dades
Si no necessiteu tots els correus electrònics, considereu un enfocament més selectiu de l'arxivament de correu electrònic.
- Reenviament . Quan rebeu un correu que sàpiga que voleu conservar, reenvieu-lo individualment a un compte d'arxiu en un altre lloc. Per mantenir una còpia del que envieu, utilitzeu l'adreça electrònica del compte d'arxiu a la línia BCC.
- Reenviament automàtic . Digueu-li a Gmail que copiï o no contingui còpia de tot el correu electrònic rebut (o el correu enviat per BCC) a una adreça de correu electrònic específica.
- Recepta de IFTTT . El popular lloc If This Then That crea receptes (bàsicament, seqüències de comandaments que estipulen que quan es produeix un esdeveniment X, cal seguir l'esdeveniment Y) perquè pugui configurar accions específiques de Gmail per activar una activitat en particular. Les receptes de IFTTT són especialment útils quan cal establir regles personalitzades i utilitzar recursos fora de l'ecosistema de Google.
- Endavant a Evernote o OneNote . Configureu l'àlies me@onenote.com per importar missatges de correu electrònic directament a un quadern OneNote assignat o utilitzeu la vostra adreça de correu electrònic personalitzada de Evernote per registrar missatges a Evernote.
Pensa abans d'arxivar!
Hi ha una indústria de serveis de còpia de seguretat que suggereixen que heu de fer una còpia de seguretat dels correus electrònics per no perdre's un dia per sempre.
Tot i que Google pot eliminar el vostre compte per una infracció de la funció de servei, o un hacker pot obtenir el control del vostre compte i eliminar-ne part o tot, aquests resultats són relativament escassos. Google, com a proveïdor basat en el núvol d'una plataforma de correu electrònic sòlida, no està inclinada a perdre missatges o eliminar comptes aleatòriament.
Tot i que pot tenir un motiu legítim per fer una còpia de seguretat del vostre compte, les còpies de seguretat no solen ser necessàries. En realitat, poden obrir els vostres correus electrònics a una fuga de dades encara més gran a mesura que connecta altres productes i serveis a les vostres eines de compte de Gmail que potser no siguin tan segures com la pròpia plataforma del núvol de Google.