Podeu utilitzar diverses signatures amb cada compte de correu electrònic
Tot i que algunes persones tenen l'hàbit de desencadenar missatges de correu electrònic que no tenen cap salutació, cap tancament i cap signatura, la majoria de nosaltres "signa" els nostres correus electrònics, especialment correus electrònics relacionats amb empreses. I molts de nosaltres també volem signar correus electrònics personals, potser amb un pressupost preferit o un enllaç al nostre lloc web.
Trobeu missatges ràpidament al correu Apple
Tot i que podeu escriure aquesta informació des de zero cada cop que creeu un missatge de correu electrònic, és més fàcil i menys usant una signatura automàtica. Tampoc no haureu de preocupar-vos pels errors tipogràfics , que poden fer una primera impressió equivocada en la correspondència comercial.
Creeu una signatura al correu Apple
L'addició d'una signatura automàtica als missatges de correu electrònic a Apple Mail és fàcil de fer. La part més difícil pot ser decidir exactament el que voleu incloure a la vostra signatura.
- Per crear una signatura al correu, seleccioneu Preferències al menú Correu.
- A la finestra Preferències de correu, feu clic a la icona Signatures.
- Si teniu més d'un compte de correu electrònic, seleccioneu el compte per al qual vulgueu crear una signatura.
- Feu clic a la icona més (+) que hi ha a la part inferior de la finestra Signatures.
- Introduïu una descripció de la signatura, com ara treball, empresa, personal o amics. Si voleu crear diverses signatures, assegureu-vos d'utilitzar noms descriptius, per facilitar que els distingiu.
- El correu crearà una signatura predeterminada per a vostè, segons el compte de correu electrònic que hàgiu seleccionat. Podeu substituir qualsevol o tot el text de signatura per defecte escrivint o copiant / enganxant informació nova.
- Si voleu incloure un enllaç a un lloc web, podeu introduir només la part principal de l'URL, en lloc de l'URL sencer. Per exemple, petwork.com en lloc de http://www.petwork.com o www.petwork.com. El correu el convertirà en un enllaç en viu. Aneu amb compte, el correu no verifica si l'enllaç és vàlid, així que tingueu en compte els errors tipogràfics.
- Si preferiu mostrar el nom de l'enllaç, en lloc de l'URL real, podeu introduir el nom de l'enllaç. com The Petwork, a continuació, ressalteu el text de l'enllaç i seleccioneu Edita, Afegeix enllaç. Introduïu l'URL al full desplegable i feu clic a Acceptar.
- Si voleu afegir una imatge o fitxer vCard a la vostra signatura, arrossegueu la imatge o el fitxer vCard a la finestra Signatures. Tingueu compassió als destinataris del correu electrònic i mantingueu la imatge bastant reduïda. Les entrades de la vostra aplicació Contactes es poden arrossegar a la finestra Signatures, on apareixeran com vCards.
- Col·loqueu una marca al costat de "Siempre coincideu la meva font de missatge predeterminada " si voleu que la vostra signatura coincideixi amb la font predeterminada dels missatges.
- Si voleu seleccionar una font diferent per al text de la vostra signatura , ressalteu el text i seleccioneu Mostrar lletres al menú Format.
- Seleccioneu la font, la lletra de tipus i la mida de lletra a la finestra Tipus de lletra. La vostra selecció es reflectirà a la finestra Signatures.
- Si voleu aplicar un color diferent a qualsevol o tot el text de la vostra signatura, seleccioneu el text, seleccioneu Mostrar colors al menú Format i, a continuació, feu servir el control lliscant per seleccionar un color de la roda de color.
- Quan responeu a un missatge de correu electrònic, la vostra resposta normalment inclourà el text citat d'aquest missatge. Si voleu que la vostra signatura se situï a sobre de qualsevol text citat, col·loqueu una marca de verificació al costat de "Col·loca la signatura més amunt del text citat". Si no seleccioneu aquesta opció, la vostra signatura es col·locarà a la part inferior del correu electrònic, després del missatge i de qualsevol text citat, on el destinatari mai no ho pugui veure.
- Quan estigui satisfet amb la vostra signatura, podeu tancar la finestra Signatures o repetir el procés per crear signatures addicionals.
Apliqueu una signatura predeterminada a un compte de correu electrònic
Podeu aplicar signatures als missatges de correu electrònic amb antelació, o podeu seleccionar una signatura predeterminada per a un compte de correu electrònic.
- Per seleccionar una signatura predeterminada, seleccioneu Preferències al menú Correu.
- A la finestra Preferències de correu, feu clic a la icona Signatures.
- Si teniu més d'un compte de correu electrònic, seleccioneu el compte al qual voleu aplicar una signatura.
- Al menú desplegable Trieu signatura a la part inferior de la finestra Signatures, seleccioneu la signatura desitjada.
- Repetiu el procés per afegir signatures predeterminades a altres comptes de correu si n'hi ha.
- Tanqueu la finestra Signatures.
Apliqueu una signatura a la mosca
Si no voleu aplicar una signatura predeterminada a un compte de correu electrònic, podeu seleccionar una signatura sobre la marxa.
- Feu clic a la icona Nou missatge a la finestra del visualitzador de correu per crear un missatge nou.
- A la part dreta de la finestra Nou missatge, veureu un menú desplegable Signatura. Un cop hàgiu acabat d'escriure el missatge, seleccioneu la signatura desitjada al menú desplegable Signatura i apareixerà màgicament al vostre missatge. El menú desplegable només mostra signatures del compte que s'utilitza per enviar el correu electrònic. El menú desplegable Signatura també està disponible quan responeu a un missatge.
- Si heu seleccionat una signatura per defecte per a un compte de correu electrònic, però no voleu incloure la signatura en un missatge concret, només heu de seleccionar Cap al menú desplegable de Signatura.
La funció Signature és només una de les moltes funcions disponibles a l'aplicació de correu electrònic d'Apple. Hi ha moltes altres, incloses les normes de correu, que podeu utilitzar per automatitzar molts aspectes del correu Apple. Més informació a:
Utilitzeu la característica Regles d'Apple Mail per organitzar el vostre correu electrònic