Omet la funció de cerca: utilitzeu bústies intel·ligents
Si heu estat utilitzant el correu electrònic durant més d'uns quants dies, és probable que tingui centenars (si no milers) de missatges emmagatzemats a Apple Mail. I si alguna vegada heu utilitzat la funció de cerca de correu per intentar localitzar un missatge concret, probablement hàgiu descobert que pot ser més frustrant que útil (per no parlar de lent).
Una recerca tendeix a mostrar tants partits que intenten seguir la llista és per si mateixa desalentadora. Quan intenteu afegir filtres de cerca per restringir les coses, els resultats poden ser menys que útils, sense mostrar coincidències ni cap canvi real des de abans de l'aplicació del filtre.
Bústies intel·ligents
Podeu utilitzar la funció de bústies intel·ligents de Mail per trobar missatges ràpidament, segons els criteris que trieu. Per exemple, és possible que vulgueu trobar tots els missatges de correu electrònic d'un particular, tots els missatges relacionats amb un projecte de treball o un dels meus preferits, una Bústia intel·ligent que mostrarà tots els missatges que he marcat aquesta setmana . Aquest tipus de bústia intel·ligent em permet trobar tots els missatges que necessiten la meva atenció. A causa de la naturalesa dinàmica de la bústia intel·ligent, una vegada que he respost al missatge i heu desat l'indicador, ja no apareixen a aquesta Bústia intel·ligent.
Una bústia intel·ligent mostrarà tots els missatges que compleixin els criteris que especifiqueu, encara que estiguin emmagatzemats en diferents bústies. Una bústia intel·ligent també s'actualitzarà dinàmicament sempre que rebeu missatges nous que coincideixin amb els criteris.
Per a mi, l'actualització dinàmica és una de les raons clau que m'agrada utilitzar bústies intel·ligents. Una simple mirada en una bústia intel·ligent generalment revelarà el missatge que estic buscant, sense un gran esforç per part meva.
Qualsevol cosa que feu a un missatge en una bústia intel·ligent es reflectirà a la bústia de correu d'aquest missatge. Per exemple, si suprimiu un missatge en una bústia intel·ligent emmagatzemada en una bústia de projectes de treball, el missatge també se suprimirà de la bústia de projectes de treball. (Si suprimiu la bústia intel·ligent, les versions originals del correu que conté no es veuran afectades).
Les bústies intel·ligents s'emmagatzemen a la barra lateral de correu , sota un encapçalament Smart Mailboxes. (Si encara no heu creat cap bústia intel·ligent, no veurà aquesta capçalera).
Crea una bústia intel·ligent
- Per crear una bústia intel·ligent, seleccioneu Nova bústia intel·ligent des del menú Bústia o, depenent de la versió del correu que utilitzeu, feu clic al signe més (+) a l'extrem inferior esquerre de la finestra Correu i, a continuació, seleccioneu Nou intel·ligent Bústia del menú emergent.
- Al camp Nom del bústia intel·ligent, introduïu un nom descriptiu per a la bústia, com ara el projecte de camps, la bústia d'entrada marcada, els missatges no llegits , els fitxers adjunts o el correu des de l'oncle Harry.
- Utilitzeu els menús desplegables per seleccionar els criteris adequats. Podeu cercar missatges que coincideixin amb algun o tots els criteris que especifiqueu. Feu clic a la icona de més (+) per afegir més criteris de classificació. Els criteris poden incloure missatges a la paperera i als missatges de la bústia enviada.
- Feu clic a D'acord quan hagueu acabat. La nova bústia intel·ligent sortirà immediatament i trobarà tots els missatges que coincideixin amb els criteris. Això pot trigar uns minuts, especialment si només heu especificat un o dos criteris de cerca.
No oblideu que qualsevol cosa que facis amb un missatge en una bústia intel·ligent afecta la versió original del missatge, així que vés amb compte de no esborrar un missatge en una Bústia intel·ligent, tret que vulguis eliminar-lo.
Edita bústies intel·ligents
Podeu notar després de crear una bústia intel · ligent que el seu contingut no és exactament el que esperava. Normalment, el problema és com configurar els criteris per a la Bústia intel·ligent.
No heu d'eliminar la bústia intel·ligent i començar de nou per corregir el problema; Al seu lloc, podeu fer clic amb el botó dret a la bústia intel·ligent a la barra lateral i seleccionar Edita bústia intel·ligent al menú emergent.
Això mostrarà el quadre de creació de Bústia intel·ligent i us permetrà editar els continguts de la manera que consideri oportú. Podeu afegir criteris o canviar els paràmetres existents per satisfer millor els vostres objectius per a la bústia intel·ligent. Quan hagueu acabat, feu clic al botó Acceptar.
Organitzeu les bústies intel·ligents
Si creeu més d'unes quantes bústies intel·ligents, és possible que vulgueu organitzar-les en carpetes. Seleccioneu Nova carpeta bústia intel·ligent del menú Bústia, doneu-li un nom al nom de la carpeta, com ara Treball, inici o Projectes, i feu clic a Acceptar. Feu clic i arrossegueu bústies intel·ligents a la carpeta corresponent.