Com configurar les regles de correu d'Apple

Les regles de correu poden automatitzar el sistema de correu del vostre Mac

Apple Mail és una de les aplicacions de correu electrònic més populars per a Mac, però si acaba d'estar utilitzant Mail en la seva configuració predeterminada , ha perdut una de les millors funcions de Apple Mail: Apple Mail rules.

És fàcil crear regles d' Apple Mail que indiquen a l'aplicació com processar les entrades de correu entrants. Amb les regles d'Apple Mail, podeu automatitzar aquestes tasques repetitives, com ara moure el mateix tipus de missatges a una carpeta determinada, ressaltar missatges d'amics i familiars o eliminar els missatges de correu electrònic no desitjats que tots sembla rebre. Amb una mica de creativitat i una mica de temps lliure, podeu utilitzar les regles d'Apple Mail per organitzar i automatitzar el vostre sistema de correu.

Com funcionen les regles de correu

Les regles tenen dos components: la condició i l'acció. Les condicions són pautes per seleccionar el tipus de missatge que afectarà una acció. Podria tenir una regla de correu, la condició de la qual busca qualsevol correu del seu amic Sean, i l'acció és ressaltar el missatge perquè pugui veure-ho més fàcilment a la safata d'entrada.

Les regles de correu poden fer molt més que simplement trobar i ressaltar missatges. Poden organitzar el vostre correu; per exemple, poden reconèixer missatges relacionats amb la banca i traslladar-los a la vostra carpeta de correu electrònic bancari. Poden agafar el correu brossa dels remitents recurrents i moure'l automàticament a una carpeta de brossa o a la Paperera. També poden prendre un missatge i reenviar-lo a una adreça de correu electrònic diferent. Actualment hi ha 12 accions disponibles. Si sap com crear AppleScripts, Mail també pot executar AppleScripts per dur a terme accions addicionals, com ara llançar aplicacions específiques.

A més de crear regles simples, podeu crear regles compostes que busquen diverses condicions abans de realitzar una o més accions. El suport del correu per a regles compostes permet crear regles molt sofisticades.

Tipus de condicions de correu i accions

La llista de condicions que es pot consultar per correu electrònic és bastant extensa i no inclourem la llista sencera aquí, sinó que només us destacarem algunes de les més utilitzades. El correu pot utilitzar qualsevol element que s'inclogui al encapçalament de correu com a element condicional. Alguns exemples inclouen De, A, CC, Assumpte, Qualsevol destinatari, data enviada, data rebuda, prioritat, compte de correu.

De la mateixa manera, podeu comprovar si l'element que controleu conté, no conté, comença, acaba amb, és igual a, qualsevol element que voleu provar, com ara text, nom de correu electrònic o números.

Quan es fa una coincidència amb la prova condicional, podeu triar entre diverses accions que es poden realitzar, incloent-hi el missatge de moviment, el missatge de còpia, el color del missatge, el so, la resposta al missatge, el missatge reenviat, el missatge de redirecció, el missatge de supressió , executeu una fitxa d'aplicació.

Hi ha moltes més condicions i accions disponibles a les regles de correu, però això hauria de ser suficient per arruïnar el vostre interès i donar-vos idees sobre el que podeu fer amb les regles d'Apple Mail.

Creació de la vostra primera regla de correu

En aquest consell ràpid, crearem una norma composta que reconeixerà el correu de l'empresa de la vostra targeta de crèdit i us notificarà que la vostra declaració mensual està preparada si ressalta el missatge a la safata d'entrada.

El missatge en què ens interessa s'envia des del servei d'alerta a Example Bank i té una adreça 'From' que acaba en alert.examplebank.com. Com que rebem diversos tipus d'alertes d'Example Bank, caldrà crear una regla que filtri els missatges basats en el camp "De" i el camp "Assumpte". Amb aquests dos camps, podem diferenciar tots els tipus d'alertes que rebem.

Llançament de correu d'Apple

1. Inicieu el correu fent clic a la icona Correu al Dock o fent doble clic a l'aplicació Correu ubicat a: / Applications / Mail /.
2. Si teniu una alerta de declaració de l'empresa de la vostra targeta de crèdit, seleccioneu-la perquè el missatge estigui obert a Correu. Si es selecciona un missatge quan s'afegeix una nova regla, Mail suposa que els camps 'De,' 'A,' i 'Assumpte' del missatge probablement s'utilitzaran a la regla i ompliran automàticament la informació que contingui. Tenir el missatge obert també us permet veure qualsevol text específic que necessiteu per a la regla.

Afegiu una regla

1. Seleccioneu "Preferències" al menú Correu.
2. Feu clic al botó "Regles" de la finestra Preferències que s'obre.
3. Feu clic al botó "Afegeix regla".
4. Ompliu el camp "Descripció". Per a aquest exemple, utilitzem 'Exemple Bank CC Statement' com la descripció.

Afegiu la primera condició

1. Utilitzeu el menú desplegable per establir la instrucció "Si" a "Tots". La instrucció "Si" us permet triar entre dos formularis, "Si n'hi ha" i "Si tot". La instrucció "Si" és útil quan teniu diverses condicions per provar, com en aquest exemple, on volem provar tant els camps "De" com "Assumpte". Si només feu proves per a una condició, com el camp "De", la instrucció "Si" no importa, de manera que la podeu deixar en el seu estat predeterminat.
2. A la secció "Condicions", just a sota de la instrucció "Si", seleccioneu "De" al menú desplegable de l'esquerra.
3. A la secció "Condicions", just a sota de la instrucció "Si", seleccioneu "Conté" al menú desplegable de la dreta.
4. Si teniu un missatge de l'empresa de la targeta de crèdit oberta quan vau començar a crear aquesta regla, el camp "Conté" s'omplirà automàticament amb l'adreça electrònica "Des de" corresponent. En cas contrari, haurà d'introduir aquesta informació manualment. Per a aquest exemple, entrarem alerta.examplebank.com al camp "Conté".

   Afegiu la segona condició

1. Feu clic al botó + (+) més a l'extrem dret de la condició existent.
2. Es crearà una segona condició.
3. A la secció Segones condicions, seleccioneu "Assumpte" al menú desplegable de l'esquerra.
4. A la secció Segones condicions, seleccioneu "Conté" al menú desplegable de la dreta.
5. Si teniu un missatge de l'empresa de la targeta de crèdit oberta quan vau començar a crear aquesta regla, el camp "Conté" s'omplirà automàticament amb la línia adequada "Assumpte". En cas contrari, haurà d'introduir aquesta informació manualment. Per a aquest exemple, introduirem Exemple Bank Statement en el camp 'Conté'.

   Afegiu l'acció a realitzar

6. A la secció "Accions", seleccioneu "Definir color" al menú desplegable de l'esquerra.
7. A la secció "Accions", seleccioneu "Text" al menú desplegable del mig.
8. A la secció "Accions", seleccioneu "Vermell" al menú desplegable dret.
9. Feu clic al botó "Acceptar" per desar la nova regla.

La vostra nova regla s'utilitzarà per a tots els missatges posteriors que rebeu. Si voleu que la nova norma processi els continguts actuals de la safata d'entrada, seleccioneu tots els missatges de la safata d'entrada i, a continuació, seleccioneu "Missatges, Normes d'aplicació" al menú Correu.

Les regles d'Apple Mail són molt versàtils . Podeu crear regles complexes amb múltiples condicions i diverses accions. També podeu crear diverses regles que funcionen conjuntament per processar missatges. Una vegada que proveu les regles del correu electrònic, us pregunteu com us heu administrat sense ells.