Utilitzeu la funció de marcatge del correu per marcar missatges de correu electrònic per al seguiment
Els bústies d'Apple Mail es poden utilitzar per marcar missatges entrants que necessiten més atenció. Però mentre aquest sigui el seu propòsit principal, els indicadors de correu poden fer molt més. Això és degut a que els marges de correu no són només una mica de color associats als correus electrònics; en realitat són una forma de bústies intel·ligents i poden fer moltes de les coses que poden fer altres bústies de correu a l'aplicació Mail, inclosa la que s'utilitza en les regles de correu per automatitzar i organitzar els missatges.
Colors de la bandera del correu electrònic
Les banderes de correu vénen en set colors diferents: vermell, taronja, groc, verd, blau, violeta i gris. Podeu utilitzar qualsevol color de marca per marcar un tipus de missatge. Per exemple, els indicadors vermells poden indicar missatges de correu electrònic que necessiteu respondre en 24 hores, mentre que els indicadors verds poden indicar tasques que s'han completat.
Podeu utilitzar els colors de la manera que vulgueu, però amb el pas del temps, pot ser difícil recordar només el significat de cada color. Després de mostrar-vos com assignar banderes als missatges, us mostrarem com canviar els noms dels indicadors.
Assignació de banderes als missatges de correu electrònic
Hi ha tres mètodes comuns de marcar o desencadenar un missatge; Us mostrarem els tres.
Per marcar un missatge, feu clic una vegada al missatge per seleccionar-lo i, a continuació, des del menú Missatge, seleccioneu Marca. Al menú Bandera emergent, seleccioneu la bandera que vulgueu.
El segon mètode és fer clic amb el botó dret sobre un missatge i, a continuació, seleccionar un color de marca al menú emergent. Si mou el cursor sobre un color de marca, apareixerà el seu nom (si heu assignat un nom al color).
La tercera manera d'afegir una bandera és seleccionar un missatge de correu electrònic i, a continuació, feu clic al botó desplegable Bandera de la barra d'eines Correu . El menú desplegable mostrarà tots els indicadors disponibles, que mostren els colors i els noms.
Un cop hàgiu utilitzat un dels mètodes anteriors per afegir un indicador, apareixerà una icona de bandera a l'esquerra del missatge de correu electrònic.
Canvi de noms de marques
Mentre estigueu atrapat amb els colors seleccionats per Apple, podeu canviar el nom de cadascuna de les set banderes a qualsevol cosa que vulgueu. Això us permet personalitzar els bústies de correu i fer-los molt més útils.
Per canviar el nom d'una bandera de correu, feu clic al triangle de divulgació a la barra lateral de correu per mostrar tots els elements marcats.
Feu clic una vegada al nom de la bandera; en aquest exemple, feu clic a la bandera vermella, espereu uns segons i, tot seguit, feu clic a la bandera vermella. El nom es ressaltarà i us permetrà escriure un nom nou. Introduïu el nom que vulgueu; He canviat el nom de la meva bandera vermella a Critical, així que puc veure d'un cop d'ull els correus electrònics que cal respondre el més aviat possible.
Podeu repetir aquest procés per canviar el nom dels set Banderes de correu, si ho voleu.
Un cop hagueu canviat el nom d'una bandera, el nou nom apareixerà a la barra lateral. Tanmateix, el nou nom encara no es pot veure a tots els llocs del menú i de la barra d'eines on es mostren els indicadors. Per assegurar-vos que els canvis passen a totes les ubicacions de Mail, deixeu de rebre el correu i reinicieu l'aplicació.
Marcatge de diversos missatges
Per marcar un grup de missatges, seleccioneu els missatges i, a continuació, seleccioneu Marca al menú Missatge. Un menú desplegable mostrarà la llista de banderes i els seus noms; feu que la vostra selecció assigni una bandera a diversos missatges.
Ordenant per Banderes de correu
Ara que té diversos missatges marcats, voldreu poder veure els missatges que eren prou importants per ser codificats amb un color de marca. Hi ha dues maneres bàsiques de zero en els vostres missatges marcats:
- Utilitzeu la barra lateral: la barra lateral de Correu inclou un grup Marcat. Utilitzeu el triangle de divulgació per expandir el grup Marcatge i mostrar tots els indicadors. Cada bandera és en realitat una carpeta intel·ligent, fent clic en una de les banderes de colors es mostraran tots els missatges marcats amb el color de les banderes. També podeu seleccionar tot el grup per mostrar tots els missatges marcats.
- Utilitzeu el encapçalament de columna: per organitzar missatges marcats en un grup, feu clic a l'encapçalament de la columna de l'indicador a la finestra del visualitzador de correu. Això farà que Mail ordeni la bústia actual per com es marquen els missatges.
S'estan eliminant les banderes
Per eliminar la bandera d'un missatge, podeu utilitzar qualsevol dels mètodes que hem esbossat per afegir un indicador, però seleccioneu l'opció per esborrar la bandera o, en cas de fer clic amb el botó secundari, seleccioneu l'opció X per al tipus de marca.
Per treure el pavelló d'un grup de missatges, seleccioneu els missatges i, a continuació, seleccioneu Marcar, Marcar bandera al menú Missatge.
Ara que ha estat introduït a les banderes i com funcionen, segurament trobareu maneres úniques d'utilitzar-les per satisfer les vostres necessitats.